ショートカットキーとは、通常マウスを使って行う作業をキーボードだけで行うことです。WordやExcelに限らず、パソコンの作業でショートカットキーが使えるようになると、時間短縮になるだけでなくストレスの軽減にもなります。 ショートカットキーが便利であることは言うまでもありませんが、残念なことに、「ショートカットキーを使ったほうが速いよ」「これくらいは覚えたほうが良い」などと、初心者に自慢したがる人がいるようです。余計なお世話です。 親切心なのか、マウントを取りたいのかは分かりませんが、初心者マークの車にクラクションを鳴らしてせかす「あおり運転」と同じであり、絶対に許されません。初心者の学習の邪魔をしているだけです。そこで、今回は、ショートカットキーを教えるときの注意点について、当サイトの見解を述べます。 目次 １．初心者にショートカットキーを教えてはいけない３つの理由 （１）スマホをキーボ

Excelは1日＝24時間を「１」として扱い、1900年1月1日を1日目としてその経過日数で1900年以降の日付を管理しています。これをシリアル値と言います（【Excel】日付の「シリアル値」を本気で理解するには何を練習するべきか？）。なぜシリアル値という連番で管理しているかと言えば、日付を足し算・引き算するためです。Excelは日付をする計算機でもあります。 Excelでカレンダーや月間予定表を作るときに、シリアル値を理論的に理解できている人と適当に理解している人では作り方が全く違います。 そこで、今回は、何日前、何日後、残り日数の計算方法と、連続する日付の入力方法のいろいろなパターンを練習してみましょう。 「シリアル値」シリーズ（この記事は第３回です） 【Excel】日付の「シリアル値」を本気で理解するには何を練習するべきか？ 【Excel】日付を表す文字列に「１」を掛けるだけでシリア

計算が苦手な人は、Excelの関数を使うのも苦手です。Excelの関数は、足し算・引き算・掛け算・割り算ができる人を対象として作られているので、簡単な計算式が立てられない人が使えないのは当たり前のことです。 Excelで応用問題がスラスラと解けるようになるためには、まず、計算の基本パターンを暗記しなければなりません。掛け算九九を覚えなければ掛け算の文章題ができないのと同じです。Excelの基本パターンは、表の形を見たらノーヒントで解けるくらい練習して、暗記するべきです。 そこで、今回は、ITパスポート試験とその前身の初級シスアド午前試験の過去問のなかから、関数を使わない計算問題を出題します。すべて国家試験に出題された超重要問題ですから、何百回でも何千回でも練習して暗記しましょう。 「ITパスポート表計算」（この記事は第１回です） 絶対暗記！かけ算や割り算の計算はノーヒントで解けるように練習

Excelで、非常に大きい値や非常に小さい値、ゼロに限りなく近い値を入力すると「E」「E+」「E-」という文字を含む表記になることがあります。これを、指数表記といいます。もちろん指数表記はサイエンスの世界で頻繁に使われるものであり、非常に便利なものであることは言うまでもありませんが、科学計算をしているわけでもないのに勝手に指数表記に変換されたら戸惑ってしまいます。 せっかく画面に「E」が出てきたのであれば、単に「E」を消す方法だけを学ぶのではなく、どういった場合に「E」が表示されるのかをしっかりと理解したほうが良いです。一度、本格的に学んでおけば戸惑うこともないでしょう。 そこで、今回は、指数の表示形式の「E」について出題します。 「セルの書式設定」完全マスターシリーズ（この記事は第８回です） Excel「セルの書式設定」最低限練習すべき設定と解除の特訓問題50問 【Excel】均等割り付

Excelでグラフを重ねるにはどうすればよいでしょうか？ いやいや「重ねる」って何？？ 「エクセル」という単語について検索サイトを見ていて、以前から非常に気になっていたことがありました。それは「グラフの重ね方」を探している人が多いということです。しかし、いままでExcelでグラフを重ねることをあまり意識したことが無かったので、正直、皆さんが何を求めて検索しているのかさっぱり分かりませんでした（本当に申し訳ない・・・）。 実は、グラフで「重ねるパターン」がいろいろあるのです！！そこで、今回は、当サイトの記事をご紹介しながら、グラフの重ね方をまとめたいと思います。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第24回です） ２軸の複合グラフを作る方法とパレート図の作り方 Excelグラフ間違い探し！どこを編集したらよいかを見つける練習問題 Excelグラフ作成の確認テスト！グラフを見て元の表を作

