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猫の手を借りたい程作業が多くて手が回らない時に僕がよくやる効率化の話。 リマインダー方式 作業を振って忘れます。 何でもかんでも他人に任せるのは良くないですが、(クオリティ維持的に見ても) ただ、クオリティに関係無く、どっちが作業やっても良いという場合は振ってしまいます。 例えば 不明点をまとめ、先にメールで質問しておく 設計図、概念図を書いて、不備が無いかチェックをしてもらう 現状把握のまとめを同意を得る為にメールして見てもらう 普通の話ですが、、、 作業のスパン毎に、取っ掛かり等の大事な部分をこちらで行い、 残りを他人に委ねて完成に近づけておきます。 メールでもそうですが、投げておいて、返事の時に思い出す方式です。 そして見てもらう事で、問題点の洗い出しを行なってもらいます。 ポイントは、先に、すぐにとりかかる事です。 重要ポイントで、すぐに出来そうな物はすぐ取り
「お世話になっております」、「了解しました」、「取り急ぎ、お礼まで」など、ビジネスメールでよく使用する言い回しの間違った使い方、正しい使い方など、ビジネスメールのワンランク上の作法を紹介します。 [ad#ad-2] 下記は、月刊誌「日経おとなのOFF 4月号 美しい日本語」で紹介されている「『美メール』の作法」から、特に気になった箇所をピックアップしてまとめたものです。 日経おとなの OFF 2011年 4月号(amazon) マナー以前のビジネスメールの常識 ワンランク上のビジネスメールの作法 シーン別のビジネスメールの作法 マナー以前のビジネスメールの常識 メールの件名は具体的に 内容が分かる具体的な件名にしましょう。 「こんにちは」「お願い」「なるはやで」は、ダメ。 返信メールの件名は変更しない 同じ議題であれば件名は変更せずに、「Re: 」を付加して返信しましょう。 議題を変更する
あなたが書いているいつもの「ビジネスメール」、一度見直してみませんか?「相手にいい印象を与えたい」「文面を効率良く作成したい」「送信ミスをしたとき、上手に対処したい」など、ワンランク上を目指すためのメールテクニックを集めました。 ■ 相手の心を動かすメールとは? 文中での言い回しを少し変えてみるだけで、印象アップにつながります。 <ワンランク上の言い回しを学ぶ> ▽ 美しい日本語を使いたい、ワンランク上のビジネスメールの作法 | コリス 上記のエントリーでは、ビジネスメールでよく使うフレーズを“ワンランク上”に言い換えています。 「変更の件、了解しました」→「変更の件、承知しました」 「資料を受け取りました」→「資料を拝見いたしました」 「取り急ぎ、お礼まで」→「まずは、お礼を申し上げます」 いずれもほんのわずかな違いですが、グッと印象が良くなりますよね。エントリーでは催促のメールや断りの
わが国IT産業は、これまで、メインフレームコンピュータを中心とした大規模システムの社会性と信頼性を確保するための技術とサービス構造を以って、世界に貢献してきました。しかし、インターネットやWeb技術の登場は、IT産業の構造を、システム技術中心からデファクト中心へ変化させ、新しいデファクトへの追随機動性をもつ企業、又はデファクトを作り出せる企業の優勢性を際立たされるものとしました。インド、韓国、中国などアジア諸国の躍進は、まさに若い組織の機動性と柔軟性によるものといえます。わが国企業の多くは、メインフレーム時代の膨大なソフトウェア累積をもっております。そのため、オブジェクト指向パラダイムへのシフトは容易なものではありませんでした。特に、システム継続性への社会的責任とサービス形態をもつ企業にとっては、「サービスの安定的継続」と「新技術への対応」という二重構造を強いられるものとなりました。その結
『MarkeZine』が主催するマーケティング・イベント『MarkeZine Day』『MarkeZine Academy』『MarkeZine プレミアムセミナー』の 最新情報をはじめ、様々なイベント情報をまとめてご紹介します。 MarkeZine Day
まず、明日から、「これぐらいでいいか」と力を出し惜しみすることなく、1日1日全力で仕事に取り組んでください。 くよくよしてしまうか否かは、日ごろからどれだけ全力で物事に取り組んでいるかによって大きく変わってくると思うからです。よく考えてみますと、失敗したことではなく、ベストでなかったことを悔やんでいることが多いのではないでしょうか。 「もうこれ以上できない」「これが今の自分の最高」というレベルまで常に仕事をし、その結果、もし失敗してしまったら、「自分が持っている力を全部出し切って結果が出なかったのだから仕方がない。また次、頑張ろう」と、すぱっと気持ちを切り替えましょう。仕事の失敗などすぐに忘れられます。 一流のスポーツ選手などは、まさにこういう方が多い。試合が終わった後、勝負には負けたけれども、にこやかな表情を浮かべている方って結構いらっしゃいますよね。結果が出なかったのに笑顔が出るのは、
