Excel関数（INDEX,MATCH）でデータ加工
Excelには様々な関数があります。このページではINDEX,MATCHを使用して、データ加工の例を紹介します。 実例 すでに数値の降順に並んだデータ（図―１）に対して、INDEX,MATCH関数を使用して差を取るためのデータを追加するため方法を紹介します。 以下はすべて同一シート内で行います。 図―１は元のデータで数値の降順に並んでいます、このデータに図―2のデータとの差を計算式を入力したいが、個々にセルを選択（図―１の府県と同じセルを図―２から選んで）して式を入すればよいですが、時間とミスが発生します。 このことを解消するためにINDEX,MATCH関数を使用して、図―１に対応した府県データを図―１の右隣りに図―２のデータをおけば、 （図―２）－（図―１） の式が記述することができます。 “2020/08”一列下の右に“INDEX(table1,MATCH(B2,table2,0),2
Excelで給与明細表を作成する
説明の前に、作成されたExcelは、それぞれの担当者が自分の使いやすいようにフォーマットを作成し、思い思いの処理を行ってしまっている。結果、業務の属人化が進み、情報を共有することが困難、後任に引き継ぐことすらままならないという問題に直面しているが、Excelで下記のような仕組みを作成すると属人化するため、“＊＊アプリで作成しましょう”というＰＲもありますが、しっかりと、仕様書を作成すれば、属人化云々という心配はありません、このページの下段に「仕様書例題」へのリンクがありますので参考にして下さい。 このページで作成する給与明細書のイメージは2通りです、個人事業主さんが良く使う伝票風のものと、一般的（横長）なものを作成しました。 図―１ 伝票風 図―２ 一般的（横長） 上記ファイルはライブラリーよりダウンロードして下さい。 さて、どのように上記のような、給与明細書を作るにはどうするかレイアウト
ピボットテーブルを作成してデータを分析する
生産管理システムや経理システムなど導入している企業は、少なくないがそれらのシステムに蓄積されているデータを有効に活用されているのでしょうか」？蓄積されているデータを引用して、予実管理等など効率的な企業運営ことが求められます。そこで、 Excelにはピボットテーブルという、非常に便利な機能があります。ピボットテーブル機能を利用して効率的な企業運営を行うデータ解析をおこないましょう。 ところが残念なことに、あまり使われていないのが実情のようだ。おそらく多くの人は「ピボットテーブル＝何だか難しそう」と思い込んでいるのだろう。今回はとってもカンタンな事例でピボットテーブルの操作を説明するので、その便利さを実感してもらえると思う。 ピボットテーブルでデータをすばやくデータを分析できると、より的確なビジネス上の意思決定を行うことができます。ただし、何から始めればよいかわからない場合があります。特に、大
Excelで出勤簿を作成する
多くの企業でテレワークやフレックスタイム制など多様な働き方への対応が急速に進んでいる。しかし、変化したワークスタイルの労務管理において課題を抱えている企業は多い。勤怠管理システムについても、手作業によるミスやムダを減らせるといった効率化の面だけでなく、自社の課題解決につながるサービスを導入することが大前提となるますが、いきなり勤怠管理システムなどを導入せずにExcelで勤務表、出勤簿などを作成して自社の勤怠管理を把握することが重要です。 Excelをどのように利用していますか？ Excelはいくら覚えても、知らない技や関数がたくさんあって勉強のしがいがありますよね。ここでは、実用的な勤務表、出勤簿を作製する方法を説明しています。セルの表示形式を“dd (aaa)”、“hh:mm”、“[h]:mm”なども使用しています。さぁ頑張って作成してみましょう。 Excelの基本的なエクセル(Exce
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エクセル(Excel)の関数を利用する
