タスク管理ツールは、無料の物から有料の物まで色々なサービスが提供されています。皆さんも一度は使って見た事があるのではないでしょうか？ スケジュール通りのタスク管理が出来ると思って使ったけど、 ・スケジュール通りにタスクが終わらない… ・毎日遅くまで残業ばかり ・毎年個人目標が達成できない このような悩みを抱えている方が多いのではないでしょうか？ 日々遅くまで残業に追われている人は数多く居ます。 このような人々にありがちなのが、タスクの優先度管理能力の不足です。 この記事では、ビジネスマンが陥り易い『タスク管理の負のスパイラル』から抜け出す方法を解説します。 本来であれば、タスク管理のノウハウは本一冊分のボリュームになることも稀ではありませんが、この記事では忙しいビジネスマン向けに特に重要なポイントのみを５分で読めるようにまとめました。 この記事を参考に、効率的なタスク管理の第一歩を踏み出し

編集部おすすめ進捗管理 2017/07/11 プロジェクトマネージャー必読！進捗管理あるあるを防ぐ４つのポイント～進捗管理表無料サンプル付き～ Share 進捗管理は、あらゆるプロジェクトにおいて、納期を守って商品やシステム、サービスを作り上げるためにもっとも重要な業務の１つです。管理者であるマネージャーやプロジェクトリーダーの多くが経験する進捗管理の難しさ。 週次ミーティングや月次ミーティングを行って進捗確認をすると、いつも順調な報告しか無い・・・。 実は、その裏側で、 細かく確認すると、チームメンバー内で認識の違いがあった 作業を進める上で、障害やトラブルが発生しているのに報告が上がって来ない 進捗率90%と言いながら、実は進んでいなかった このような、重大事項が報告されなかったという経験はありませんか？ その結果、納期近くになっても進捗率が上がらず、納期に間に合わずプロジェクトが遅延

システム開発のプロジェクトを管理するプロジェクトマネージャー。プロジェクトが成功するかどうかは、プロジェクトマネージャーの腕に掛かっていると言っても過言ではありません。 プロジェクトが始まったものの、 要件がいつまでたっても固まらない 指示通りにメンバーが動いてくれない プロジェクトメンバー間のコミュニケーションがぎくしゃくしている どんどん進捗が遅れていく などの問題が発生したことがありませんか？ システム開発を成功に導く為には、緻密なプロジェクト計画と進捗管理、課題管理、プロジェクトメンバーへの適切な指示など多くのプロジェクト管理スキルが求められます。 プロジェクト管理スキルは１冊の本になるほどボリュームがあるものです。 そこでこの記事では、忙しい方でも学べるよう特に重要なノウハウを５分で読めるよう１枚にまとめました。ぜひこの記事をプロジェクト成功の参考にして下さい。 1．プロジェクト

会社の成長と共に従業員数が増えてくると大きな悩みの種となる勤怠管理。新しい勤務形態や労働法、従業員数や業務形態の変化などで、紙ベースやエクセルによる勤怠管理では多くの課題が発生します。 どうやって効率的に管理すれば良い？ 勤怠管理システムって実際のところどうなの？ このようなお悩みをお持ちではないでしょうか？ この問題を解決するのが、オンライン上で勤怠管理を完結できるシステムです。近年では労働環境の多様化に応えるように、様々な機能をもった勤怠管理システムが数多くリリースされています。 この記事では、従来の勤怠管理の方法の問題から、最新の勤怠管理システムの機能やそのメリットをご紹介します。人事の方はこの記事を参考に、勤怠管理の改善に取組んでみて下さい。 1.勤怠管理導入前の課題とは 1-1.集計作業が煩雑（雇用形態の多様化や手作業ミス等） 従業員に支払う賃金は基本的に労働時間によって決められ

プロジェクトマネージャープロジェクト管理編集部おすすめ 2017/05/08 プロジェクト計画書とは？無料サンプル・テンプレート付きで作り方を徹底解説 Share プロジェクト計画書を作ることは、プロジェクトを成功に導くための第一歩です。 この記事にたどり着いた方は、上司から「そろそろPMやってみるか」「プロジェクト計画書を作ってみろ」と言われて、プロジェクトマネジメントやプロジェクト計画書について調べ始めた人ではないでしょうか？ プロジェクト計画書の重要性は分かっているが、 より良いプロジェクト計画書を作るために基本を押えたい そもそもプロジェクト計画書の構成がよく分からない どのような記載をすれば良いのか分からない このようなお悩みをお持ちでないですか？ この記事では、このような悩みから解放頂けるよう、ソフトウェア系若手PM向けに最低限作るべき簡易的なプロジェクト計画書をとにかく分かり

