皆さんは、商品についているバーコードについてどの程度の知識がありますか？ 日本の商品にバーコードがついて40年以上がたち、今ではコンビニやスーパーで売られているほとんどの商品にバーコードがついています。バーコードについて一般の人が詳しく知らないのは当然のことですが、商売をしている人や商品管理をしている人がバーコードすら作れないのはいかがなものかと思ってしまいます。 バーコードを知っているふりをしていても、2～3分程度会話をすれば知識がないことはバレてしまいます。例えば、「インストア」「マスタ」「チェックディジット」のような用語はバーコードの知識がある人ならば100％知っています。 そこで、今回は、バーコード全般を説明すると膨大な量になりますので、商品に付けるバーコード（JANコード）について解説します。職場の勉強会や研修等でご活用ください。 目次 １．バーコードは単なる黒い棒です ２．バー

Excelで２つ以上の文字列を結合して１つのセルに入れるには、「&」を使う方法と、CONCATENATEやCONCAT、TEXTJOINなどの関数を使う方法があります。しかし、単に文字列を連結するだけなのに、わざわざ関数を呼び出すのはいかがなものかと思います。 累乗の「＾」と連結の「&」はExcelの基本です！ 文字列を半角のダブルクォーテーションで囲むこと、複数の文字列や数式を「&」で連結すること、四則演算との優先順位などをしっかりと練習したうえで、それでもなお関数を用いたほうが楽な場合に限って関数を呼び出すべきです。 そこで、今回は、演算子「&」を用いて文字列を連結する方法とスペース・改行・ダブルクォーテーションの連結に関する問題を出題します。 「数式の超基本」シリーズ（この記事は第２回です） 逆数と反数、平方根、累乗は初心者の段階で習得すべき 文字列結合、スペース・改行・ダブルクォー

算数の問題で、70と80の大小関係を不等号で表すと、70よりも80のほうが大きいので「70＜80」です。 しかし、「70＜80」になるのは比較する70と80が同じ種類である場合に限られます。 例えば、70kmと80cmでは、明らかに70kmのほうが長いです。また、70kmと80cmを足しても「150」という数字は出てきません。このように、異なる種類のものを数字だけで比較したり、足したり引いたりするのは全く意味がありません。 ここまでは理解していただけると思います。 しかし、パーセントが苦手な人に「70％＞80％」という場合もあり得るといっても「なぜ？」と言われてしまいます。おそらく、同じ％という単位を使っているので、同じ種類だと思ってしまうのでしょう。 日本の人口の70％と、DASH島の人口の80％では、前者の方が圧倒的に多いです。 これらを足したからと言って、何かの150％になるわけでも

Excelでピボットテーブル（Pivot Table）を使うのは集計だけではありません。別の記事でも解説しましたが、重複なくデータを抽出したり、コード表を作ったりするときにも使います（※参考：【Excel】ピボットテーブルは集計より「集約」の仕方を理解せよ）。 その他に、ピボットテーブルを用いて、元の表のデータが正しく入力されているかを確認することができます。事前にミスがないことを確認することも重要な集計作業の一つです（※参考：Excelデータクレンジングの「議論」をしよう）。不正なデータを早く見つけることができたら、何回も集計をやり直さなくても済みます。 そこで、今回はピボットテーブルを用いて入力データの点検作業をすることについて出題します。 「ピボットテーブル」シリーズ（この記事は第５回です） ピボットテーブルは集計より「集約」の仕方を理解せよ ピボットテーブルのクロス集計の基本は、行

検索キーワードを見ると、按分（案分 あんぶん）の計算についてネットで調べる人が多いようですが、その悩みは2種類に分かれます。 「按分 関数」「按分とは」のように按分の意味が全く分かっていない 「按分 端数処理」のように誤差が生じることを理解している Excelで按分で生じる端数をどのように処理しようか、家事按分の比率はどうするかなどと議論している最中に、「ぁ、ぁ、あんぶんって何ですか？」と尋ねるのは勇気が必要です。 そこで、按分の計算方法を誰にも聞けない初心者の皆さんのために、Excelを使ってこっそりと教えます。 Excel「割合の重要事例」シリーズ（この記事は第５回です） 割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと 増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ 構成比率は全体の何％？の前に、大きい数で割る感覚を鍛えなさい 分母を失った％はパーセ