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これらはみな、多くの会社に巣食う“ムダ”の象徴です。 ダメな会社の3K もちろん、カミ・カイギ・コミッティの“3K”(「コミッティ」は英語のつづりではCommitteeなのですが、日本語表記ではKということでご容赦を!)の、何もかもがダメだというのではありません。重要な決済事項は、やはり紙の書類として残しておく必要があるでしょう。 また、複数の人間が集まってアイデアを膨らませたり、社の重要な事案に最終判断を下したりする時には、メールのような一方通行のツールではなく、一堂に会しての話し合いが必須です。 しかし会社という組織では、創業から時が経つにつれ、人が増えるにしたがって様々なムダが発生します。毎月律儀に全社員に配られるが実は誰も目を通していない総務部からのお知らせ、会議室のドアを開ければ必ずいつもどこかしらでやっているコミッティの類…。 「顧客満足向上委員会」「品質管理タスクフォース」な
気になる記事をスクラップできます。保存した記事は、マイページでスマホ、タブレットからでもご確認頂けます。※会員限定 無料会員登録 詳細 | ログイン 段取りが悪い、まわりが見えていない、 それゆえ説明がわかりにくいと言われる新人だが、 なぜ、わかりにくいのだろう? わかりやすく伝えるコツはなんだろう? 次のような物言いが、外の人に通用しないのは なぜだろう。 「やりました! 今年度売り上げ8670万! すごいです!」 直接担当している人たちにはすごいのだろうが、 社外の人には、なにがすごいのか、わからない。 担当外の人には、社内でも通じにくい。 こうしてはどうだろう。 「今年度売り上げ8670万。 昨年度の4627万と比べて、ほぼ倍! と言っても過言ではありません。 やりました! すごいです!」 「倍」になったと言われれば、担当者以外でも、 外部の人間でも、「すごい」の意味が共有できる。
ソフト詳細説明 テキストファイルを比較する時、どうしてますか? フォルダを比較したい時、どうしていますか? このツールは2つのファイルやフォルダを高速に、また並列2画面のわかりやすい形式で比較します。 使用方法はいたってシンプルなので、どなたでも簡単に利用できます。 テキストファイルの新旧の相違点やプログラムなどのフォルダの比較が一発でできます。 ●DF の特徴 ・難しい操作を必要としないで、誰でも簡単にファイルやフォルダの 比較を行うことができます。 ・比較した結果を並列2画面の見やすい形式でご覧頂けます。 ・相違点が分かり易いように色分け表示されます。 ・ファイルの相違点までダイレクトジャンプできます。 ・ファイル比較の全体イメージを見ることができます。 ・テキストファイルを高速・高精度に比較します。 ・サブフォルダを含んだフォルダの比較を行うことができます。 ・指定された拡張子のファ
GREP(グレップ)というのは、もともとはUNIXのソフトの名称で、複数のファイルの中から指定した文字列を一括検索するソフトです。GREPが有名なので、Windowsなど、他のOSでもこの手のソフトは「GREP」ソフトと呼ばれています。 秀丸エディタなどにはGREPの機能が含まれていますが、場合によってはエディタを開いていないとき、GREPだけ使いたいことがあるので、単独のGREPソフトがあれば便利です。 QXエディタの姉妹品、QGREPなど、いくつかありますが、このYokkaGrepは、検索だけでなく、一括置換もできるので重宝します。また、インターフェイスもQGREPより見やすく、初心者には使いやすいでしょう。 検索だけならQGREP、一括置換ならSpeeeeedというソフトのほうが動作が速いし安定していますが、両方できるというところがYokkaGrepの強みです。 「ソフ得!」でご紹介
新社会人になって、業務を与えられるようになると エクセルをガシガシ使っていくことになると思います。 今回は、これだけは押さえておきたいエクセルの知識です。 その1. 絶対参照 と 相対参照 絶対参照と相対参照を理解するには、 九九の表をつくってみると良いでしょう。 1*1 = 1 ... 9*9 = 81と小学生のときに必死に覚えたアレです。 右上の、数式バーに注目してください。 =C$2*$B3となっています。$は、固定をあらわしています。 なんで $ なの?? 「Sに縦棒が刺さって、固定しているみたいに見えるから$」 と、私は強引に覚えてみました。 この$が使いこなせるとエクセルを使うのが楽になります。 絶対参照とは セルをフィルで選択してコピーしても、同じ場所を指していること 相対参照とは セルをフィルで選択してコピーすると、指しているところが変わっちゃうこと(インクリメンタル、デク
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