本サイトではIT業界でのノウハウに関するコンテンツが多いですが、プロジェクトマネジメントやロジカルシンキング等のビジネススキルに限らず、日々の業務を向上させる方法には様々なものがあります。 タスクやプロジェクトを管理するためのソフトウェアを導入することや、外部の企業に業務改善のコンサルティングを依頼することなどが挙げられます。 特に日常業務でのトラブルは接客・サービス業や医療関係の仕事で多く起こりやすいものでしょう。 トラブルや現状の問題への対処の事例として、今回はそれらの中で株式会社電縁が取り組んだシステム開発を通じた病院や介護施設での業務改善コンサルティングについてご紹介します。 ITとは直接的にはあまり関係ないと思われがちですが、SIer(システムインテグレーター)で新たなシステムを開発する場合などにも学ぶべき点はたくさんあります。 見落としがちな日々の業務の課題へITシステム導入ソ

原価管理を行うことの重要性とメリット、事例について取り上げ、最後にある程度機能が豊富な上で、格安で利用できる原価管理ツールを2つご紹介いたします。 原価の考え方や原価計算などについて、基本的な部分から入るので、まずは原価という考え方に慣れていただき、その後で事例や製品の紹介という流れになっております。 原価管理が重要だということは頭ではわかっていたとしても、実行に移して、PDCAを回していくとなると、相応のパワーが必要となります。 今後の企業経営の改善点を洗い出すという意味でも、改めて、その重要性やメリットを認識していただき、行動に移せるように社内に働きかけていただければ幸いです。 ※2019年9月17日更新 1．原価管理の意味とツールの必要性 原価管理を行うことで、利益を上げることができます。 利益は、売上から原価を引いたもので算出されます。 そのため、なるべく原価を下げることが大切にな

ビジネス 2019/09/17 IT企業が予実管理を行う意味とメリット、予実管理に役立つツール3選！ Share IT企業における予実管理の概要や重要性、メリット等に焦点を当てて、解説を行っていきます。 予実計画を立てて、その計画を実行していくことが、企業にとって求められる最も重要な考え方と言っても過言ではないでしょう。 なぜならば、それで結果が出れば一番良いですが、万一結果が出なかった場合にも、なぜ上手くいかなかったのか検証することができるからです。 予定を立てても、必ずその通り上手くいくとは限りません。 そういった場合に、次に何を改善すれば良いのか判断するための指標となるのが予実管理という考え方です。 是非、本記事をご覧いただき、改めてその重要性をご認識いただけますと幸いです。 ※2019年9月17日更新 1．IT企業に必要な予実管理と経営戦略 予実管理（予算実績管理）とは、予算と実績

工程管理を行い、工程を見える化することでどういったメリットがあるのかといった点にフォーカスして解説を行っていきます。 工程管理の概要、メリット、実際に見える化に役立つ管理ツールのご紹介という形で、記事を進行していきますので、順序だててご覧下さいませ。 昨今、長時間労働などの問題で日本社会全体において、時短、業務効率化などが声高に叫ばれていますが、そういったことを実現していくためには、まず現在の業務や作業を見える化していく必要があります。 闇雲に仕事を進めていても、それが生産性の高い仕事なのか低い仕事なのか判断することができません。 そういった意味で、今回ご紹介する工程管理に関する内容は、業務効率化、生産性向上に一役買う考え方なので、参考にしていただけますと幸いです。 ※2019年9月17日更新 1．工程管理の基本と見える化について 工程管理とは、製品の生産性向上を目的とした製造過程の管理を

プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトを成功に導くことは誰しもができることではありません。 まず、プロジェクトマネージャーという立場になるために、日々研鑽を積み、スキル・知識・経験・ノウハウを身につけることで、ようやくその権利を手に入れることができます。 しかし、プロジェクトマネージャーになったからと言って、すぐにプロジェクトを上手く回せるかというと、それほど簡単なものでもありません。 今回は、プロジェクトマネージャーとして、いかに立ち振る舞い、いかにプロジェクトを成功に導いていくかという点にスポットを当てて、解説を行っていきます。 プロジェクトマネージャーとして活躍されることを望む方にとっては、最低限頭に入れておきたい内容となっているので、是非ご覧下さい。 PMがプロジェクトを立ち上げてゴールするには スキルは、経験していくことで身についていきますが、プロジェクトマネージャーは、仕

