オレ、4月になったら、管理職になるんだ...。 なんてセリフも、そろそろ出てくる年度末直前。「●長」とか「リーダー」とかなんて肩書きが名刺につくまでは、いまいちピンと来ないかも知れませんが、「管理される側」から「管理する側」に変わり切ってしまう前に読んでおくと役に立ちそうな、初々しい管理職向け仕事術24選をまとめてみました。 ■まずは今のうちから身の回りの整理整頓を ・Gmail、複数のメールアドレスを1つの連絡先へ楽々統合可能に ・アイコンをズバッと整理してくれるアプリ『Fences』 ・ブラウザのゴミを片っ端から消去してくれる『index.dat Analyzer』 ・プロジェクターを使って楽しく書類作り ・ワークスペース整理術＋それを維持する方法 ・デスクトップの背景を変えるだけで出来る整理術！ ■プロジェクト管理・チームプレイを円滑に ・プロジェクトを進めるコツは、簡単なことから手

夏の終わりから始めたジョギング。 最初は一人で黙々と走っていたのだけど、会社の上司や同僚も走ってる人が多い事を知り最近はみんなで走ることも増えた。 そんな中、今回誘われたのが荒川で開催された「谷川真理ハーフマラソン」というイベント。 距離もフルマラソンほどでもないし、自宅からも割と近い距離。何よりロードバイクで走り慣れた荒川ってこともあり人生発のマラソン大会に参加してきた。 大会といってもそんなに緊張感がある訳でもなくみんなで楽しくジョギング、みたいな雰囲気でリラックスしてスタート。 東京マラソンで日本人トップの川内 優輝選手も参加してたけどそれは全く別世界で起きていること。 こんな感じで河川敷にあるサイクリングロードを進む。去年までは必死にロードに乗っていた場所。なんとなく懐かしくもあり新鮮でもあり。給水所も5kmごとにあるしコース横にトイレもたくさんあるのでとても安心して走れる。 息が

コメント欄で教えて頂いたWalkinghotspotをNokia N95にインストールしてみました。このソフトはJoikuSpotやWifiRouter同様に携帯電話端末をWi-Fiのホットスポットにしてしまうというアプリケーションです。 ダウンロードはPCから上記リンク先へ飛び、ユーザ登録を行うとSMSでダウンロードURLが送られてきます。SMS内リンク先のURLをクリックするとダウンロードとインストールが開始されます。 アプリケーションを立ち上げ、簡単なセッティングを済ませると3Gネットワークに接続され、Wi-Fiが利用可能になりました。接続可能機器は5台までのようですが個人で使うには問題ないでしょう。 このアプリケーションの優れている点はJoikuSpotのようにポート制限がないこと。Webブラウザはもちろん、E-mailの送受信も可能です。 試したかったのはやはりSkype Out

読売新聞日曜日の書評欄にある「ビジネス5分道場」という欄の連載を1年間担当し、月に1冊、全部で12冊の本を選んで評した。ビジネス書ばかりを選んだわけではなかったので、すべてビジネスという視点から書かなければならないという制約が、ちょっとしたチャレンジだった。 読売新聞社の許可を得て、その書評をすべてまとめてここで公開します。 最終回から順にさかのぼる形で、並べてみることにします。一冊一冊かなり苦労して選んだし、書評はひとつひとつかなり時間をかけて書いたので、それぞれ短い文章ですが、どうぞゆっくり読んでみてください。 第12回 「事業経験を生の充実に活かせ」(読売新聞08年3月23日朝刊) 一年間にわたって本欄では、シリコンバレーやウェブといった私の専門に関わる本だけでなく、教養書をビジネスに役立てる視点から読み解く試みも続けてきた。 「知を愛し、せっかく生まれてきたからには個の力で何かを成