ハローワークと言えば、就職できずに困っている労働者と、優秀な人材が流出して困っている会社が出会う場所であり、本当に困っている人は積極的に利用したほうが良いと思います。 しかし、１つだけ絶対に利用してはいけない物があります。それは、ハローワークが配布している神Excelの履歴書です。無能なエンジニアが一夜漬けで作ったようなお粗末なExcel履歴書を、公的な機関が配布するのはいかがなものかと思います。 そこで、ハローワークが以前から配布しているXLS形式の履歴書の問題点について語りたいと思います。 目次 １．ハローワークの神Excel履歴書 ２．神ExcelがJIS規格とか冗談にも程がある （１）JIS規格履歴書とは何か （２）Excelは正確さに欠ける （３）項目の編集ができない ３．拡張子XLS ４．履歴書はビジネス文書です （１）明朝を使いなさい （２）スペースを位置合わせに使うな ５．

市販の用紙のなかには、すでに決められた大きさにカットされているラベル用紙や、裏に粘着ノリがついているラベルシールがあります。すでに切ってあるので、わざわざカッターで切る必要が無くとても便利なのですが、問題が２つあります。 1枚の用紙の中に同じ物を何個も作るにはどうすればよいか ミリ単位で位置合わせをしなければ印刷がずれる これを解決するにはミリ単位で正確に表を作ればよいのですが、手作業で作るのは面倒です。Wordには市販のラベル用紙に合わせて表を作るラベル印刷の機能があります。これを使って、名刺やラベルシールを作ってみましょう。 Word差し込み印刷 関連記事一覧 差し込み印刷の設定と解除は「合体」と「切り離し」である メイン文書とデータソースのどちらを修正するべきか 差し込み文書の接続がエラーになる原因と再接続の方法 Excelの表をWord文書に差し込む練習問題 新規Word文書への差

Excelのグラフの機能は、数量の変化や大小、割合などを視覚的に表すという本来の使い方以外に、図形を描くために用いることがあります（参考：棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを利用して図形を描く ）。そして、折れ線グラフや降下線を単なる直線として考え、基準線として使う方法についても別の記事で解説しています（参考：【Excelグラフ】縦または横に基準線や平均値を表す線を追加する方法）。 さらに、棒グラフや面グラフを用いて、グラフの背景であるプロットエリアの一部分だけ色を変えることができます。今回は、グラフの背景の一部を塗り分ける方法について出題します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第35回です） 円とドーナツグラフを２つ重ねて複雑な円グラフを作る方法 元の表を残したままグラフを作成するために一時的な表を作る ガントチャートの作り方と日付を入れる方法 人口ピラミッドグラフ（バタフライ

Excelで表示形式を設定することにより、単位を付けることも、単位を変えることも技術的には可能です。しかし、元の値がわからなくなるような表示形式の設定は、表計算ソフトの使い方として間違っています。 例えば、20万を20と表示する、1mを100cmと表示するといったことは、表示形式ではなく数式で換算するべきです。表示形式は文字を揃えて見た目を整えるために使用するべきであり、やむを得ない場合に限って限定的に使用するべきです。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:waenavi 参考 単位の換算と換算倍率、比例計算に関する応用問題【Excel割合の問題、就職活動】 https://www.waenavi.com/entry/20190201/1548984981 そこで、今回は、表示形式で単位を付けたり変えたりするときの注意点について解説します。 「セルの書式設定」完全マスターシリーズ（この

グラフの軸の交点や反転、目盛ラベルの位置は、書式設定の画面を使えば設定できます。しかし、操作方法だけ覚えてもまったく意味がありません。理論的に「軸とは何か」を理解することが大事です。 ところで、ExcelやPowerPointのグラフは、座標軸の一部分だけを切り取った「図形」です。切り取った時点で元の座標軸は無関係なので、上下左右を逆にすることもあれば、最大値で軸が交わることもあります。数学的にあり得ないことも、Excelではあり得るのです。 それは、Mathematicaのような専門的なソフトとは違い、Excelのグラフは一般人向けの説明資料だからです。大きさや比率が間違っていなければ、資料として見やすくするために軸を動かすことは当然あり得るのです。 そこで、今回は、軸が移動したらグラフがどのように変わるのか、徹底的に解説します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第11回です）

皆さんは、商品についているバーコードについてどの程度の知識がありますか？ 日本の商品にバーコードがついて40年以上がたち、今ではコンビニやスーパーで売られているほとんどの商品にバーコードがついています。バーコードについて一般の人が詳しく知らないのは当然のことですが、商売をしている人や商品管理をしている人がバーコードすら作れないのはいかがなものかと思ってしまいます。 バーコードを知っているふりをしていても、2～3分程度会話をすれば知識がないことはバレてしまいます。例えば、「インストア」「マスタ」「チェックディジット」のような用語はバーコードの知識がある人ならば100％知っています。 そこで、今回は、バーコード全般を説明すると膨大な量になりますので、商品に付けるバーコード（JANコード）について解説します。職場の勉強会や研修等でご活用ください。 目次 １．バーコードは単なる黒い棒です ２．バー

