Microsoft Teams の「認識」を有効化する方法を調べてみた
Microsoft Teams の設定を見ていると「認識」という設定項目がありますが、「管理者がこの機能をオンにしていないか、お住まいの地域で利用できない可能性があります。」と表示がされており設定できません。管理者がこの機能をオンにしていないと書かれていても、Microsoft Teams の管理センターにはこれに関する設定項目は見当たりません。 どうやってこの設定を有効化するのか、その方法を調べてみました。 「認識」の設定は何のためにあるの？ Microsoft Teams の認識の設定は、Microsoft Teams Rooms の会議システムで利用できる「インテリジェントスピーカー」や「インテリジェントカメラ」のためにあります。これらの機能は、ひとつのカメラに映る人の顔について「誰が映っているのか」を特定したり、マイクで聞き取った複数人の声を「誰の声なのか」を特定したりすることがで
Microsoft Teams の検索で AND, OR, NOT を使ってみる
Microsoft Teams で複数の語句を組み合わせて検索しようとするときに、AND、OR、NOT を上手く使えるようになると、検索によって目的のものを発見できる可能性が高くなるかもしれません。 さっそく動作を確認しながら、AND、OR、NOT の使い方を見ていきましょう。
Microsoft Lists について調べてみた
Microsoft Build 2020 で発表された「Microsoft Lists（Microsoft リスト）」とは一体何なんだろう？気になりますよね。 SharePoint リストとは何が違うの？何が出来るようになるの？ というわけで、ちょっとだけ調べてみました。調べてみると、Microsoft リストの登場が楽しみになりましたよ。 Microsoft リストは SharePoint リストの進化系だ まずは、TechCommunity の SharePoint ブログをチェックしてみましょう。 Microsoft Lists – evolving the value of SharePoint lists and beyond https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/microsoft-li
Office 365 の導入や活用推進の取り組みを考える
このためには、Office 365 の機能が業務の中でどのように使えそうか、使えるかも検討しておく必要があります。それによって、どういった業務に効果を与えられそうか、それによってどういった効果が得られそうかといったことが少しずつ見えてきます。このあたりは、後述するアーリーアダプターやチャンピオンユーザーの意見を取り入れるとより具体的になると思います。 そして KPI の計測方法のひとつとして、Office 365 では Office 365 利用状況レポートが提供されており、自社のテナント内でサービスがどれだけ利用されているかの定量的なデータを取得することができます。また、Power BI を用いるテンプレートも提供されています。 Microsoft 365 管理センターのアクティビティレポート https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/admi
導入検討時に知っておいて損はない Microsoft Teams のアーキテクチャ
チャット まずはチャットについては、Azure 上に構成されたチャット サービスで動作しストレージに保存されます。どうやら Cosmos DB っぽいですね。その後、Exchange Online のメール ボックスに作成される隠しフォルダに格納され、管理者はこのメール ボックスを対象にインプレース ホールドや訴訟ホールドを行うことができます。 実際にメール ボックスの中を PowerShell などで覗くと「チーム チャット」という名前のフォルダーが出来ていますが、ユーザーはこれに直接アクセスすることはできません。 また、Microsoft Teams では、チャットはチームのチャネルを利用するものと、1 対 1 または N 人のグループを作成して行うものがありますが、それぞれでチャットの記録が格納されるメール ボックスが異なります。 チームのチャネルを利用するものでは、チームが紐づく
SharePoint Online や OneDrive for Business の「ダウンロードを禁止する」共有リンク
この状態で行えるのは Office Online での表示のみです。また、ここから共有されたユーザーがさらに他のユーザーにファイルを「共有」する操作も行うことができますが、実際にその操作での共有が有効になるにはドキュメントの所有者（共有したユーザー）の承認が必要となります。 動作を確認してみての注意点？ ちょっと気になる動作がありました。それは、たとえば一度「ダウンロードを禁止する」でリンクを作成し、あとから「ダウロードを禁止しない」で 2 つめのリンクを作成した場合です。 この場合、1 つ目の「ダウンロードを禁止する」リンクを開いた場合には意図通りの動作であり、また、2 つ目の「ダウンロードを禁止しない」リンクを開いた場合にも意図通りの動作であるのですが、このまま続けざまに 1 つめの「ダウンロードを禁止する」リンクを再び開くとダウンロードが出来てしまいます。 とは言え、このシナリオを再
新しい SharePoint Online 管理センターからサイト作成時の既定のタイムゾーンを設定できるようになった
設定は新しい SharePoint Online 管理センターからSharePoint Online では、現在「新しい SharePoint Online 管理センター」がプレビューとして提供されています。この管理センターは、まだまだ開発の途中で、設定できる項目も少しずつ増えてきているという状態ではあるのですが、近ごろサイト作成時の「既定のタイムゾーン」の設定が追加されました。 設定箇所は、新しい SharePoint Online 管理センターを開き、[設定] – [サイトの作成] の中にある「既定のタイムゾーン」です。 初期設定ではここが「(UTC-08:00) 太平洋標準時 (米国およびカナダ)」となっていますので、日本であれば「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」に変更します。グローバルで利用している企業ではどのタイムゾーンにするべきか悩むところではあるのですが、おそらく多
Microsoft Ignite 2018 の SharePoint 関連まとめ
