Toodledoで始めるGTD®(GettingThingsDone®)
Toodledoやタスク管理ツールに興味がある方なら、GTD®(Getting Things Done®)について少なくとも一度は調べたり、取り組まれた経験があおりでしょう。 GTDは日本では良く「ストレスフリーの整理術」として紹介されており、多くの個人に影響を与えている仕事術の手法・考え方です。 GTDでは「1.収集、2.処理、3.整理、4.レビュー・見直し、5.実行」といった重要な各ステップにおいて、頭の中から頭の外に追いやられた情報を「信頼のおけるツール」で管理していくことになります。 今回はこの「ツール」としてのToodledoがGTDにおいてどのように活用できるのか、Toodledo.com のヘルプからご紹介させていただきます。 （内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。
ifttt＋Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方法
現在位置: ホーム1 / Toodledo2 / ifttt＋Y!PipesでGoogleカレンダーの予定をToodledoタスクへ自動登録する方... 今回はGoogleカレンダーの予定をToodledoのタスクとして自動的に登録するTipsをご紹介します。 ifttt の「RSS連携」と「メール送信の連携」を利用してタスクを登録していきます。（iftttの「Googleカレンダー連携」は使いません。） また、RSSとして取得したGoogleカレンダーの予定を加工するために Yahoo!Pipesというサービスも合わせて利用します。 この設定をしておくことで、GoogleカレンダーやiPhone等のカレンダー連携アプリで予定を登録するだけで、予定の日時＝タスクの期日として自動的にタスクが登録されるようになります。 たとえば、前日に登録したカレンダーの明日の予定が、Toodledoに翌日の
Toodledoではじめる立体的タスク管理ーセットアップ編 ／ビギナーズ・ハック第33回 | シゴタノ！
ベック君、先輩面をし損ねるの巻 ここは東京某所ST電機ソリューション事業部 ベック君は来年の新卒採用の説明会に「先輩社員」として参加していた。 学生A：ベックさんはどんなお仕事されてるんですか？ ベック君：えっと、システム開発です。 学生B：どんなシステムを開発されてるんですか？ 学生C：言語は何を使われてるんですか？ ベック君：あーあー、開発はエンタープライズ向けの業務基幹系で、言語は基本Javaだけど簡単な所はシェルで組んじゃうかな。 学生D：やっぱり若い内はプログラミングですか？ ベック君：いや、そんなにプログラミングばっかりでもないかな・・雑用が多いっていうかなんていうか。 ベック君が学生からの質問にたじたじになる横で、ラシタさんは学生さんから笑いをどっかんどっかん取っていた。 ベック君：（やっぱラシタさんは凄いなぁ・・） 学生G：ところで、社会に出たらやはりタスク管理とか大事です
Toodledoで全タスクの終了時間を一瞬で表示するブックマークレット
このブックマークレットで出来ること Toodledoの画面に表示されている各タスクの所要時間（Length）を、第1ソート項目（Context等）ごとに合計して表示します。 全タスクの合計時間と現在時刻を使って、タスクの終了時間（時刻）を求めて表示します。 以前からタスク管理に、タスクシュート（TaskChute） を利用していたのですが、Toodledoでは全タスクの終了時間が見積れないなぁ…と感じていました。 このツールを使って、タスクシュートの使い勝手に1歩（？）近づけるかもしれません。。。 使い方 前提として、画面に表示されていて、かつ所要時間（Length）が設定されているタスクのみが時間集計の対象になります。（チェックボックスをDoneにしているタスクも集計されますが、画面から非表示にすると集計されません。） Toodledoの画面を表示し、このブックマークレットを実行すると上
Forums : Getting Things Done® : Proximo's GTD Setup
I wanted to share my new GTD setup with Toodledo. While this may not work for everyone, I still think people will benefit from looking at how we all use Toodledo. My Goal in creating this setup was simple. I wanted to make Toodledo appear as if it was designed for GTD specifically. Because Toodledo is so customizable, I believe I have succeeded in my mission. My Toodledo GTD Setup Folders: 1. Inbo
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「1カ月後の忙しさ」が分からないあなたがすべきこと
職業柄、半年も後に出す本の執筆計画を求められることがよくあります。しかし実際には、はっきりとした自分の予定を答えられるのなんてせいぜい1～2週間先までがいいところですよね。ですから、今回の質問者のお悩みの気持ちはよく分かります。 ビジネスパーソンの不安ポイント 1カ月以上先の予定をうまく管理できず困っています。普段は「まだまだ先のことだし、何とかなるだろう」と軽い気持ちでアポなどを入れてしまうのですが、直前になって忙しさに気付き「どうしよう、時間が取れない……」と頭を抱えることも。そもそもこんな事態に陥らないためには、また、万が一陥ってしまったときには、どう対処すればよいでしょうか？ まずは理想論から。 第一に重要なのは“Not To Do”の意識、つまり、「そんなに先の予定は入れない」という意識を持つことです。確かに、いきなり「No」と言うのは場合によっては角が立つこともあるでしょう。し
