いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (1)
ふだん OmniFocus で仕事の管理をおこなうことが多いのですが、認めましょう、実はかなり無理しています。 というのは OmniFocus は GTD の「プロジェクト・コンテキスト」のマッピングや、パースペクティブといったものをかなり忠実にアプリケーション化していますので、利用するのはとても複雑で慣れを必要とするからです。 また、タスク管理がデスクトップのアプリ側を中心としている点も、時として面倒です。 OmniFocusのデータはiDiskを経由して外のMacにも、iPhoneからも読めますが、やはりデータがどこにあるかというと複数あるMacのうちのどれかということになり、ブラウザ一つあればどこでも読めるクラウド型のタスク管理システムを利用したくなることはよくあります。 そこでいま本気で乗り換えようかと期待しているのが先日一般への公開が始まった Flow です。 Flow の特徴
David Allen on goal setting | GTD Times
How do you motivate people to change their behavior? This is a common question for managers, executives, coaches, teachers, parents, and anyone else who ever wants other people around them to act differently in a consistent way. Read More ≫ The second-worst task list app is an inbox with stuff that’s been there more than 48 hours. Here are some reasons the inbox is a poor list manager. Read More ≫
iPhone OS 4 で真の GTD アプリが生まれる予感
GTD の力は、「頭を空にすること」と「今、ここでやるべき事に集中できる」ということから生まれます。この後者の「今、ここでやるべきこと」という「コンテキスト」によって分類されたタスク管理こそ、iPhone の GTD アプリがもともと目指してきた目標です。 ただ、現時点の iPhone OS ではアプリのマルチタスクができないという制限がありますので、真の意味での GTD アプリはこれまで作れませんでした。 たとえば本当に GTD アプリが理想的に機能しているなら： 「職場」コンテキストになった時点で最初にやるべきタスクをポップアップで示してくれる。 「スーパー」の近くに行くだけで GPS の位置情報からそれを把握して「買い物があるよ！」とタスクをプッシュしてくれる OmniFocus のようなアプリとカレンダーアプリが連携して、時間でしばられたタスクをタイムリーにこなせるように教えてくれ
『Evernote』と「Nozbe」を組み合わせると最強のタスク管理ツールになる | ライフハッカー・ジャパン
「Nozbe」は、本気でGTDしたい人のためのWEBベースのタスク管理ツールです。これを『Evernote』と組み合わせると、最強のタスク管理ツールになります。 まず、何かのプロジェクトを始める時には、Nozbeでタスクや目標の進捗管理をします。Evernoteは、ビジュアルで進捗を記録したり、次に何をすべきか説明するのに使います。この2つのアプリを組み合わせるにはどうすればいいかというと、Evernoteで何かを保存する時にNozbeで使っているプロジェクト名をタグとして使うのです。するとNozbeでは、Evernoteでそのプロジェクト名のタグが付けられているものが表示されるようになります。 これはNozbeを開発したMichael Sliwinski が「Evernote's blog」に書いていたハックで、自分のアパートを改装する時に思い付いた方法だそうです。Michaelはアパー
デヴィッド・アレン直伝、GTDのためのタスク仕分けリスト | ライフハッカー・ジャパン
デヴィット・アレンのニュースレターで紹介されている、タスク仕分けのためのチェックリストは以下のとおりです。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。 必要ないし、やりたくない＝「ごみ箱」 その意義をもう少し考えるべき＝「保留」 もう少し情報が必要＝「参照」 これを使う＝「ツール」 見てみたい＝「デコレーション」 もう少し進めば、選択肢のひとつになるかも＝「次のアクション用リマインダー」 短期的な成果を振り返るべき＝「プロジェクトリスト」（週次レビュー要） プロジェクトをやる上で必要なもの＝「サポートアイテム」 将来、やってみたいかも＝「いつか／たぶん」 ある前提条件をクリアしたら、やってみたいかも＝「予定」（レビュー日を事前に定めておく） より大きな成果を出したい＝「ビジョン・目標」（より長い期間をおいて成果をレビュー） 自分が気になることで、ほかの人がやる
ChromeからEvernote Notebookを検索 | ライフハッカー・ジャパン