今年もありがたいことに、オーランドで開催されている Microsoft Ignite 2018 に参加しています。初日が終わって、会場のあまりの寒さに体調を崩していますが、例によって SharePoint 関連のアップデートが多く発表されましたので公式ツイートを拝借しながら内容をザーッとまとめたいと思います。 というわけで Jeff Teper が登壇した「BRK2451 – Content Collaboration in the Modern Workplace」に沿って紹介していきます。下記リンク先でセッションの動画がオンデマンドでも配信される予定です。 BRK2451 – Content Collaboration in the Modern Workplace https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/65658
2018 年 9 月に発表された Office 365 に関するサポート ポリシーの変更
今月のはじめに Microsoft から Windows 7 の有償延長サポートなどが発表されたのと同時に、Office 365 に関するサポート ポリシーの変更も合わせて発表がされています。 Helping customers shift to a modern desktop https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/09/06/helping-customers-shift-to-a-modern-desktop/ 大きくは、Office 365 ProPlus のシステム要件における Windows 8.1 の扱いと、Office 2016 の Office 365 サービスへの接続サポートに関するものでした。 すでにご存知の方も多いかと思いますが、メモとしてまとめておきます。 Office 365 ProPlu
Microsoft 365 Usage Analytics の一般提供開始
Office 365 を導入した企業の関心事のひとつに、「ユーザーは Office 365 をちゃんと使ってくれているのだろうか？」といったものがあります。こうした要望に向けて、昨年より Office 365 Adoption Content Pack という Power BI を利用して利用状況を可視化し分析できる機能がパブリック プレビューとして提供されていました。 組織内の Office 365 の利用状況を可視化する Power BI Office 365 Adoption Content Pack パブリック プレビュー開始 https://idea.tostring.jp/?p=2873 この機能がいよいよ「Microsoft 365 Usage Analytics」として一般提供開始されました。 Realize the full value of your IT invest
Microsoft Teams の Markdown 記法まとめ
Office 365 の中でも特に注目の（？）Microsoft Teams が Markdown（マークダウン）記法に対応していましたので、記述方法をまとめてみます。2017 年 3 月時点のものです。 公式は、このあたりに記載がありますが、間違っている箇所もある気がします。 最高のメッセージング エクスペリエンスを実現する – Microsoft Teams はマークダウンをサポートしていますか? https://support.office.com/ja-jp/article/f3a917cb-1a83-42b2-a097-0678298703bb#bkmk_doesmicrosoftteamssupportmarkdown （2019/2/27 追記）上記のリンク先は上手く飛べなくなっていますが、公式サポートのページが出来ていました。 Use Markdown formatting
SharePoint Online 既存のチーム サイトに Office 365 グループを接続してみた
PowerShell を利用して Office 365 グループを接続する まずは接続前のチーム サイトです。検証用に新たに素のチーム サイトを作成しました。 このチーム サイトに Office 365 グループを接続するには、新たに SharePoint Online Management Shell に追加された Set-SPOSiteOffice365Group というコマンドレットが利用できるようになっています。次のようにオプションを付けて実行してみます。 Set-SPOSiteOffice365Group -Site https://<tenant>.sharepoint.com/sites/teamsite -DisplayName "チーム サイト with グループ" -Alias "teamsitewithgroup" このコマンドレットのリファレンスは下記のリンク先です
Microsoft Flow を使って SharePoint Online に保存されたドキュメントの承認ワークフローを作ってみる
Microsoft Flow にある SharePoint コネクタを見ていたところ「コンテンツの承認状態を設定します」というアクションを見つけました。はは～ん、これで SharePoint のドキュメント ライブラリに保存されたドキュメントの承認ワークフローを作れば良いんだな？と思い試してみたところ、ちょいと工夫が必要そうだったのでメモを残しておきます。 ちなみに、「コンテンツの承認状態を設定します」アクションのドキュメントは下記のリンク先ですね。 SharePoint – Connectors | Microsoft Docs – Set content approval status https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/#set-content-approval-status
SharePoint Online 管理シェルでモダン サイトを作成する
SharePoint Online 管理シェルからサイト コレクションを作成するには、みなさんご存知の通り New-SPOSite を利用するわけですが、つい先日までは、このコマンドでは SharePoint Online のモダン サイトを作成することができませんでした。 そのため、下記の記事のように REST API を利用して作成を試みていたわけです。 SharePoint Online の新しいコミュニケーション サイトは REST API で作成できるらしい https://idea.tostring.jp/?p=3257 ところが先ほど確認してみたところ、このコマンドでもモダン サイトを作成できるようになっていたのでメモしておきます。
