共有メールボックスで操作した監査ログの取得手順 Microsoft Purview の監査ログでは、メールボックスで操作したログを確認することができ、[ユーザー] の項目に対象のメールボックスを指定することでそのメールボックスで操作したログのみを取得することができます。 ただし、共有メールボックスの場合は、[ユーザー]の項目に共有メールボックスを指定しても、共有メールボックスで操作したログは取得できません。 共有メールボックスの場合は、[キーワード検索]の項目に共有メールボックスのユーザー名(UPN)を指定することで共有メールボックスで操作したログを取得することができます。 以下に手順をご紹介したいと思います。 共有メールボックスで操作した監査ログの取得手順 管理者アカウントにて、画面左ペインの [管理センター] - [コンプライアンス] にて、Microsoft Purview にアクセ

共有メールボックスのユーザー ID (UserPrincipalName) は、作成時に指定したメールアドレスの @ 前と組織の既定ドメインの組み合わせにより決定されます。 共有メールボックス作成時、数字や記号で始まるプライマリアドレスを設定した場合、共有メールボックスに紐づくユーザーアカウントの UserPrincipalName がランダムな英数字の文字列となります。 例：Ga1348q798347q98347q98@contoso.comのような値になります また、別途 Alias を指定すると、Alias 文字列 + 既定のドメインにて UserPrincipalName が生成されますが、こちらも同様に数字や記号から始まる文字列を指定することで、UserPrincipalName がランダムな英数字の文字列となります。 そのため、共有メールボックス作成時には、Alias やメール

共有メールボックスについては、メンバーに追加したユーザーにてフルアクセス許可の権限により共有メールボックスにアクセスし、メールの送受信が可能です。 なお、複数のユーザーでひとつのメールボックスを共有しているため、誰かひとりでもメールを開いたら既読となってしまいます。 機能として既読になることを回避することはできません。 そのため、代替案とはなりますが、共有メールボックスで受信したメールを転送設定で転送することで各ユーザーの受信トレイにメールが配信されますので、そのユーザーが閲覧しない限り、既読にはならないようにすることができます。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 共有メールボックスに対して、ユーザーから受信トレイルールの設定を行う 共有メールボックスのフルアクセス許可が付与されているユーザーにてOutlook on the web にアクセスします。 右上のユーザーアイコンをク

オンプレミス AD 上では共有メールボックスを作成し、ディレクトリ同期により Microsoft 365 側に反映させることは出来ません。 共有メールボックスをオンプレミス AD で管理する場合、ユーザーオブジェクトをオンプレミス AD から同期されて作成されたユーザーに対して、Exchange Online のライセンスを付与し、ユーザーメールボックスを作成後に Exchange 管理センターより、メールボックスを共有メールボックスに変換することで、同期された共有メールボックスの運用が可能です。 同期済みユーザーのメールボックスを共有メールボックスに変換する方法は、Exchange 管理センターから行う方法と、PowerShell を使用して行う方法があります。 以下に同期済みユーザーのメールボックスを共有メールボックスへ変換する方法をご紹介していきたいと思います。 Exchange 管

共有メールボックスのフルアクセス許可やメールボックス所有者として送信する権限を付与しているユーザーを削除した場合、自動的に削除されない動作であるため、残り続けるのが想定された動作です。 そのため、削除したユーザーなど権限の付与が不要となったアカウントにつきましては、手動で削除する必要があります。 削除を行ったユーザーは、メール アドレス形式ではなく、JPNPR01A001\user99999-1799999999 や S-1-5-21-999999999-9999999999-9999999999-9999999 のような表示となることを確認しております。 S-1-5-21-999999999-9999999999-9999999999-9999999 のような表示につきましては、削除されたメールボックスの [SID] や [SID History] の値であることを確認しております。 ま

共有メールボックスの作成については、New-Mailbox のコマンドレットで可能ですが、メンバーとして追加することができないため、別途、Add-MailboxPermission でフルアクセス許可、Add-RecipientPermission でメールボックス所有者として送信する権限の付与が必要です。 また、一括で複数の共有メールボックスを作成する場合、CSVファイルに設定に必要な情報をまとめておき、コマンドレットでCSVファイルをインポートすることで可能です。 以下に手順をご紹介します。 1. PowerShell で共有メールボックスを作成する ※ 事前に PowerShell で Exchange Online へ接続をお願いします。 it-bibouroku.hateblo.jp 1-1. 個別に共有メールボックスを作成する [構文] New-Mailbox -Name <共

共有メールボックスのメンバーに登録することでフルアクセス権が付与されますので、Outlookから共有メールボックスのメールを閲覧することができます。 共有メールボックスのメンバーには、ユーザー単位、メールが有効なセキュリティグループ単位での登録が可能です。 今回は、Outlookで共有メールボックスのメールを閲覧しようとした場合に以下のエラーが発生した場合の対処法についてご紹介します。 エラー フォルダーを表示できません。 指定されたフォルダーの場所にアクセスできません。 処理が失敗しました。オブジェクトが見つかりません まず、Outlookに共有メールボックスのアクセス権限が反映されるまで最大で 32 時間かかる可能性があります。 そのため、権限の付与から時間が経っていない場合には、時間経過後改めてアクセス可能かお試しください。 それでも、フルアクセス権を付与しているにもかかわらず、該当

