メッセージを効率的に処理するためには、受信トレイから不必要なメッセージの量を減らし、重要なメッセージを見つけやすくする必要があります。これを実現するには、ルールをうまく活用して重要ではないメッセージを別のフォルダに移動し、受信トレイには読まなければならないメッセージだけを残すようにすると良いでしょう。 以下のようなルールがお勧めのものです。ルールは一覧表示の上から順次適用されていきますので、ルールを作成した後にこの順序で適用されるように並び替えを行います。作成方法の詳細は後述します。 会議出席依頼の応答メッセージ: 会議出席依頼の応答メッセージが単に出欠のみを示すものであり、本文にコメントが無い場合には削除します。出欠の返信状況については会議のアイテムの [履歴管理] で確認できます。 自分宛のメッセージ: メッセージの宛先や Cc に自分のアドレスが含まれていた場合にはルールの実行を中断
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