拡張された Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）を試してみた
昨年の 9 月に Microsoft Teams に外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）が実装され、他テナントの Office 365 ユーザーをチームに招待して利用できるようになりました。そしておよそ半年経ってついに Office 365 ユーザー “以外も” 招待できるようになったようです。 昨年の外部ユーザー招待機能がリリースされたときの記事は下記です。 Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）を試してみた https://idea.tostring.jp/?p=3048 そして今回の外部ユーザー招待機能の拡張についての公式リリースは下記です。 Collaborate securely with anyone in Microsoft Teams https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Tea
Windows や Office のサポート ポリシー変更と企業版 Office 365 ユーザーへの影響
（2018/9/7 追記）このページの情報は古くなっています。最新の情報は、下記リンク先をご確認ください。 Helping customers shift to a modern desktop https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/09/06/helping-customers-shift-to-a-modern-desktop/ — ここから下の情報は古い情報です — 今月 2 月 1 日（米国時間）に、Windows や Office のサポート ポリシー関連や、Office 2019 の提供方法についてなどが発表されました。 Announcing changes to Office and Windows servicing and support https://partners.office.com/ne
コミュニケーション編 Office 365 で利用できる機能・サービス（2017 年 12 月版）
この記事は、Office 365 Advent Calendar 2017 に参加しています。 Office 365 Advent Calendar 2017 https://adventar.org/calendars/2585 Office 365 Advent Calendar では、昨年は「コミュニケーション編 Office 365 で利用できる機能・サービス（2016 年 12 月版）」を投稿しましたが、今年は 2017 年 12 月版として主に今年のアップデートした内容を振り返りながら投稿してみようかと思います。 ちなみに、去年の記事は下記のリンク先です。合わせて読んでいただけるとありがたいです。 コミュニケーション編 Office 365 で利用できる機能・サービス（2016 年 12 月版） https://idea.tostring.jp/?p=2413 さらに、おととし
Microsoft Ignite 2017 の SharePoint 関連まとめ
オーランドで開催されている Microsoft の年次大型イベントである Microsoft Ignite 2017 に参加しています。オーランドはリゾート地のためか、雰囲気がのんびりとしていて良いですね。さて、初日と 2 日目が終わって、SharePoint 関連のアップデートも数多く（ホントに多くて追いきれない）発表されています。3 日目以降でも、発表された機能の少し詳細な紹介や Deep Dive なセッションが続くのですが、まずは、どういったものが発表されたかを振り返りたいと思います。 すべては紹介しきれませんので、会場での反応が良かったものをまずはざっと紹介していきたいと思います。 OneDrive for Business OnrDrive for Business については、数多くの新機能が発表されています。 まずひとつは、これまでもアナウンスがされていた Windows
Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）を試してみた | idea.toString();
Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）がリリースされたようなので、ちょっとだけ動作確認を行ってみましたのでメモ。また、これはちょいと注意したほうが良いかな？というところも。 いまのところ英語だけですが、公式のリリースは下記のページです。 Expand your collaboration with guest access in Microsoft Teams https://blogs.office.com/en-us/2017/09/11/expand-your-collaboration-with-guest-access-in-microsoft-teams/ （2017/9/12 追記）さっそく日本語訳も公開されました。早い。 Microsoft Teams のゲスト アクセスで共同作業に参加できるユーザーを拡大 https://blogs.te
SharePoint Online で作成済みサイト コレクションのサイト テンプレートを確認する
SharePoint Online でサイト コレクションを作成し、その後で機能の有効化・無効化やカスタマイズを行っていくと、「あれ？このサイト コレクションって元々なんのテンプレートで作ったんだっけ？」ということがあります。 作成時のサイト テンプレートを SharePoint Online Management Shell を使って確認する方法をご紹介します。 さっそく確認 SharePoint Online Management Shell が利用可能になっている環境を前提にします。利用するコマンドレットは、みなさまご存知の Get-SPOSite です。ただし、単純に実行しただけではテンプレートの情報が表示されませんので、Template を表示できるように Select-Object を使って指定します。ついでにサイト名も表示するようにしましょうか。実行するコマンドは下記の通りで
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