工数管理 2016/12/05 Web開発でも工数管理によって仕事の効率化とコストについて考えよう！ Share Web開発における工数管理というテーマで、仕事の効率化やコスト削減について考えていきます。 Web開発では、スケジュール管理や人員調達といった難しい問題がありますが、工数管理を行うことで、少なからず解決の糸口を見出せる部分もあります。 工数管理を行うことで、プロジェクト全体の費用対効果の確認や、各メンバーの作業状況と工数を確認することができます。 開発が順調に進んでいれば問題ありませんが、そうではない時に、全体の状況を把握しておくことで、次の一手を打ちやすくなります。 まずは、工数管理を行うことによるメリットをご認識いただければ幸いです。 工数管理をすることで作業状況が見えてくる そもそも工数管理というのは、作業工数がどれくらいかかっていて、現在の状況がどのようになっているのか

IT業界における進捗管理というテーマで、その概要や重要性、メリット、デメリット等について解説を行っていきます。 仕事を進めていく上で、今、自分がどの段階にいて、どのくらい終了に近づいているのかを把握しておくのは重要なことと言えます。 その時点での仕事の状況に、ある程度余裕があるのか、あるいは急いで終わらせる必要があるのかといった状況を把握しておかないと、上手くペース配分を行うことが難しくなってしまいます。 クライアントとの信頼関係を構築していくという点においても、進捗管理を行い、都度報告をすることがポイントとなります。 仕事を円滑に進めていくためにどうするかという課題に向き合ったとき、進捗管理は一つの答えとして、浮上してくるキーワードと言えるでしょう。 進捗管理をしていないと仕事の状況把握ができない どのような仕事でも、基本的には進捗管理を行い、その管理によって進捗状況を把握して、ペースア

ビジネス 2016/11/08 IT業界はスケジュール管理をしないと失敗が起こりやすい！適切な管理をしよう！ Share IT業界におけるスケジュール管理について、その概要や重要性、メリット、デメリットなどに焦点を当ててご紹介していきます。 スケジュール管理はどの業界においても重要ですが、特に複雑な業務が入り混じるIT業界においては重要です。 特に、スケジュール管理が苦手な人が多いのもIT業界の特徴と言え、仕事ができる人ほど、その場その場でどんどん仕事を詰めてしまう傾向にあります。 それで上手く回っていれば問題ありませんが、その状況が破綻した時に、顧客からの信頼を失い、最悪の場合、仕事を失ってしまうリスクもあります。 そういった意味で、日頃からスケジュールを意識して仕事を進めていくことが重要であり、改めてスケジュール管理の重要性をご認識いただければ幸いです。 IT業界はスケジュール管理で仕

ビジネスにおいて、時間をうまく使えるかどうかは成果に直結します。 今回はタイムマネジメントに焦点をあてて、いかに働き、いかに成果を出していくかという点について、ご紹介していきたいと思います。 有限の時間の中で、より多くのアウトプットを出すために、正しいタイムマネジメントを行うのは重要なことと言えます。 個人としてもそうですが、チームや組織で働く場合においても、時間を有効に活用することで、アウトプットが2倍にも3倍にもなっていくでしょう。 過重労働に対する社会の見方が変わってきている昨今の日本社会において、タイムマネジメントの考え方は重要であり、まずは頭に入れておくだけでも、行動が変わるきっかけになるのではないでしょうか。 1．時間の価値を高めるタイムマネジメントとは 管理者には時間の有効活用が求められます。 複雑で多岐にわたる業務を、円滑に運営するための計画と実行が大切です。 主体的に計画

販売管理について、その概要やメリット、システム導入の重要性などについてご紹介していきます。 販売管理を行うことで、店舗や企業にとってどういったメリットがあるのか適切に把握しておくことで、より一層モチベーションが高まるのではないでしょうか。 一つ一つの管理を適切に行っていくことで、次の作業が行いやすくなるというメリットもあります。 全ては改善の連続ということになりますが、販売管理をいかに行っていくべきかという点に焦点を当てながら、解説を行っていきます。 今後の店舗運営や、在庫管理等にお役立ていただければ幸いです。 販売管理とはどのような管理なのか？ 店舗やWebなどで商品を販売することによって利益を上げることは、会社の業績をアップさせるだけでなく、その利益によって、さらに会社自体を大きくすることや販売経路の拡大につなげることができます。 基本的に、販売を行う業種の場合、いかに良い製品を持って

