仕事が片付く・速くなる 関連ファイルを1つにまとめる書類整理の極意【知っ得！虎の巻】 : ITライフハック
2011年06月17日13:00 仕事が片付く・速くなる 関連ファイルを1つにまとめる書類整理の極意【知っ得！虎の巻】 カテゴリ ビジネスにおけるムダな時間に、ファイルを探している時間がある。うまくフォルダー分けしたつもりでも、「3月見積書」「3月請求書」など似た名前のファイルがたくさんあると、混乱しがちだ。書類整理の極意の1つに、関連ファイルを1つにまとめるという方法がある。Excelファイルのシートを活用して、書類をまとめてみよう。 ■知っ得 No.0192 Excelのシートに作った書類を１つのブックにまとめる Excelで書類を作るとき、その都度新規ファイルを用意するとファイル数が増えてしまい、後からファイルを見つけるのが困難になりがちだ。そこで、Excelのシートを活用して、関連する書類はなるべく1つのファイルにまとめるようにしてみよう。書類を1つにまとめると、ファイルを見つけや
Excelは仕事の必須ツール！実践で役立つテクニック集 - ライブドアニュース
マイクロソフトの表計算ソフト「Excel」は、データを集計したり分析するのに便利なアプリケーションであり、ビジネスに欠かせない道具と言っても過言ではないだろう。しかし、ちょっとした使いこなし方がわからずに、悩んだ経験をお持ちの方がいるのではないだろうか。 ところが、そういうものに限って人に解決策を聞いてみると、意外と簡単だったりするものだ。テレビのパソコン教室のコマーシャルにもあったが、Excelが使いこなせるだけでデキるビジネスマンに見える。 そんなExcelで知っておくと役に立つ技を紹介するコーナーが「知っ得！Excel 虎の巻」だ。便利な技の数々を振り返ってみよう。 Excelで商品管理を行っている人の中には、同じ商品を二重登録してしまったという経験をお持ちの方はいないだろうか。手動でチェックできるデータ数であればよいが、膨大なデータ数となると、手動で見つけ出すことは絶望的に難しい。
めんどくさがりほどトクをするフリーのファイル管理ソフト「FenrirFS」
書きかけの報告書や提出待ちのレポートなど、作ったのはいいけれどもどう整理したらよいか分からず、気がついたらデスクトップがアイコンで埋め尽くされている……そんな人に朗報です。 あの超絶便利ブラウザ「Sleipnir」をリリースしているFenrirが今回リリースしたフリーのファイル管理ソフト「FenrirFS」は、とりあえず散乱しているファイルをまとめて登録、自動・手動でラベル付けを行うことで、あっという間に片付けが済んでいくというソフトになっています。 詳細は以下。 フェンリル | フリーソフト | FenrirFS ファイル管理ソフト FenrirFSはいわゆる「ファイルマネージャー」と言うよりも、アップル社のiTunesのような「ラベル」を用いた「分類ソフト」と呼ぶべきもの。これによって「作業中の部内向けで内容について現在問い合わせ中の精算書」のような複雑な属性を持つファイルでも分類が可
Gmail感覚のファイル管理ソフト「FenrirFS」--フェンリルが公開
フェンリルは11月26日、ローカルのファイルを管理するためのソフト「FenrirFS」を公開した。無料で利用できる。対応OSはWindows XP/Vista/7。 カラフルなラベルを付けて目的のファイルを見つけやすくしたり、自動振り分けの機能を利用してファイルを分類したりと、ユーザー好みにカスタマイズできる点が特徴。Googleのメールサービス「Gmail」を使っているとより親しみやすいインターフェースだ。 フェンリルは11月26日、ローカルのファイルを管理するためのソフト「FenrirFS」を公開した。無料で利用できる。対応OSはWindows XP/Vista/7。 カラフルなラベルを付けて目的のファイルを見つけやすくしたり、自動振り分けの機能を利用してファイルを分類したりと、ユーザー好みにカスタマイズできる点が特徴。Googleのメールサービス「Gmail」を使っているとより親しみ
もうはみ出さない、途切れない――Webプリントを快適にするサービス＆ソフト
もうはみ出さない、途切れない――Webプリントを快適にするサービス＆ソフト：ビジネスプリンタ“徹底活用法” Webページを印刷しようとして、ページの右端だけが切れてしまったり、用紙1枚にうまく収まらなかったりした経験がある人は多いだろう。今回はWebページプリントを快適にするサービスやソフトをまとめてみた。 オフィスプリンタと言うと、プレゼン資料や企画書の印刷に使う用途をまず思いつくが、ここ数年はWebページを直接Webブラウザからプリントする機会も増えてきた。オンライン地図サービスや乗り換えサービスの検索結果を印刷しようとして、ページの右端だけが切れてしまったり、用紙1枚にうまく収まらなかったりした経験がある人も多いだろう。 すぐに始められる印刷コスト削減テクニックを紹介した前回に引き続き、今回はWebページプリントを快適にするサービスやソフトをまとめてみた。 ページのレイアウトを変更し
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【連載】今すぐ役立つ! ビジネスのためのIT活用術 (8) 脱マウス! ショートカットキーで業務効率を上げる | 経営 | マイコミジャーナル
ソフトの機能熟知と作業効率は比例しない Wordによる文書作成、Excelによる見積り計算、電子メールによる各種連絡といった具合に、PCは不可欠なビジネスツールである。そうなると、PCのスキルは作業時間に直結する。以前、Excelのできる社員とできない社員を比較するPC教室のCMがあったが、PCのスキルがソフトウェアの機能習得と直結しているのは間違いない。しかし、機能を熟知していれば作業効率が高くなるかと言えば、そういうわけでもない。 メニューにアイコン、操作方法はいろいろあるけれど…… 例えば、Wordで文書を作成し終わって保存する時、皆さんはどのような操作を行っているだろうか? 「ツールバーのフロッピーマークのアイコンをクリックする」、もしくは、「"ファイル"メニューの"上書き保存"を選択する」というのが一般的な操作方法である。 では、文書内のある部分の文字を他の場所にコピーしたい場
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