OmniFocus歴4年の僕が最後に辿り着いたプロジェクトとコンテキストの設定OmniFocusの問題点 しかし、過去のOmniFocusの使い方を振り返ると、いつもある問題に悩まされていました。それは、OmniFocusをしばらく使い続けると、登録している内容が把握しきれなくなり、管理ができなくなる、ということです。そうなると、OmniFocusに登録した内容と実際にやるべきことが一致しなくなり、そのうちにOmniFocusを使わなくなってしまいます。そうして、どうにもならなくなったタイミングで、OmniFocusに登録した内容をすべて削除して、まっさらな状態からもう一度使いはじめることになります。僕は、このサイクルを半年くらいの周期で繰り返していました。 ところが、ある設定をしてから、OmniFocusの運用が劇的に改善でき、前述の問題も起きなくなりました。その設定は「プロジェクト」と

「タスク管理がうまくできない」、という声を時々聞く。 そのような時は、僕なりにできる簡単なアドバイスをさせてもらうのだが、だいたいの方はこれでうまく回り出す。 せっかくなのでブログにも書こうかと。 僕はToodledoというタスク管理サービスでタスク管理をしている。拙著「ノマドワーカーという生き方」にも書いたが、タスクは一分単位で管理している。 こんな感じになっている↓ 僕が1分単位でタスク管理をしていることを知り、同じように始めようとして、結果として崩壊してしまう方も多いようだ。 多分それは、1分単位で入れているタスクを全部こなそうとして、イヤになってしまうことが原因ではないかと思う。 とても几帳面な人はいいのだが、ごく普通レベルの人は、最初から1分単位で自分のことを縛るのは無理だと思う。 そして僕はそんなに几帳面ではない、ごく普通レベルの人間だ。 タスク管理を上手く軌道に乗せるコツは「

僕は日々の生活にさまざまなルーチンを作って採り入れている。 歯磨きやお風呂のように、毎日の習慣にしてしまうと難なく実行できるようになるからだ。 僕はかなりのこだわりを持って、ルーチンを作り実行している。 ルーチンを実行する一番の目的は、日々の生活をよりしなやかに、健康に、そして美しく生きること。 ルーチンを一つ一つ丁寧に実行していくことで、日々の生活、つまりは人生がより良いものになる。 しかも、それは無理やり強制的に行うのではなく、自然と楽しく、気持ち良く実行できることが大切だ。 僕も以前は頭で考えたり本で読んだりして採り入れたルーチンを無理やり実行して辛く苦しい想いをしたことがたくさんあった。 いまではもうその時期は過ぎ去り、自然と身について続けていきたいルーチンだけが残っている。 ルーチンを一気に全部はとても書き出せないので、今回は「ウェイクアップ ルーチン」と名付けた、朝目が覚めた直

先月から試行錯誤しつつ進めているタスク管理システムの再構築。 先週大枠の方針が固まり、時間を見つけて作業をしているところ。 「タスク管理システム」といっても、一つの独立したツールがあるわけではない。 幾つかのツールを組み合わせ、もっとも快適な環境を作り直してみた。 今のところかなり良い感じに作り込めて満足。 せっかくなので、どんな感じでタスク管理システムを作ったか、何回かに分けて簡単にシェアしようと思う。 今回は第1回なので、利用ツール群について説明する。 立花式タスク管理システム 2013バージョン　利用ツール群 1. OmniFocus: タスク管理ツール: Mac、iPad、iPhone OmniFocus 1.10.4（￥6,900） カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス 販売元: The Omni Group – The Omni Group（サイズ: 19.3 MB） 全てのバー

「あれをやらなきゃ」「これをすませなければ」と常に何かに追われているような感覚は、このストレス過多な現代社会に生きる人々特有の悩みではないでしょうか？ プライベートやら仕事やらブログやら、彼女とのランデブーやら（脳内）でなかなかに忙しい毎日を送っている私@OZPA も、そういった悩みから解放されようということで、これまでにToodledoやらEgretlistやらを使用しておりました。 近頃はWunderlistと言うアプリを使ってTodo管理をしていたのですが、めんどくさがりな性分のためにリストの確認を怠り、更新を忘れたりしてEvernoteプレミアムアカウントを失ったりする始末。 Wunderlist参考：私が現在最も使っているiPhoneアプリ20選。2011年上半期ホーム画面まとめ！！ 参考：油断してたらEvernoteのアカウントが無料版になってしまった話 で。 このままではいか

現在私のタスク管理における基本的な考え方は上の3冊に書かれていることを自分なりにアレンジした形のものです。特にToodledoの具体的な設定方法や運用方法は3冊目の「Toodledo本」からたくさんの知識を得ています。 欲しかった機能その1：サブタスク機能 利用を開始した2009年からToodledoは無料アカウントで使い続けてました。DVDリリース情報を管理してた頃は難しい使い方など何一つやってなかったし。 タスク管理として利用を始めて、今度は「Toodledoの中」で少々混乱するようになってきました。 混乱要因の一つは、タスクが大ざっぱ過ぎたこと。 たとえば仕事で「3日後に取引先で打ち合わせ」をする事が決まったとします。 カレンダーの3日後に「○○○社で打ち合わせ」と予定を入れ、同時にToodledoには打ち合わせの前日に「打ち合わせ準備作業」と入力。 こうすることで「打ち合わせの前日