納品管理の概要や、納品管理を行う上でのスケジュール管理の重要性、反対に納品管理を怠ることのデメリット等について紹介していきます。 取引先との仕事を円滑に進めていくためにも、納期を遵守することは最重要課題と言えます。 納期を守れないことで、その後の関係性に悪影響を及ぼし、最悪の場合、取引中止という事態にもなりかねません。 そういった観点からも、重要な意味を持つ納品管理をいかに行い、メンバーをいかに動かしていくかが鍵を握ります。 納品管理について、わかりやすくまとめていますので、どうぞご覧下さい。 納品管理を行う際に着目するべき事項 企業ではプロジェクト等を受注することがあり、制作物が納品されることもよくあります。 プロジェクトにはクオリティーも求められ、一定の条件を満たしていない場合には、目標を達成できないこともあるでしょう。 一定以上のクオリティーを確認したい時には、進捗状況のチェックは欠

勤怠管理 2016/10/14 勤怠管理を行うことの意味とそのメリット、便利なASP勤怠管理システムとは！ Share 今回は勤怠管理の概要やASPシステムを利用することのメリット、実際の勤怠管理システムの概要などをご紹介していきます。 勤怠管理については、取り組んでいる企業とそうではない企業で、大きな差が出やすい部分と言えるので、まずは取り組みを開始することが重要なポイントになってくるでしょう。 時間は無限にあるわけではなく、有限なものなので、いかに効率的に働くかという部分にも関わってくる大事な要素と言えます。 そういった中で、勤怠管理を行うことで、組織として改善されていく部分もあるので、時間に対する意識や組織として機能していくための仕組み作りを行うことが大切です。 本記事をご覧いただき、改めて勤怠管理の重要性をご認識いただけますと幸いです。 勤怠管理の重要性を見直そう 会社経営を行う上

ガントチャート工程管理 2016/10/13 ガントチャート工程表を作成するコツは？工程管理でのメリットも解説｜無料テンプレート付き！ Share プロジェクトの工程管理に役立つのが、ガントチャート工程表です。作業スケジュールや進捗を可視化できるため、プロジェクトを円滑に進めるうえで役立ちます。ガントチャート工程表の特性と工程管理の相性が良いこともあり、タスク管理にも最適と言えます。 本記事では、工程管理とガントチャート工程表の概要やメリットについて、わかりやすくご紹介します。 また、ガントチャート工程表を作成する方法や、コツ・注意点もまとめました。ガントチャート工程表の無料テンプレートもご用意していますので、ぜひご活用ください。 ガントチャート工程表とは、各工程の作業進捗を可視化するために用いる表です。 縦軸に工程や細分化されたタスク、作業項目、横軸には日・週などの期間が記載されています

「効果的なキャッシュフロー予測を実現するために」と題して、予測に必要な考え方や計算手法、実際に役立つ管理ツールについてご紹介していきます。 キャッシュフロー予測は一筋縄ではいかないことも多く、それほど簡単に成果が出るものではありませんが、だからこそ取り組む価値がある業務と言えるでしょう。 企業経営を行っていく上で、予測に基づいた適切なデータを処理し、それを投資につなげていくことが重要な鍵を握ります。 そういった意味で、キャッシュフロー予測を適切に行える企業は将来的に伸びていく可能性が高いと言えます。 今後の成長を支えていくキャッシュフロー予測について、今一度見直してみてはいかがでしょうか。 効果的にキャッシュフローを予測する手法 キャッシュフローとは、事業活動などによる収入と支出の結果、手元に残る資金の流れを指します。 期首から期末まで、資金の増減を表します。 企業において、期末時点におけ

プロジェクトの“見える化”と題して、その重要性やさまざまな管理、見える化に役立つ製品の紹介を行っていきます。 プロジェクト管理を行っている組織や企業は多いと思いますが、実際にどれほどの効果を得られているかを検証する機会はそれほど多くないのではないでしょうか。 日々の業務に振り回されてしまい、なかなか効果検証までたどりつかないといった声も聞こえてきそうです。 そういった中で、改めてプロジェクトの見える化を行い、それを改善につなげていくことの重要性をご認識いただければ幸いです。 プロジェクト管理をさらに次段階に引き上げていくための考え方として、見える化を推進していくと、さらに発展性のある管理を実現することができるでしょう。 プロジェクト管理を円滑に行うには、“見える化”が重要 プロジェクト管理は、プロジェクトだけでなく、経営においても大切です。 経営のために行われるプロジェクトの見える化におい