![ExcelショートカットからOffice文書から画像を取り出す方法まで! 仕事の効率UPテク](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/7b1d3180990b0cb5b038c50144c88bdc8668431d/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fforest.watch.impress.co.jp%2Fimg%2Fwf%2Flist%2F1406%2F446%2Fimage_top.png)
ビジネス文書の作成などで頻繁に活用するWord。ショートカットキーを覚えておけば、メニューやマウスの右クリックを使った作業が減り、業務効率が格段にアップします。 Wordでビジネス文書を作成する際、文章のコピー&ペースト、検索などをマウスではなくキーボードのショートカットキーを使っている方は多いと思います。しかしそれ以外にも多くの作業をショートカットキーだけで行なえることはご存知でしょうか? Wordで頻繁に発生する作業を、ショートカットキーを使えば作業時間の大幅な削減を実現できます。そこで今回は、使っている人も多い日常的に使えるショートカットキーから、ちょっと複雑だけど知っていると便利なショートカットキーまでご紹介します。 日常的に活用する機能のショートカットキー まずは、Wordを使っていて頻繁に活用する機能のショートカットキーをご紹介します。 コピー&ペーストなど、文字に関するショー
Excelの「データ入力規則」を使うと、リストをプルダウン表示できるって知っていますか? 誤字を減らせて便利ですよ。同じ単語や数値を何度も入力することが多い方におすすめの機能です!ここでは、2つの方法をご紹介します! Excel文書作成の際、住所録の「都道府県名」や売上管理表の「商品名」など、あらかじめ入力するデータのパターンが決まっている場合は、プルダウンでリストから選択するのがおすすめ! その都度キー入力することなく、リストから選択するだけで簡単に入力できますよ! ※今回の記事では「Microsoft Office 2007」を使用しています 「データの入力規則」機能を使えば選択肢がプルダウンに! 1.選択する単語を別の表にして設定 ここでは、表にある「住所1」の都道府県をリスト化して、プルダウンメニューから選択できるように設定してみましょう。 まず、プルダウンで表示させたい都道府県名
Outlookを使用していると送ったはずの添付ファイルが消えることがあります。 実際には消えてないのですが、送信先の人には見えないので「添付を忘れてますよー」などとレスをもらうことになります。 解決策は「Outlook 2003/2007 でメールを送信すると添付ファイルが消えたり、WINMAIL.DAT というファイルになる問題」に詳しく書かれてます。(感謝!感謝!) 要するにリッチテキスト形式でメールを送らなければOKなのですが、読んでもわからんという人がいらっしゃるので、具体的な操作方法を書いておきます。 【操作手順】 1.OUTLOOKを起動して[ツール][オプション]を選びます。 2.[メール形式]を確認します。 Outlook リッチテキスト形式オプションが「HTML形式に変換」または「テキスト形式に変換」になっていればOKです。 3.次に連絡先をから、連絡先の詳細画面を開きま
Excelの貼り付けはアイコンを選ぶことで、色々な方法で貼り付けることができます。それぞれの形式について解説します。 コピーした文字や表などをExcelに貼り付ける時に、そのまま「貼り付け」を選んでいませんか? そのまま貼り付けると、文字の大きさや色、リンク設定や表など、コピーした書式や形式も貼り付けられてしまい、それを修正するのが結構手間だったりします。 そんな時に使いたいのが「貼り付け」の形式。貼り付けるシートにあわせて形式を選択すれば、余計な手間を大幅に減らすことができます。 覚えておきたい!貼り付けの形式一覧 貼り付けの形式は、貼り付ける時にアイコンで選択できます。アイコンごとの挙動は下記の表を参照にしてください。 ※アイコンはExcel 2013をベースとしています コピーから貼り付けまでの手順 1.コピーしたいセルの範囲を選択 2.セルをコピーする 3.貼り付けたい位置を選択す
