年賀状ソフトは便利だが頻繁にバージョンが変わり、WindowsのOSまで換わると「住所録」が使えなくなったりする。今回、Win10に換わりまたいつもの憂き目に。それで半永久的に使えるExcelの住所録で「年賀状きの宛名面」を作ってみることにした。 使ったのはExcel2010とWord2010。「差し込み印刷」機能を使う。 まずExcelで差し込み印刷のパターンに合った「住所録」を作り、それを一種のデータベースとみなして、Wordでデータを読み込む──というのが一連の流れだ。 ◆Excelで住所録を作る 新しいExcel文書を開き、Sheet1に住所録を作る 1行目に必要項目を記述する（必ず1行目でなければならない） 項目は▼姓▼名▼敬称1▼連名▼敬称2▼郵便番号▼住所1▼住所2▼住所3 項目の名称はこの文言通りに入れること。 「住所1」には市区町村名、「住所2」には町名と所番地とビルなど