ユニバーサルメモリーサービス「Evernote」を愛用している方でも、クイックアクセス用のデスクトップソフトを使っていない、という方へオススメのサービスをご紹介。 アドレスバーからEvernote.comの検索が簡単に出来るようになります。上の動画のEvernoteチームの説明によると、設定方法もかなりシンプル。Chromeのアドレスバー（オムニバー）を右クリックし、サーチエンジンの編集を選択し、次に表示されるダイアログで追加ボタンをクリックし、下記の項目を入力します。 Name: EvernoteKey word: Evernote.com URL: http://www.evernote.com/search?q=%s Evernote.comをかなりの頻度で活用している方であれば既にご存知かもしれませんが、かなり便利なサービスなので、まだ使ったことがない方はぜひ試してみて下さい！ S
UNIX哲学に学ぶ、「より悪いことは、より良いことだ」?! | ライフハッカー・ジャパン
「worse is better（より悪いことは、より良いことだ）」 真逆の言葉をイコールにしてしまっているこのフックあるフレーズ、一体どういう意味なんでしょうか？ これはプログラム言語、LISPのスペシャリストである、リチャード・P・ガブリエル（Richard P. Gabriel）氏が自身のエッセイで述べた、ニュージャージー・スタイルとも呼ばれる一説です。このソフト開発に対する哲学的アプローチは、質と機能性は必ずしも比例するわけではないというアイディアに基づき、システムにおいて完全さよりもシンプルさを重視して考えるそうです。 コンセプトは、ソフトウェア開発において「まずは最小限のものを作るところからスタートさせ、必要に応じてそれを育てていく」というアプローチの提唱で、一般のビジネスや日常生活においても、応用できる考え方です。たとえば、ビジネスの戦略立案でも、最初から細部にわたって作りこ
仕事と子育てを両立させるための6つのコツ | ライフハッカー・ジャパン
仕事を持つ親にとって子育てと仕事との両立は大命題。子供を預ける先がないゆえに、退職せざるをえない人もいまだに多いそうで、「子供手当て」よりも待機児童を減らすほうが重要なのでは？という意見もあるようです。そこで働くママ・パパが仕事と子育てを両立するためのとっておきのコツをご紹介しましょう。 出産をきっかけに仕事一辺倒の生活から子育てと仕事の両立を始めた米誌「Wall Street Journal」のコラムニストAlexandra Levitさんは週40時間程度を仕事に費やしながら、子供が起きている時間の1/3は一緒に過ごすようにしているそう。自身の経験から、仕事と子育てを両立させるためのコツとして、以下の6点を紹介しています。 コツ1: 打ち合わせには「Webinars」を活用する Webinars（ウェブ会議システム）はプレゼンスタイルのコミュニケーションツール。シスコ社の「WebEx」な
GTDとフランクリン式を合体！Middle Way法で2010年こそ生産性とキャリアをアップ | ライフハッカー・ジャパン
己を知り将来の自分の姿を描いた上でこれを実現させようという人生アプローチ「フランクリン・プランナー」、今やるべきことを洗い出し、これを効率的に遂行する仕事術「Getting Things Done（GTD）」。コンセプトもアプローチもまったく異なる両者ですが、いずれもビジネスパーソンに必要なものですね。こちらでは、この二者をハイブリッドしちゃう第三のアプローチ「Middle Way Method」について採りあげたいと思います。 生産性向上ツールを紹介しているブログメディア「D*I*Y Planner」では、フランクリン・プランナー式とGTDを組み合わせたキャリアプランニングアプローチ「Middle Way Method」について紹介しています。 「Middle Way」とは仏教用語の「中道」を指し、相反する2つの概念のいずれにも偏らずに目的に適った修行を意味します。つまり、自分が何者で、
GTD でなぜ「頭を空にする」のが難しいか？
Why things crawl back into your mind | GTD Times GTD のよいところは、「頭を空にしておく」ことで扱うべき情報を減らし、次にやるべき事だけに集中する点です。 しかしこの、「頭を空にする」ことこそが一番難しく思えることもよくあります。たとえば、ちょっとした予定や、「やろう」と思ったことなどをメモし忘れて予定が先延ばしになる程度ならまだいいですが、「何を忘れているのかを忘れてしまった」という状態にまでなると困ったことになってきます。 GTDTimes でしばらく前に「そもそもなぜ空にしたはずの頭にものごとが忍び込むのか」という話題を扱っていて、基本的には 1) 十分明確にしなかったことと、2) レビューが足りていないこと、の２種類が残りがちというという点を指摘していました。 この二つはなるほどそうだろうな、とは思うのですがむしろ注目したのは出だ
GTD遂行をサポートする壁紙（9種類ダウンロード可能！） | ライフハッカー・ジャパン
お盆休み明けを契機に、GTDを再認識してみるのはいかが？ 締切の迫り来るタスクを、斬っては捨て、また斬っては捨てと処理する日々が再スタートする方も、お盆期間も平常通りの運行だった方も、夏の折り返し地点・お盆明けは、気持ちを切り替えるいい機会。日頃からGTD、GTDと思ってはいるものの、どうも踏み切れないという人に、毎日見つめている壁紙をGTD仕様にするのはどうでしょう？ 以前にも、タスクのステータスややる気を鼓舞する用語集壁紙をご紹介しましたが、今回は新たなデザインのGTD壁紙を9種類列挙。例によって例の如く、以下にてフルサイズの壁紙を載っけてありますので、好きなデザインの壁紙をDLあれ。 それぞれの壁紙のネタ元は、原文リンクからどうぞ。 Jason Fitzpatrick（原文／常山剛）
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FirefoxでGmailの未読メールページを一発で開く方法 | ライフハッカー・ジャパン