共有メールボックスの一括作成につきましては、Powershell のコマンドレットにて、CSV ファイルをインポートし実施することで可能です。 なお、メンバーの一括登録 (フルアクセス権限/所有者送信権限の付与) については、別途、PowerShell コマンドを利用して設定が必要です。 以下にコマンドレットをご紹介します。 事前に PowerShell で Exchange Online へ接続してください。 it-bibouroku.hateblo.jp 1. 共有メールボックスの一括作成について 共有メールボックスを一括作成する手順を以下にご案内いたします。 ◆ CSV ファイルを利用して一括で作成する [基本] 1 行目 : Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress 2 行目 : <共有メールボックス名>,<表示名>,<メールアドレスの @

メールボックス監査ログ(Search-MailboxAuditLog)と管理者監査ログ(Search-AdminAuditLog)が廃止され、統合監査ログで取得することが可能となりました。 it-bibouroku.hateblo.jp 共有メールボックスのメンバーに登録することで、フルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、共有メールボックスのアドレスを利用して送信することが可能となります。 メールボックス所有者として送信する権限にて、共有メールボックスのアドレスで送信したユーザーを特定する場合、メールボックス監査ログの機能を利用することで可能です。 以下にメールボックス所有者として送信する権限にて、共有メールボックスのアドレスで送信したユーザーを確認するメールボックス監査ログのコマンドレットをご案内いたします。 以下のサイトの手順にて、Exchange Onli

複数のユーザーでメールボックスを共有する場合、共有メールボックスを利用することでライセンスを使わずにメールボックスを共有することができます。 メンバーに追加することでフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、共有メールボックスのメールの閲覧や共有メールボックスのアドレスを差出人として送信することができます。 今までの共有メールボックスに関連する記事をご紹介していきたいと思います。 it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-

共有メールボックスのメンバーに登録した場合、共有メールボックスに受信したメールを閲覧したり、差出人アドレスとして送信することができます。 共有メールボックスのアドレスを差出人アドレスとして送信した場合は、実施したユーザーメールボックスの送信済みアイテムに格納される動作であり、共有メールボックスの受信トレイからアイテムを削除した場合は、実施したユーザーメールボックスの削除済みアイテムに格納される動作です。 今回は共有メールボックスの送信済みアイテムと削除済みアイテムフォルダにアイテムを格納する方法についてご紹介したいと思います。 差出人変更にて送信したアイテムを、共有メールボックスの送信済みアイテムフォルダーに格納する 以下の設定を行うことで、共有メールボックスの [送信済みアイテムに] 送信されたアイテムにコピーを格納することが可能です。 管理者にて Office 365 へサインインを行

共有メールボックスの作成日と作成者を確認する場合、管理画面から確認することはできませんが、作成日については、Powershell の Get-Mailbox のコマンドレットにて、WhenCreated の値から確認することができます。 Get-Mailbox ＜構文＞ Get-Mailbox -Identity <メールアドレス> | Export-CSV -Encoding UTF8 -Path <ファイルパス\ファイル名>.csv -NoTypeInformation ＜実行例＞ Get-Mailbox -Identity test@contoso.com | Export-CSV -Encoding UTF8 -Path C:\temp\Mailbox.csv -NoTypeInformation ※C ドライブの配下の temp フォルダーに Mailbox.csv という名前の

今回はライセンスを使わずに利用できるメールボックスである共有メールボックスについて、Powershellのコマンドレットで一括で作成や削除などご紹介していきたいと思います。 以下の記事をもとにExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.jp 共有メールボックスを一括で作成する手順について Windoes PowerShell コマンドレットにて複数の共有メールボックスを一括で作成を行うには New-Mailbox コマンドレットを使用し共有メールボックスの作成後、Add-MailboxPermission コマンドにてメンバーの登録、Add-RecipientPermission コマンドにて所有者として送信権限の付与を行う手順となります。 また、アドレス帳非表示、送信済みアイテムにコピーを残す設定は Set-Mailbox コマ

エラー内容 メール アドレスのユーザー名またはエイリアスは一意にする必要があります。このユーザー名またはエイリアスは、 (test) によって既に使用されています。 共有メールボックスは、ユーザー名 (UPN) はメールボックス作成時に指定したエイリアス属性と組織の既定ドメインの組み合わせにより決定されます。 そのため、以下の例のようにメールアドレスを info@fabrikam.com として作成した場合でも、UPN のドメインは既定のドメインとして作成されるため、info@contoso.com がユーザー名として作成されます。 そのため、既に info@contoso.com のメールボックスが存在している場合は、ユーザー名が重複していることで本事象が発生します。 共有メールボックス作成時に作成されるユーザー名の例 ----- 例 既定ドメイン : contoso.com 表示名 :

退職者のメールボックスをライセンスを使わずに残したいというシナリオがあると思いますが、その場合、ユーザーメールボックスを共有メールボックスに変換することで可能です。 共有メールボックスに変換した場合、ライセンスを解放することができ、 他のユーザーに付与することもできます。 メールのデータや設定についてもそのままの状態で引き継ぐことができます。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 共有メールボックスに変換する方法 ご留意点について 共有メールボックスにて、訴訟ホールドなどの保持機能やインプレースアーカイブ機能をご使用する場合、共有メールボックスに対して下記いずれかのライセンスを割り当てる必要がございます。 ・Exchange Online Plan 2 (または Exchange Online Plan 2 が含まれるライセンス) ・Exchange Online Plan 1 (ま