「Word」を使って文書を作っていると、文章に波線が出てくることが。これは一体何を意味しているのでしょうか? 「Word」を使って文書作成をしていると、文字の下に赤や緑の波線が出てくることがありますよね。「これってなんの意味があるの?」とナゾに思っている人も多いはず。 赤の波線は「入力ミス」 赤い波線が引かれている箇所。これは「自動スペルチェック」機能を実行している場合、誤字や脱字などのスペルミスの可能性があるときに表示されます。 緑の波線は「文法ミス」と「表記ゆれ」 一方、緑の波線は「食べれる」「見れる」といった「ら抜き言葉」など、文法ミスの可能性を指摘しています。また、「ファストフード」と「ファーストフード」など、同じ意味・発音を持つ単語の表記が統一されていない「表記ゆれ」の可能性も教えてくれています。これは「自動文章校正」機能を実行していると自動的にチェックが行われ表示されます。 波
ExcelやWordのファイルには、パスワードを設定できることをご存知でしょうか? 個人情報が入力されているファイルをメールで送る必要があるときには、パスワードを設定しておけばセキュリティ面でも安心です。 Excel ・Word それぞれのパスワード設定方法を解説します。 ※記事では、Office2013を使用しています Excelにパスワードを設定する パスワードをかけたいファイルを開き、「ファイル」タブから[ブックの保護]をクリックします。 [パスワードを使用して暗号化]をクリック。 [ドキュメントの暗号化]画面が表示されますので、パスワードを入力し[OK]をクリック。すると、「パスワードの確認」画面が出ますので、同じパスワードを入力して[OK]をクリックします。 注意にありますが、大文字・小文字の区別がされますので、入力モードがどっちになっているか確認しておいてください。 ブックの保
あなたのExcel資料は美しいですか? 人によっては色がチグハグだったり文字サイズがバラバラだったりして、マイナス印象を与えてしまうことも。見栄えよく仕上げるコツを画像付きで丁寧に解説!正直秘密にしておきたいテクニックがいっぱいです。 Excel(エクセル)の資料って人の個性が出ますよねー。 派手に装飾される方もいれば、数値が正しければ問題ないでしょう?って方もいます。 自分用の資料なら好き勝手に作ってもいいのでしょうが、人に何かを伝えるために作るはずの資料が見づらくては本末転倒です。 そこで、今回は美しく見やすい資料を作るコツをご紹介します。 フォントの種類を統一 フォントのサイズを調整 図形を使う場合はグリッドに合わせる 文字がセル幅に収まらない場合はセル内で改行 行の高さは、表の高い行を基準に揃える セルの文字位置は上下中央に揃える 罫線は使う種類をおさえる 背景色は使う色数をおさえ
履歴書フォーマットのダウンロードのページです。以前では、履歴書は必ず手書きでなければいけないとも言われていましたが、現在では人事の方の見方も緩和されてきています。パソコンで書き込むためのA4やA3対応のWord形式テンプレートと、印刷用のPDFフォーマットの紹介です。新卒の就職活動はもちろん、転職やアルバイトやパートにも使えます。 履歴書ダウンロードについて ここで紹介するのは、A4用紙2枚組みのものとなっております。A3用紙の印刷を行なう場合は、2枚組みの割付印刷を行なってください。Wordファイルは打ち込みで作成しやすいよう、文字の大きさや段落などをあらかじめ設定しております。 尚、履歴書の書き方についても紹介しておりますのであわせてご参考にしてください。 初めての履歴書ダウンロード&履歴書の書き方ガイド JIS規格参考例タイプ 一般的なタイプの履歴書フォーマットです。JIS参考例と同
すべてのエクセル関数を、「数学/三角関数」「論理関数」「統計関数」といった機能ごとの分類でまとめた一覧です。Microsoft 365(旧称:Office 365)専用の関数、およびExcel 2021~2013に対応した関数と、その使い方解説記事を探せます。 すべての関数を機能ごとに分類 Microsoft 365(旧称:Officel 365)およびExcel 2021/2019/2016/2013に対応した、全510関数の一覧です。各関数の名前から、それぞれの使い方解説記事にリンクしています。 Microsoft 365でのみ利用できる関数には365、Excel 2021およびMicrosoft 365で使える関数には2021と付記しています。 分類インデックス 各分類の名前をクリックすると、一覧の該当箇所にジャンプします。
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