皆さんは、Excelで連番（連続番号、連続データともいう）を入力したいとき、どのような操作をしますか？ Excelで連番を振る方法はいろいろあります。最も基本的な方法は「オートフィル」です（オートフィルを利用した表の作成手順と入力練習）。また、ジャンプやフィルタを使う方法もあります（連続データの作成と連続していないセル範囲に連番を振る）。 ところで、月間予定表（下図）で日付や曜日を入力する場合、Excelを使い慣れている人は「翌月以降のことを考えたら数式で連番を振るべきだ」と考えます。数式を使って連番を振るというのは非常に重要な考え方です。 このように、Excelで連番を振る方法はたくさんあり、状況に応じて使い分けをしなければなりません。そこで、問題です。 問題 連番を直接入力する方法と、計算式を用いる方法の違いを述べなさい。また、計算式を使用するときの注意点を述べなさい。 「オートフィル

WordやPowerPointで作成した文書で、「メインタイトル」が目立つように強調することがありますが、デザインセンスのある人であれば凝ったタイトルを作るかもしれません。しかし、WordやPowerPointを学習しようとしている人に難しいデザインの説明をするのはナンセンスです。高度なデザイン性を求めるならグラフィック専用のソフトを使った方が良いからです。 テキストボックス、ワードアート、図形（オートシェイプ）を使って簡単な文書を作ろうとしているのですから、初心者に分かるように良い例と悪い例を示す程度にとどめた方が良いです。 ところで、文書の表紙やタイトルを簡単に作るときに、タイトルを四角などの図形で囲もうとする人がいます。これは絶対にやってはいけない「悪い例」です。 ※これはイメージです。 今回は、どうしても文字を外枠や額縁で囲んでしまいたくなる症候群の人たちのために、簡単に治せる対処

ユーザー定義の表示形式は書式記号で表しますが、記号のルールについては別の記事で「完全総まとめ」として解説しています（【Excel】セルの表示形式「ユーザー定義」書式記号完全総まとめ）。 今回は、完全総まとめのルールに従って、セルの書式設定の画面にリストで表示される書式記号のサンプルについて、その読み方と使い方を解説します。上から順にグループに分けて解説します。 なお、解説の中で【カッコ書き】で表しているのは上記の記事のことです。例えば、【2章1節例外4】は、完全総まとめ第2章第1節の例外４のことです。 「セルの書式設定」完全マスターシリーズ（この記事は第５回です） Excel「セルの書式設定」最低限練習すべき設定と解除の特訓問題50問 【Excel】均等割り付けの設定と解除の方法と、種類を見分ける練習 表示形式はセルの書式設定なのでセルの値は変わらない（表示形式の基本） セルの表示形式「ユ

Wordにワードアートの機能が搭載されて20年以上になりますが、今では「ワードアート＝ダサい」というイメージが定着してしまいました。ものすごく残念で仕方がありません。美しい日本語をぐにゃぐにゃに曲げて、美観を汚している町内会のポスターを見ると、何が面白いのかと呆れてしまいます。 実は、ダサいかダサくないかという問題ではありません。不快感を与えているかどうかということです。「変形した文字がどのような印象を与えるか」をしっかりと理解すれば、デザインのセンスが無くても（ダサくても）正しいワードアートになります。 そこで、今回は、ワードアートの変形の理論と、文字が相手に与える印象について出題します。 ※これはイメージです 「ワードアート」シリーズ（この記事は第６回です） 透明なテキストボックスの書式と行間の調整を極めるための練習問題 ワードアートは白抜きと二重の袋文字を最初に教えるべきである ワー

置換は、文字列Aを一括で文字列Bに置き換える機能ですが、一般の人が使う機会はあまり無いです。 どちらかといえば、置換を使った一括削除、挿入、入れ替えという応用技のほうが便利なのですが、あまり知られていないかもしれません。特に、「一括削除は置換を使う」という当たり前の知識が初心者用のテキストに載っていないので、BackSpaceを押しまくっている人も多いのではないかと思います。 そこで、今回は、置換の正しい使い方をあらためて解説したうえで、一括削除の練習問題を出題します。 なお、何らかの文字を目印として、さらに文字を追加する場合は置換を使いますが、単に一定の文字を一括で追加するだけの場合は、置換ではなく文字列連結演算を使います。混同しないように注意してください（参考：【Excel】文字列結合、スペース・改行・ダブルクォーテーションの連結）。 「Excel検索と置換」シリーズ 【Excel】特

