抜け漏れなく効率的な仕事に、「手順化」のススメ | ライフハッカー・ジャパン
仕事を効率的に進める上で、タスクを書き出し、都度チェックすることは基本中の基本。しかし、実はもうひとつ重要なポイントがあります。それは、どのようにタスクを書き出すか？ という点。たとえば「プレゼン用の資料を作る」というタスクには、データや情報収集、分析、要点のまとめなど、様々なタスクが隠れているわけですが、これらをきちんと細分化して書き出しておかないと、思わぬ抜け漏れが発生したり、何から手をつけていいかわからず、放置したまま時間だけが過ぎてしまうことも...。そこでこちらでは、仕事を「手順化」するというテーマについて、採り上げてみましょう。 仕事の手順化とは、目標や成果の達成に必要なものを、すべて漏れなく明らかにし、やるべきこと、その順序、チェックポイントなどをまとめること。一見、手間がかかり「回り道」のように思えますが、一連のワークフローをこのようにまとめておくことは、実は効率的で確実な
どのタスクも落とさないタスク管理、7つのコツ
筆者は連載原稿だけで、毎月12本ぐらい執筆している。それにイレギュラーの依頼原稿が2～3本加わり、ブログ形式の連載もあるので、ほとんど毎日なんらかの原稿を書いていることになる。そんな中で取材に行ったり打ち合わせしたり発表会に出たりカメラ修理したりMIAUの活動をしたりしているわけだから、結構な過密スケジュールとなる。 ただこれぐらいの執筆量は、ライターとしては多いとは言えない。もっと忙しい人は、月に40本ぐらい原稿を書くようだ。もっとも筆者の原稿は結構長文が多いので、仕事量としてはあまり変わらないのかもしれない。 筆者の自慢は、絶対に指定の締切日を守ることである。多くのフリーのライターは、出版社勤めなど雑誌編集の経験があるので、いわゆる原稿の締め切り日にはある程度のサバ読みがされていることを知っている。ゲラを印刷所に入れる入稿日から逆算すれば、だいたい何日前が本当のデッドラインかが分かるそ
知られざる最強の付箋紙ソフトはこれだ！ - やねうらおブログ(移転しました)
付箋紙をデスクトップ上に貼りつけるソフトがある。ToDoなどを忘れないようにメモしておくのに便利である。 しかし、そんなソフトを使わなくとも、Windowsにはディフォルトで付箋紙機能が備わっているのである。それが今日の写真である。 todoという拡張子をメモ帳と関連付けただけだが。*1 ファイル名にToDoの概略を書いて、その詳細はクリックしたときに開くメモ帳で書き込む。詳細を書き込まずに運用しても良い。 ファイルなのでToDoをまとめてフォルダに移動させたり、終了したToDoだけを月別のToDo入れ(フォルダ)に整理したりすることも容易だ。 いらなくなったToDoはそのままゴミ箱にドラッグもできるし、右クリックしての削除も出来る。選択しておいてDELキーで削除もできるし、マウスを使った範囲選択でまとめて選択も出来る。ToDoの内容を直接zipファイルに圧縮したり、メールに添付したりも出
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