生産性アップの金字塔「GTD」の理念をおさらい | ライフハッカー・ジャパン
Getting Things Done、あるいは「GTD」とは、物事を効率よく処理し、生産性を上げるためのシステムです。外から見ると複雑に見えますが、その最終目標はいたってシンプル。「しなければならないこと」をする時間を短縮し、「やりたいこと」をする時間を増やすことです。 今回は、GTDの概要を説明するとともに、GTDをシンプルに導入する方法を紹介します。 GTDとは何か？（Getting Things Doneとは?） Getting Things Done（GTD）とは、通常、2つのものを指します。ひとつは生産性メソッドの名前。もうひとつは、生産性コンサルタントであるデビッド・アレン氏のベストセラー本のタイトルです。GTDには長い歴史があり、米Lifehackerを含め、いたるところで生産性マニアたちに熱烈に支持されてきました。とはいえ、米LifehackerであってもまだGTDについ
ToDoリストづくりで本当に大切なのは「引き算」 | ライフハッカー・ジャパン
忙しい日々が続くと、棚上げにした「やるべきこと」が山積みになってしまいがち。でも、常にすべてをこなそうと思わなくて良いのです。 ToDoリストの長さに圧倒されそうな時は、リストの項目を少し減らしてみましょう。 生産性を維持するには、時として「No」と言うべき場面もあるというのは、もはや常識です。生産性に関する情報を提供するブログ「Zen Habits」では、このような「引き算」は、生産性のためだけでなく、生活を楽しむためにも大切だと指摘しています。 何かをどんどん増やしていくと、立ち行かなくなるか、望ましくない結果につながります。 「やるべきこと」が多すぎると、忙しい状態が続いて、休息、安静、熟考、創作の時間が失われるだけでなく、大切な人たちと過ごす時間もなくなります 顧客に選択肢を与えすぎると、実際にどれかひとつを選んでもらえる可能性は低くなります。彼らは厳選されたものが見たいのです 持
「今度こそ」手つかずだらけのToDoリストからサヨナラする10の方法 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストは、数ある仕事マネジメントツールの中でも定番中の定番。オンラインツールを使ったり、スマホアプリを購入したり、手帳に書き出したりと、バリエーションも豊富です。それゆえ、つい策におぼれてしまい、肝心の生産性向上にはあまりつながっていないような...という方も、少なくないかもしれませんね。 こちらでは、米Lifehacker編集長Adam Pash著『Lifehacker：The Guide to Working Smarter, Faster, and Better 』を抜粋し、このテーマについて深く取り上げてみたいと思います。 GTDのバイブルであるDavid Allen氏の『Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity（邦題：はじめてのGTD ストレスフリーの整理術）』で提唱されているコンセプトをはじめ、Mer
ToDo（やること）リストじゃなくてDone（やったこと）リストをつけよう | ライフハッカー・ジャパン
こんにちは。編集委員の早川大地です。前回の記事でMacBook Proを削ってみたら、賛同の意見がすごく多くて驚きました。みなさん同じように感じていたのですね。そのうちいつも足をぶつけるキャビネットも削ってやろうと思います。 それはさておき、今回は最近実践しているおすすめハック。それはToDoリスト（やること）じゃなくてDone（やったこと）リストをつけることです。 Photo by koalazymonkey. ToDoリストって、いくら用件を列挙しても「〆切がないもの」や「やってもいいけど、やらなくてもいい」的な用事がまったく消化されずに困ったりしませんか？ 僕のToDoリストも、そういった項目が延々と残ってしまうようになっていました。それに、〆切のある用事だとしても、むしろ〆切が明記されているせいでギリギリまでやらなかったりして、「ToDoリストってあんまり効果ないんじゃないか？」っ
ToDoリストを4色ペンで作るといい理由 | ライフハッカー・ジャパン
