初めてミーティングを主催する方は、どんな点に気をつければいいか迷っていませんか？ただ単に関係者を集めて話し合いをするだけでは、せっかく集まった参加者の時間を無駄にしてしまう可能性もあります。 この記事ではミーティングをなぜ行うのかやミーティングの種類、進め方や成功のポイントについて解説します。効率的にミーティングを進めるためのツールも、いくつか紹介します。 ミーティングを主催したことがない方でも、効果的なミーティングを開催できるように解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。 ミーティングとは？その意味と目的を解説ミーティングとは、複数人が集まり話し合いをすることを指します。ビジネスシーンにおいては、主にメンバー間でアイデア出しや意思決定をするために行われます。 アイデア出しのミーティングでは、参加者が持っているアイデアを集めることを目的としてミーティングが行われます。代表例としては、ブレ

Zoom会議の議事録作成に時間と手間を奪われていませんか？会議に参加するだけでも大変なのに、後で上司にチェックされる議事録まで作成するなんて気が重いですよね。結論からお伝えすると、Zoomには議事録をテクノロジーの力で効率的に作成するための機能が備わっています。 しかし、議事録作成を目的としたものではなく補助機能という位置づけなので、議事録の自動生成に特化した機能を持つ外部ツールの併用がおすすめ。ぜひこの機会にZoom会議の議事録作成にまつわる知識を身につけて、会議への集中力を奪う議事録作成とおさらばしませんか？ 【結論】Zoom会議の議事録は付属機能でも自動生成可能！外部ツールとの連携も◎Zoomにはオンラインミーティングの内容を文字起こしして、字幕として画面上に表示できる機能があります。この字幕を録画すれば簡単な議事録になりますし、データを元に議事録のフォーマットに整えれば、効率的な議

議事録の書き方は議事録作成にとって不可欠なスキルです。正確な議事録の書き方があれば、企業は会議の効率を高め、会議時間を正しく利用することができ、結果として仕事の効率を上げることができるようになるのです。 ＜こんな方にオススメの記事です＞ 会議は時間がかかるし、効果もない、嫌いと思い 営業職、顧客との打ち合わせの議事録をもっとうまく出力したい 会社経営者、効率化のために効果的な会議をしたい 議事録の必要性 誰でも素晴らしい議事録作成したいですが、「議事録は一体何？」「いい議事録にどんな内容があるか」「議事録作成の途中の課題や解決策」などの議事録についての内容なのかを分かっていないと、議事録作成は難しいです。そこで、まずは議事録がどういうものかということを知ることから始めていきましょう。 議事録は会議の核議事録は会議の核となるものです。 会議の内容を上手にまとめれば、1時間の会議の内容も数分で

近年、Google Meet、Zoom、Microsoft TeamsなどのWeb会議ツールを取り入れる企業が増加しています。コロナ禍は企業活動にさまざまな変化をもたらしました。テレワーク（リモートワーク）を導入している企業が増え、同じ場所にいない相手とWeb会議でコミュニケーションをとることが日常になっています。私たちの日常生活の中で、これらのツールのいずれかを使わずにすむことはほとんど不可能になりました。 Google Meetとは？Google Meetとは、誰でも利用できるエンタープライズクラスのWeb会議ツールです。Google アカウントをお持ちの方ならどなたでも、最大 100 人の参加者によるオンライン会議を作成し、1 回の会議につき最大 60 分間の会議を行うことができるようになりました。 企業、学校、その他の組織は、最大250人の社内外の参加者との会議や、ドメイン内の最大

・「朝イチから会議。議事録も書かないと・・」‍ ・「前の会議がやっと終わったと思ったら、次の会議の準備・・」 ・「会議参加者のスケジュール調整だけで午前中が終わりそう・・」 「会議地獄」に囚われて、本来の業務に時間を割けない状況は、意外と多くの人が経験したことがあるのではないでしょうか。 会議といっても、事前準備から始まり、スケジュール調整・会議室の予約・議事録の作成など、会議にまつわる業務はさまざま。頻繁に行われる会議にエネルギーが裂かれてしまうのも頷けます。 今回は、業務効率改善のカギとなる「会議の効率化」について、効率化によって得られる効果や、効率化対策を深掘りしていきます。今すぐにできる具体的なポイントを解説していきますので、少しでも効率化を進めたい！という人は、ぜひポイントをチェックして実践してくださいね。 非効率になっている原因は「無駄な」会議もちろん、会議が全て業務効率に悪影