「未来の不安」をシミュレーションで解決する！
ビジネスパーソンの不安ポイント 手帳やスケジューラーに予定を登録するときに、一抹の不安を感じる。「月末だし、ちょうど忙しい時期かもしれない」「ほかの予定と重なるかもしれない」「急な締め切りの仕事が割り込んでくるかもしれない」……こんな不安、どうやったら取り除けるだろう？ 「23日の15時からでよろしいでしょうか？」 そう尋ねられて、ちょっと不安が頭をよぎることがあります。23日の15時のカレンダーを見れば、確かにそこには空きがある。 しかしだからといって、そこに「ミーティング」を入れてしまっていいのか？ ミーティングには準備するための時間もかかる。移動するための時間もかかる。23日がやってきたときに、もしも1分でも惜しいほど忙しかったりすると、「なぜ今日の15時からミーティングなんかがある！」と腹立たしくなることがあります。でもこれでは、自分以外の誰に怒るわけにもいきません。 このように、
認識を改めることで仕事のスピードはまだまだ上げられる | シゴタノ！
仕事のスピードを上げる秘訣は、速さ（スピード）よりもむしろ早さ（スタート）にあると思っています。 たとえば、キーボードのタイピングスピードをアップさせるべく血のにじむような努力を重ねても、せいぜい1.5倍から2倍というのが関の山でしょう。10倍になることは絶対にないです（ここで「攻殻機動隊」のワンシーンを思い浮かべた人とは話が合うかもしれません、マニアックな話題ですみません）。 むしろ、仕事を前にして取りかかりあぐねている時間を限りなくゼロにできれば、すなわち、すぐに取りかかることができるようになれば、ロスタイムが圧縮されることによって、トータルで見たときの仕事のスピードはぐっと上がります。 ぐっと単純化して、1日10の作業を行う人が、それぞれの仕事の取りかかり時に10分のロスタイムをかけていたとします。このロスタイムをゼロにできれば、1日あたり100分の時間を節約できます。1週間5営業日
Remember The Milkを卒業し、Toodledo+「Ultimate Todos」へ(後編）
前編では、1日のスケジュール管理をタスクシュートでするようになり、それがとってもベンリだったがゆえに段々Remember The Milk（RTM)を利用しなくなったこと。 でもタスクシュートはExcelのツールなので、PCを使える状態のときでないとタスクの追加や確認ができないことが難点だなあ、と思っているときにToodledoを見つけたこと書きました。 後編では本題のToodledoとiPhoneアプリ「Ultimate Todos」の話です。 Toodledoというツールをタスクシュート的に使う、というアイデアは、タスクシュートの開発者である大橋さんと共同で「シゴタノ！」を運営されている佐々木正悟さんのブログで紹介されています。 佐々木正悟のライフハックス心理学 Toodledoをタスクシュート風に使う１ 私のToodledoの使い方は、基本的に上記の佐々木さんのやり方に倣っています。
【連載】佐々木正悟×堀E正岳 ライフハック・トーク (19) タスクに最適な時間のビートを刻む | エンタープライズ | マイコミジャーナル
堀 習慣を作るために、あらかじめカレンダーに、毎日あるいは毎週やると決めた行動を登録しておくという話を前回しましたが、Google Calendarで予定を入れようとすると、デフォルトが1時間枠になるんですよね。たとえば、12時の枠をクリックして新しい予定を入れると、他に何も指定しなければ12:00から13:00の予定として登録されてしまいます。 佐々木 デフォルトが1時間枠ではやはり大きすぎるということですね? 堀 そうなんです。以前、43FoldersのMerlin Mannもポッドキャストで息巻いていたのですが、これですと、一日の仕事の中でなんとなく8つの予定やタスクしか入れられないような錯覚に陥ります。Merlinは、新しい予定を入れた場合のデフォルト時間を30分にするだけで、何百万人ものGoogle Calendarを使っている人々の生産性が底上げされるのにと怒っていたのを覚えて
GTDのタスク管理ツールとしてToodledoを使う（コンテキスト、プロジェクトの管理）【メモ】 - Achillea Millefolium 〜けんぱち日記〜
※青字部分を訂正・追加しております。 Toodledoを使って１ヶ月以上経ち、ひとまず安定稼働になったのでここで設定等メモを書いておきます。 今までも書いてきましたが、ここでいるGTDは、原則「ストレスフリーの整理術」で述べられているGTDをベースに書いていますので、それを前提にお読みください。 ToodledoをGTDのタスク管理ツールとして使う場合、設定しておきたいのが以下の３点です。 １．整理の先 ２．コンテキスト ３．プロジェクト １．整理の先 これは、GTDで「整理」を行った後に、各タスクや資料などを整理するフォルダーです。GTDのワークフローの中では、「次にとるべき行動」、「連絡待ち」、「プロジェクトリスト/プロジェクトの参考情報」、カレンダー、「資料」、「いつかやる/多分やる」、ゴミ箱として示されているフォルダーです。この分類は、「ストレスフリーの整理術」と変えていません。
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http://www.mindhacks.jp/2010/03/post-2194
http://www.mindhacks.jp/2010/01/post-1701
Toodledoで日付が変わった後のタスクの取り扱い – ライフハック心理学
http://www.mindhacks.jp/2009/06/post-595
佐々木正悟のライフハックス心理学： Toodledoをタスクシュート風に使う１
Toodledoの「タグ」と「コンテクスト」を入れ替えました - 佐々木正悟のライフハック心理学
心理ハック Toodledoと自分の行動を一致させる – ライフハック心理学