6/14の記事で述べたように、私はほとんどの情報をパソコン上に集約しています。 こんな使い方をするには、優秀な検索技術が必要になります。以前はアプリケーション毎の検索を使うことの方が多かったのですが、いまはすっかり「Googleデスクトップ検索」(GDS)に依存しています。パソコン内を横断検索するツールとしては、すでにおなじみのものですから、詳細は省きます。 GDS登場以来、様々な検索ツールが登場しました。MSも、MSNツールバーの最新版にて、IEへのタブ機能と検索機能(Windows Desktop Search)の両方を追加しました。英語版ですが、日本語環境でも問題なく動作し、検索も行えます。動作も比較的機敏だし、操作性も悪くないので、ブラウザとしてIEをメインに使っている人ならば、十分使えるツールです。(ただし、日本語文書の場合、文字コードがUTF-8であるものでは文字化けが起こる
MicrosoftのデジタルノートアプリケーションOneNoteの新版OneNote 2007は、Office 2007スイートの幾つかのエディションに搭載されることになり、大規模なユーザーベース獲得に向けた準備が整った。前身のOneNote 2003からさまざまな機能強化が施され、大きく進化を遂げている。 MicrosoftのデジタルノートアプリケーションOneNoteは、幾つかのOffice 2007スイート製品に搭載されることになり、大規模なユーザーベース獲得に向けて体制が整った。OneNoteは、例えば入力したメモの保存が不要であるなど紙とペンでノートを取るような自然さと、検索やインポート/エクスポート機能、入力方法の多様さなどソフトウェアの持つメリットの両方を備えている。 新版のOneNote 2007では、既存機能の強化のほか、コラボレーションやグループ開発向けの新機能を導入し
OneNote 2007でモバイルとのデータ連携は完璧か?〜各種ビジネス文書で徹底チェック 僕は、「ライフハック」好きというか、「仕事術」好きで、関連する単行本も数冊出版している。僕のような仕事術好きにとって、永遠のテーマの1つにデータの同期がある。システム手帳の時代から、複数のソースに記録したデータを、同一に保つ方法が悩みどころだったのだ。 僕は現在、オフィスにあるメインのデスクトップ、携帯ノート、PDAなどを用途に応じて使い分けている。これらの機器で、気軽かつ確実にデータを同期する方法を日夜模索しているのだ。 余談だが、紙のメモも利用しているのだが、これもデジタル化を検討中。有力候補のairpenが、さっぱりVistaに対応しないので、指をくわえて待っているところだ。 MS製品との連携は非常に簡単 今回利用するのは「OneNote 2007」だ。まさに仕事術マニアのための情報
Windowsのみ: GTD(Getting Things Done)の関連記事(米lifehacker、日本版)のコメントを読んでいると、自分も含めて、読者のみなさんの間に共通点を発見することができます。それは、GTDのテクニックを実践してみたけれど、なぜか思った通りに上手くいかない、まるで、禁酒しようと決意したのに、ついついお酒を飲んでしまった、というような気分になるということです。米lifehackerのジェイソン記者は、『Microsoft OneNote』をより効果的に使う方法を探索中、ロブ氏が書いているブログ「7Breaths」の中で、タグを使った方法を知ったそうです。米lifehackerでは8月にも、ロブ氏のOneNoteとOutlookのインテグレーションを紹介していますが、ジェイソンはOneNoteのタグシステムを使って、「Capture」、「Process」、「Nex
最近、さまざまな情報をとりまとめる必要が出まくり中の俺。テキスト、絵や写真、URL、音声も少々で、PC上で各情報を管理しているが、仕事本体より管理の手間のほーに時間がかかってる感じ。 そこで、なんかそーゆーコトに向くソフトウェアはニャいかニャ~と探していたら、Microsoft Office OneNote 2007と遭遇。その試用版を見つけたので、とりあえず使ってみた。 ら!! コレいいかも!! えーっ? OneNoteってこんなんだっけ!? 前に試用した気がするんですけど、なんかヤケに使いやすい雰囲気。ま、過去の記憶と目の前にあるOneNote 2007の使用感的ズレはさておいて、そのまま試用を続けてみた。 ら!! べべべ便利じゃないスかコレ!! 特に違った種類の情報を“とりあえずマトメてメモる”ような使い方に。書きまくれるし、貼りまくれるし、整理もわりとシンプルにでき、レイアウト(と
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