生成AIを上手に使うプロンプト 生成AIの活用はプロンプト次第、適切な回答を得るには質問や指示の工夫が必要 2024.08.20

キーボードでメールの文章を書いていると「ああもう、あとの文章はわかってるだろう？」とコンピュータに向かって言いたくなるほど繰り返しが多いことがあります。 住所だとか、メールのあとの署名だとか、「よろしくお願いします」などの定型文などです。 思えばコンピュータで仕事をするのが当たり前になってこのかた、私たちはほとんどの時間をタイピングに使っています。この時間を最適化するのは時間節約の大きなチャンスだといえます。 ある程度は Atok の変換辞書にいれておいて、 「よろ」で「よろしくお願いします」と変換されるようにするなど、タイピングのショートカットのようなものを用意していますが、住所や HTML などになってくると、それでは足りなくなってきます。 そんな多様なタイピングのわがままに答えてくれる Mac OS X の３つのアプリケーションをご紹介します。 TextExpander2： Mac

オンライン上で画像を編集するサイトは様々存在しますが、1クリックで色々編集していく事が可能なのが『flauntR』です。 結構使い始めると、重たいのが少し気になりますが、便利すぎて驚きました。 詳細は以下で。 flauntRの特徴 flauntR flauntRは無料で使えるオンラインフォトエディタですが、その最大の特徴は英語がわからない私でも使える手軽さにあります。 それではそれぞれのサンプルを見てみましょう。 photostylR ワンクリックで、画像に対して様々な特殊加工が出来るアプリ。 枠を付けたり、画像をゆがませたり、ノイズを入れたりといった加工が可能です。 photoeditR これはトリミング（画像のカット）や、リサイズなどが出来ます。 リサイズサイズを移動でき、正確なカットができる為トリミングに関してはPhotoShopよりも簡単です。 photoprofilR これは各種

昔なら互換性の問題でMacへの乗り換えをためらっただろうが、今はMac OSとWindowsが同じホームネットワーク上で仲良く働いて、ファイルやプリンタを共有することができる。（Lifehacker） 家中のマシンがPCで、互換性の問題が嫌でMacの購入を思い留まったことがある人もいるだろう。8年前ならそれも理解されただろうが、今はMac OSとWindowsが同じホームネットワーク上で仲良く働いて、ファイルやプリンタを共有したり、互いのドライブをマウントしたり、無線ルータやUSBなど同じデバイスを使ったりできる。自宅やオフィスにMacとPCを混在させようと思っている人のために、ここではこの2種類のシステムを一緒に利用するための手引き（とそれができない幾つかの例）を紹介する。 ファイルの共有 Mac OS XとWindowsはローカルネットワークを介して互いの共有ドライブを認識できる。Ma

GTDなどの手法を活用して仕事を効率化するには、1つのタスクにどのくらいの処理時間がかかるかを把握することが重要だ。そのためには、タスクの処理スピードを1つずつ記録して吟味する必要があるが、いちいちストップウォッチで作業時間を計り、作業内容とともに書き留めていくのは面倒で、なかなか手が出ない。 また、作業日報の記入が会社で義務付けられている場合、1日の作業がすべて終わってからまとめて記録しようとすると、当日の作業内容をなかなか思い出せないことも多い。「その都度メモをとれ」と上司は言うかもしれないが、言うは易し行うは難しで、作業中にメモするのはかなり億劫だったりする。 そんな時に便利なのが作業時間計測ツール「WorkTimer」だ。「電話応対」「書類作成」「会議」など、あらかじめ登録しておいた項目について、マウスでワンクリックするだけで作業時間の記録開始／停止が行えるのである。いちいち時計と

せっかくわざわざ日本から来たという理由からでしょうか，シリコンバレーでの商談や打ち合わせは，丸一日かけて行うことがとても多いのです。大手企業ではEBC (Executive Briefing Center)やCCC(Corporate Conference Center)と呼ばれる会議施設が設けられており，会議室のほか，ダイニングルームや訪問客用電話ブースなども用意されています。 セキュリティを厳しく管理しているIT企業でも，ちゃんとゲスト用のネットワークアクセスが用意されていることが多いです。日本企業の方が訪問客用のネットアクセスを提供しているところが少なく，私のような海外からの出張者は不便を感じることがあります。 商談の始まりは，適切なあいさつから さて前回に続き，米国出張ですぐにでも使えそうな表現を集めてみました。今回は米国企業のオフィスで商談を行う場面を考えます。まずは，あいさつか