Excelで見やすいグラフを作ろうとして下手な装飾をして失敗している例をよく見かけます。また、自分の主張を伝えるために、強調することばかり考えてグラフを作ると、押しつけがましい不快なグラフになってしまいます。 プレゼンで使うスライドや資料は全体的な統一感が最も重要です。統一感のある色づかいや配置をしていれば、そのなかでバランスを崩すだけで目立たせることができます。 これは、Excelのグラフの場合も同じです。強調する項目を無理やり目立たせるのではなく、強調しない部分をできるだけ目立たないようにして統一感のある柔らかなデザインにしておくことが最も大事なのです。また、1つの項目だけを強調するのか、全体の傾向を強調するかによって、工夫の仕方が変わります。 そこで、今回は、主張に合わせたグラフの作り方について出題します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第25回です） Excelグラフ間

WordやExcel、PowerPointの機能を解説するときには、当然、著作権の問題を意識しなければなりませんが、画像の取り扱いを解説するときには特に注意が必要です。 画像の挿入の方法を知らない初心者は、画像の利用に関する知識も不足しているはずです。原則として加工してはいけないということを伝えないまま、「画像加工は簡単ですよ！」などと説明して初心者を満足させるのはあまりにも無責任であり、初心者に誤解を招く恐れがあります。 Wordでロゴマークを改変したら権利者に訴えられることもありますし、画像を作るだけで逮捕・処罰されることもあります。 参考・財務省のサイト https://www.mof.go.jp/faq/currency/07af.htm 初心者が学習するための書籍やサイトには画像の加工は簡単ではないという注意書きをしっかりと載せていないものが多く、教材としてはいかがなものかと思っ

一般の人は「CSVとは何か？」を習ったことがない人がほとんどです。CSVの意味が分からないのに、ExcelでCSVファイルを扱うのは不安だと思います。 CSVについて周りに教えてくれる人がいない 「CSVを開く」「CSVを作る」「CSVで保存」と言われても意味が分からない マニュアル通りに事務作業をしているが、CSVが壊れたらどうしよう・・・ 独学で勉強できる人は時間をとって勉強すれぼ良いですが、自信がない人は知り合いの人を誘って勉強会を開くという方法もあります。 そこで、「完全版！Excelで学ぶCSVファイルの基礎理論_復習テスト付き」と題して、研修会・勉強会で利用できる資料をまとめました。ご利用に際して、ご連絡や手続き等は一切不要です。ご自由にご活用ください。 また、Youtubeで動画解説も無料公開しております。ぜひご覧ください。 「リスト形式とCSV」完全マスターシリーズ（この記

Excelで日数を計算する関数（DATEDIF、DAYSなど）はいろいろありますが、単純に「あと何日」といった残り日数を計算するだけであれば関数は不要です。今回は特別企画として、日付の足し算、引き算と残り日数の計算方法を解説します。 なお、日付のシリアル値、日付の足し算と引き算をさらに深く理解するには、こちらの記事をご覧ください。 【Excel】日付の「シリアル値」を本気で理解するには何を練習するべきか？ - わえなび ワード＆エクセル問題集 【Excel】完全マスター！日付の足し算と引き算を使った日数の計算問題 - わえなび ワード＆エクセル問題集 目次 １．シリアル値 ２．日付の足し算 ３．日付の引き算 ４．日付のかけ算 ５．日数の計算 ６．TODAY関数を使った計算 ７．残り日数の計算 （１）イベント当日までの残り日数 （２）イベント終了までの残り日数 １．シリアル値 問題 「203

Excelには、最終行と最終列が存在します。最終行または最終列に到達する方法を紹介しているサイトはたくさんあります。そして、たいていの人は、最終のセル（セル番地XFD1048576）が最終地点だと思ってしまい、その先は無い、もう限界だ、と思ってしまいます。しかし、それで満足していては限界を超えることはできません！ 限界に挑むことによって新たな知見が得られるのです！！！ 確かに、最終セルの右下には何もない世界が広がっていて、XFD列または1048576行目を超えて文字入力をすることは不可能です。図形やテキストボックスを描くこともできません。 また、図形やテキストボックスをドラッグして、最終ラインを超えることはできません。移動したりサイズを大きくしたりすることもできません。このように、Excelの最終行、最終列を超えた外側の範囲に文字入力をすることは非常に難しいです。 ところで、日本の東西南北