次からToDoリストを作るときは、4色ペンを手にとってみることをおすすめします。 「プロダクティビスト」の Mike Vardy 氏は、これからやるべきこと（ToDo）を紙に書き出す際に、4色に色分けしているそうです。 グリーン：仕事関係のタスク。いわゆる「困難な仕事」で、適当にはできないタスク。きっちり仕上げるために強い意志力が要求されるもの オレンジ：個人的で、深い関わり方をするタスク。おもに、家族関係やプライベートなタスクがこの色になります（オレンジは注意力と集中力を高めてくれる色だとか。まさにぴったりです） ブルー：上記のどちらにも属さないタスク。ブルーはおろらく最もよく使われる色ですので、このカテゴリーに合っています。控えめですが、少しは目を引く色です ブラック：作業中のタスクに使います。タスク自体をこの色で書くことはありません。矢印や取り消し線、補足メモなどを書き込むのに使いま
先送りしがちな仕事は「いつ・あえて・いっそ・逆に」を武器にやっつけろ！ | ライフハッカー・ジャパン
では、はじめましょう。 自分で期限を設ける といっても、スケジュール管理アプリ『iCal』を使えと言っているわけではありません。そうではなく、上司やクライアントなど、あなたが責任を果たすべき相手に、仕事の期限を伝えるということです。 プロジェクトによっては、期限が設定されていないこともあり、そんな時にはいつまでもその仕事のことを気にする羽目になります。片づけなければならないのはわかっていても、期限がないのでなかなか手をつける気にならず、罪悪感だけがどんどん大きくなってしまうのです。 でも、うまく対処する方法があります。誰かに仕事を頼まれた時や、終わらせなければならないことがある時には、「いついつまでにお渡しします」と相手に伝えてしまうのです。その際には、きちんと守れる期限を設定する必要がありますが、あまり時間をとりすぎてもいけません。そして、自分で言ったことを忘れないように、決めた期限を書
5分でできる「ミニノート仕事術」で、手間のいらない「仕組み」を作る | ライフハッカー・ジャパン
「今よりも仕事ができるようになりたい」と思っているなら、まず必要なのは1冊のミニノートと、最初の1日をそのノートで計画すること。『1日5分ミニノート仕事術』（山崎城二著、現代書林）の著者は、そういいます。 ミニノートとは、文具店やコンビニで売っているB7サイズの小さなメモ帳。さして珍しいものではありませんが、単なるスケジュール管理やTo Doリストとはひと味もふた味も違うスグレモノなのだとか。 「ミニノート仕事術」を活用すると、仕事が整理され、やる順番や終わった仕事、残りの仕事がハッキリします。このように、仕事の状況がスッキリしていると、何をすべきかがいつもわかりますから、仕事への集中力が高まります。（19ページより） 第2章「自分の仕事が明確になる！『ミニノート仕事術』実践編」を見てみましょう。 「ミニノート仕事術」を実践する9ステップ（42ページより） 最初にすべきは、B7サイズのミニ
「本当に使えるToDoリスト」を作るための基本原則 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストこそが、日々の生産性のカギを握っています。 ライフハッカーでは、これまでも数多くのタスク管理アプリ、生産性を上げる方法、ありとあらゆるライフハッックをご紹介してきましたが、おそらくまだToDoリストがゴチャゴチャと整理されていない人もいるでしょう。 今回は初心に返って、実際に仕事がきちんとはかどるToDoリストの基本原則をお教えしましょう。これまで生産性を上げる方法を大量に紹介してきましたが、あまりにも増え過ぎたのかもしれません。効率のよいToDoリストを作るためにかける時間の方が、実際に仕事をする時間よりも長い、という矛盾した状況も生まれています。これは自分のことだなと心当たりのある人は、今回のToDoリスト管理の基本をしっかりと押さえてください。 ToDoリストなんて実は仕事の妨げでしかない、時間の無駄だと言う人もいます。一方で、自分のやるべきことくらい全部覚えられるはず
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