MIND CRUISERのAI音声認識文字起こしサービス「Notta」にGoogle Meet・Microsoft Teams会議を自動文字起こしする新機能を追加 MIND CRUISER LIMITEDは、104言語に対応したAI音声認識文字起こしサービス『Notta（ノッタ）』の「Notta Bot」機能にGoogle Meet・Microsoft Teams会議を自動文字起こしする新機能を追加した。「Notta Bot」をWeb会議に追加することで、会議内容を自動で録音し、リアルタイムで文字起こしできる。 Web会議（Zoom, Google Meet, Microsoft Teams）に“Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施可能に。Notta Botはユーザーのパーソナルアシスタントとなり、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削

新型コロナウイルス（COVID-19）の影響で、オンライン会議の機会が急激に増加している昨今では、さまざまなオンライン会議用ツールが開発されています。 その中でも、特に激戦区となっているのが”文字起こし”の分野です。音声認識技術を活用して、人間の手を介さずに会議内容をテキスト化でき、自動翻訳機能を組み合わせることで異なる言語間でも滞りなくコミュニケーションを行えたりと、機能は日に日に進化しています。 そこで、今回は注目されている文字起こしサービス「Notta」を実際に使用して、レビューしてみようと思います！ ‍ Nottaとは Notta（ノッタ）は日本語・英語など58言語に対応する、AIにより音声を自動でテキスト化するサービスです。会議の議事録作成やインタビュー・取材の記録などさまざまな場面で活用できるので、業務効率化に繋がります。 今回Nottaで行うこと今回は、実際にNottaで取材

AI自動文字起こしサービスNotta、再進化。 | Google Meet・Microsoft Teams会議を自動文字起こしする新機能追加「Notta Bot」は3大Web会議 (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) を連携できるようになりました！ MIND CRUISER LIMITED（代表取締役兼CEO: ライアン・チョウ、以下MIND CRUISER）は、58言語に対応したAI音声認識文字起こしサービス『Notta（ノッタ）』の「Notta Bot」機能はGoogle Meet・Microsoft Teams会議を自動文字起こしする新機能を追加しました。 「Notta Bot」をWeb会議に追加することで、会議内容を自動で録音し、リアルタイムで文字起こしをします。 「議事録を取るのに夢中になって、重要な会議内容を聞き逃してしまう…」 「議事録の作

動画や音声を文字起こししてテキスト保存したいと考えている人は、こんな悩みを抱えていませんか？ オンライン講義の内容を復習したいけどメモを見てもよく思い出せない Web会議の議事録を作ろうとしても発言者のニュアンスを覚えていない 音声をテキスト化して空き時間に学習したい そんな方に向けて今回の記事では、自動文字起こしサービス「Notta」の拡張機能「Notta 音声認識」を紹介します。 「Notta 音声認識」を使えば、Web上の音声や動画を文字起こししてテキスト保存することが可能です。 実際に、YouTubeの動画からテキスト保存するまでの手順を画像付きで解説します。 「Notta 音声認識」は、誰でも今すぐ無料で始められますのでぜひ試してみてください。 Notta拡張機能とは？AI音声認識文字起こしサービス「Notta」のChrome拡張機能は、Webページの音声をリアルタイムで録音し、

ひんぱんにZoom会議をしている方は、こんな悩みをお持ちではありませんか？ Zoom会議の内容を効率的に文字起こししたい リアルタイムで重要な箇所がわかるようにしたい Zoomに標準搭載されている文字起こし機能が使いにくい 今回は自動文字起こしサービス「Notta」の「Notta Bot」機能について紹介します。Notta Botはオンライン会議に参加させることで、直接文字起こしやタグ付けができる機能です。ブラウザだけでなくアプリでも使えますので、出張先の会議やミーティングなどでも役立ちます。 具体的な使い方やZoonの機能との違いを詳しく解説します。初めて Zoom会議文字起こし機能「Notta Bot」とは？自動文字起こしサービス「Notta」では、Zoom会議向けの文字起こし新機能「Notta Bot」を提供しています。 Zoomなどオンライン会議の招待リンクをコピーしてNottaに

自動文字起こしサービス「Notta」に興味はあるけど 何ができるのか詳しく知りたい 具体的な活用シーンを知りたい 利用している人の感想を知りたい と悩んでいませんか？ 今回はNottaの 主な機能6つ 3つの活用ポイント メリット・デメリット 評判・口コミ について紹介します。 自動文字起こしサービスを利用したことがない人でも分かりやすいように、詳しく解説しますのでぜひ最後までご覧ください。 Nottaとは？NottaとはAIを活用して、音声を自動でテキスト化できるサービスです。 目の前で行われている会議の内容を文字起こしできるのはもちろん、音声ファイルをインポートしてテキスト化することも可能です。 またAIをWeb会議に参加させることで、Web会議のやり取りを自動で文字起こしできます。 これまで、録音した音声を何度も聞き返しながら作成していた議事録も、数分でテキスト化できるツールです。