Excelで大きな集計表を印刷しようとすると,中途半端なところでページが区切られてしまうことが多い。例えば図1のように四半期ごとのデータと年度の集計データがひとまとまりになっている表では,途中の四半期でページが区切られてほしくない。では,思い通りの場所でページを区切るにはどうすればよいだろうか。 ページを区切るには「挿入」メニューから「改ページ」を選ぶなどいくつかの方法があるが,ぜひ覚えておきたいのが「改ページプレビュー」。この機能を利用すると,全体のイメージを確認しながら改ページ位置を自在に設定できるのだ。 図1●Excelで大きな表を作成すると,中途半端な位置から新しいページが始まってしまうことがある。思い通りにページを区切るには,「改ページプレビュー」の利用がお勧めだ では実際の操作方法を説明しよう。まず「表示」メニューから「改ページプレビュー」を選ぶと(図2),画面表示が「編集」画
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