参加者の欠席は、人数の調整をし直さねばならなかったり、スピーチの代役を頼んだりと、手間が増え、直前であればキャンセル料が発生してしまう可能性もあります。 主催者にとって最も避けたい参加者の急なキャンセル(ドタキャン)という事態は、なぜ起きてしまうのでしょうか。 最も大きな原因は、参加者にとってみれば欠席の連絡は直前のほうが言いやすいということが挙げられます。「来週予定が入りまして・・」よりも「今日急に予定が入ってしまいました!ごめんなさい!」の方がやむを得ない、不測の事態である雰囲気が出ていませんか?主催者の気持ちを余所に、対策をしないと、キャンセルは必ずといっていいほど発生してしまいます。しかし急病などのアクシデントは別として、いくつかのポイントをおさえておけば、参加者のキャンセルは防止できます。 ここではどうしたらキャンセルを防ぐことができるのか、その方法を4つ紹介します。 1.参加者