Excelで大きな集計表を印刷しようとすると,中途半端なところでページが区切られてしまうことが多い。例えば図1のように四半期ごとのデータと年度の集計データがひとまとまりになっている表では,途中の四半期でページが区切られてほしくない。では,思い通りの場所でページを区切るにはどうすればよいだろうか。 ページを区切るには「挿入」メニューから「改ページ」を選ぶなどいくつかの方法があるが,ぜひ覚えておきたいのが「改ページプレビュー」。この機能を利用すると,全体のイメージを確認しながら改ページ位置を自在に設定できるのだ。 図1●Excelで大きな表を作成すると,中途半端な位置から新しいページが始まってしまうことがある。思い通りにページを区切るには,「改ページプレビュー」の利用がお勧めだ では実際の操作方法を説明しよう。まず「表示」メニューから「改ページプレビュー」を選ぶと(図2),画面表示が「編集」画
VLOOKUP関数の使い方を初心者向けに解説! 指定列からデータを取り出す方法VLOOKUP関数の使い方を初心者向けに解説します。Excelの「VLOOKUP関数」は、検索したデータに該当した行の指定列からデータを取り出す関数です。IF関数の応用、エラー(N/A)が出たときの対処法、別シートを参照する方法、複数の表を切り替えてデータを取り出す方法などもあわせてご紹介。 VLOOKUP関数とは 「VLOOKUP」(読み方:ブイルックアップ)とは、検索したデータに該当した行の指定列からデータを取り出す関数です。 =VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法) データを検索する関数の中でもっともポピュラーな関数といえます。しかし、その使用方法が理解しづらかったり、何度もヘルプにお世話になったりしている方も多いと思います。この記事を読んで、一気にVLOOKUP関数を制覇してしまいましょう! こ
Excelに、毎日文字や数字を入力している──そんなビジネスパーソンも多いことだろう。少しでも入力を早く、簡単にしたい。そんなときは、Excelに備わっているショートカットをうまく活用したい。 1──日付と時刻 [Crtl]+[;]を押すと、今日の日付が。[Crtl]+[:]を押すと、現在の時刻が入力される。 業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。 2──繰り返し作業 せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、[F4]キーを使う。 最初のセルに対して操作を行い、同じ操作をしたいセルを選んで[F4
新着情報 全面更新により、EXCEL2016対応にしました。 これにより、模擬試験等一部のコンテンツは無くなりました。 メニュー エクセル 講座 エクセルを独学で勉強するためのサイトです。 公的資格の試験対策も有ります。 解説も練習問題も、ご利用は全て無料ですので自由に使ってください。 資格試験は職業能力開発協会が行っているコンピュータサービス技能評価試験(CS試験・公的資格)の2級と3級に対応していますので、頑張れば学習成果は資格となって身に付きます。 CS試験(CS検定)に合格すれば表計算技士の資格が手に入ります。 MOUS試験の練習にもなりますが、取得資格としてはEXCEL以外の表計算ソフトにも有効なCS試験の方をお勧めします。 練習問題とエクセル解説画面の配置 各ページからダウンロードする練習課題を使う場合は、このウインドーを画面左に置き右にエクセルを開いてください。 「独学で学ぶ
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