第5回 グループウエア --- コミュニケーション活性化で在宅勤務の“孤独”を解消
在宅勤務時に限らず，企業における情報共有の要となるグループウエア。パンデミック下で対面コミュケーションが難しい状況では，企業の情報のみならず社員の感情を共有するツールとしての側面が重要性を増す。そこで導入を検討したいのが，従来型グループウエアを補完するSNSのようなコミュニケーション・ツールである。 多くの企業は，既にMicrosoft ExchangeやIBM Lotus Notes and Domino，サイボウズOfficeといったグループウエアを導入しているはず。本特集「第1回 SSL-VPNゲートウエイ」で紹介した製品/サービスなどを組み合わせれば，社内にいるときと同じ環境で仕事を進められる。パンデミックが現実の危機として騒がれる以前から「在宅勤務」や「テレワーク」をキーワードにリモート・アクセス機能や携帯電話/PDA対応を進めてきた。小回りの良さを生かして，安否確認の機能を取り
【9本目】iPhone＋グループウェアで業務効率もアップ (1/3)
グループウェアは、業務の効率化やコスト削減に有効なツールだ。今まで外部でグループウェアを使うためにはリモートアクセスやモバイルPCが必要だったが、昨今はSaaS＋iPhoneの活用という手がある。 外部からのグループウェア利用で業務効率アップ グループウェアはネットワーク経由でスケジュールやアドレス帳、文書などを共有したり、メールや回覧板、電子会議室でコミュニケーションを促進する役割を持つ。これによってさまざまな面で業務の効率化を図れる。 たとえば、スケジュールやアドレス帳を各人が管理していた場合、会議やアポイントの管理はきわめて困難であろう。また、今まで紙をベースに行なっていた業務をデジタル化することで、紙の無駄を減らしたり、リアルタイムに情報を得ることができるため、業務を一気に効率化することが可能だ。PCとネットワークがあるのであれば、導入しない手はないだろう。 とはいえ、社内で利用し
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