「慣れている人にとっては当たり前と思っていることが、初心者には分からない」というのはよくあることです。無意識のうちに習得したことを、改めて他人に説明するのは難しいことです。 では、Excelでグラフの作り方を説明するときには、最初に何を説明したらよいでしょうか？これは教える人の力量が問われます。 いきなり、縦横に項目が並んだ表からグラフができることを言うのは間違いです。このような説明を最初にする人は、たぶん、グラフの本質が理解できていません。 そこで、今回は、本気でグラフを学びたい初心者に、まず何を説明するべきかを説明します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第2回です） グラフの基本操作、挿入と削除のトレーニング、作成範囲と印刷範囲 グラフの作り方を勉強したい初心者に何を説明するべきか？ 「見やすい」「分かりやすい」とかいう以前の問題 棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフの使い分け

Excelは高性能な表計算ソフトなので、入力している数値や数式が正しければ、原則として正しい計算をしますが、セルに表示される計算結果が矛盾することがあります。例えば、極端な話ですが、「3+3」の計算結果が「５」と表示されたり「７」と表示されたりするのは、Excelでは当然ありえることです。Excelを使い慣れている人であれば簡単に理解できる話です。 しかしながら、残念なことに、Excelの計算結果を電卓で点検するというとんでもないことをする人がいるようです。馬鹿としか言いようがありません。 ※これはイメージです。 「Excelの計算結果を信用しない」という人もいるようですが、それは、正しい計算結果を表示できる知識を持っていないだけです。「ペットの性格は飼い主に似る」とよく言いますが、使用する人のレベルが低ければそれに合わせてExcelが動くのです。 では、どのようなことに気をつけてExce

2017年2月からスタートしているプレミアムフライデーは、月末の金曜15時に帰宅してエンジョイしようというキャンペーンです。定時にすら帰れない人たちが救済されず、プレ金イベントを支えるために残業をするのですから本末転倒だと思うのですが・・・ ジェイソン Tシャツ メンズ レディース 半袖 ジェイソン 蓄光プリント Tシャツ プレミアムフライデー posted with カエレバ 楽天市場 Amazon Yahooショッピング 今後も継続するかはわかりませんが、とりあえず第100回プレミアムフライデーまでの日付を計算しました。Excelによる計算方法は前回の記事で紹介しておりますので、ぜひご覧ください。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Excel関数】プレミアムフライデー（月末金曜）を求める公式と日付の計算方法 https://www.waenavi.com/

預金通帳で残高を見ることはありますが、小学校の算数の授業で「残高」とか「累計」とか「繰り越し」といった言葉を聞いたことがありません。社会人が当たり前のように使う計算なのに、残念ながら義務教育では習いません。 しかし、Excelでお金の管理をしたいのであれば、足し算と引き算で、累計や残高を計算する方法は知っておいたほうが良いです。 そこで、今回は、累積的な計算（積み重ねる計算）が苦手な人のために、その基本的な考え方と累計や残高の計算方法を解説します。 「オートフィルで繰り返しの計算」シリーズ（この記事は第４回です） オートフィルは累積的に同じ計算を繰り返すときにも使う 連番を振るなら数式を使え、いや、使ってみてください。 計算式で数列を求めることによって規則的にデータを並べる練習 計算が苦手な人のための「累計」「残高」「繰越」 パスカルの三角形の簡単な作り方と最短経路問題を解く方法 目次 問

みなさんは、適当なレポート用紙（ルーズリーフ、ノート、便箋）が無かったらどのように対処しますか？オリジナルのレポート用紙を作りたいときはどうしますか？ Wordを使い慣れている人であれば、「サクッとWordで作ればいいじゃないか」と考えますが、一般の人は「Word＝文字入力」という発想しかないので、市販の便箋で我慢しているのではないでしょうか？ そこで、今回は、わざわざコンビニに行かなくても、簡単に、３分以内でレポート用紙が作れる方法を解説します。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 １．点線・30行のレポート用紙 ２．行数を増やす ３．行数を減らす ４．氏名記入欄付きレポート用紙 ５．行番号をつける ６．下の余白の調整 ７．総合演習：３分以内でレポート用紙を作る ８．動画版はこちら（無