目次１．出典 ２．問題で使用するExcelシート「来店状況」のダミーデータの簡単な作り方 ３．問題文の要旨 ４．問題文（疑似言語） ５．解答群（疑似言語） ６．問題文（VBA翻訳） ７．VBA翻訳の補足説明 ８．解答群（VBA翻訳） ９．正解 10．正解を入れたVBA完全版 ※動作確認済み 11．２次元配列バージョン ※動作確認済み 12．バックナンバー 13．ExcelVBA講座ご紹介１．出典経済産業省国家試験（IPA情報処理推進機構） 平成30年度秋期 基本情報技術者試験 午後試験 選択問題 問13表計算設問３[解答欄e～g] なお、試験問題及び正解の著作権はIPA情報処理推進機構に帰属します。 ２．問題で使用するExcelシート「来店状況」の簡単な作り方 ・セルB1：１～８の整数（任意） ・セルA3：連番で最大250番まで ・セルB3：午前10時以降の時刻 ・セルB4以降：=B3+I

算数の問題で、70と80の大小関係を不等号で表すと、70よりも80のほうが大きいので「70＜80」です。 しかし、「70＜80」になるのは比較する70と80が同じ種類である場合に限られます。 例えば、70kmと80cmでは、明らかに70kmのほうが長いです。また、70kmと80cmを足しても「150」という数字は出てきません。このように、異なる種類のものを数字だけで比較したり、足したり引いたりするのは全く意味がありません。 ここまでは理解していただけると思います。 しかし、パーセントが苦手な人に「70％＞80％」という場合もあり得るといっても「なぜ？」と言われてしまいます。おそらく、同じ％という単位を使っているので、同じ種類だと思ってしまうのでしょう。 日本の人口の70％と、DASH島の人口の80％では、前者の方が圧倒的に多いです。 これらを足したからと言って、何かの150％になるわけでも

VBAの初学者が最初に覚えなければならないことは「VBAで使う記号は特別な意味を持つので自由に使えない」ということです。 意外なことに、半角の記号に苦しめられる初学者が多いのです。ドットとカンマを間違えただけでエラーになります。また、半角のスペースが入っていないだけでエラーになることもあります。 芸能界では「Kis-My-Ft2」や「藤岡弘、」のように記号を用いて名前を付けることがありますが、VBAでは自由に記号を使うことができません。それは、VBAの記号は特別な命令として使用されるからです。それをしっかりと理解すればなんとなくコードが理解できるようになります。 このProgram2-1は、VBAで使われる記号の意味をなんとなく理解しようという内容です。なお、記号の使い方のイメージをつかむだけなので、本物のVBAのコードではなく、VBAっぽい英文（疑似的なコード）を使って説明しています。V

Program1-2では、VBEの操作方法について解説します。Program3以降でVBAを入力しますが、その前提としてVBEの画面の使い方を覚えましょう。 Program1-2を習得すれば、例えば「VBEでModuleにProcedureを作る」などという訳の分からない言葉もすんなり理解できると思います。最後に動画解説もつけていますのでYoutubeでご覧ください。 目次１．VBE ２．Macro-Enabled Workbook（マクロ有効ブック） ３．Procedure（プロシージャ） ４．Module（モジュール） ５．BreakPoint（ブレークポイント） ６．動画解説 ７．お知らせ注意事項「速読VBA単語」は、文法を完全に無視して、難易度順に単語練習をするだけでExcelVBAを習得しようという「邪道」な企画です。本講座は、極めて強い副作用があり安全上注意が必要です。この説明

検索キーワードを見ると、按分（案分 あんぶん）の計算についてネットで調べる人が多いようですが、その悩みは2種類に分かれます。 「按分 関数」「按分とは」のように按分の意味が全く分かっていない 「按分 端数処理」のように誤差が生じることを理解している Excelで按分で生じる端数をどのように処理しようか、家事按分の比率はどうするかなどと議論している最中に、「ぁ、ぁ、あんぶんって何ですか？」と尋ねるのは勇気が必要です。 そこで、按分の計算方法を誰にも聞けない初心者の皆さんのために、Excelを使ってこっそりと教えます。 Excel「割合の重要事例」シリーズ（この記事は第５回です） 割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと 増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ 構成比率は全体の何％？の前に、大きい数で割る感覚を鍛えなさい 分母を失った％はパーセ

通常、トーナメント表は作成するだけでなく、試合結果を書き込んだり、別のデータを取り込んだりすることがあるので、Excelで作ったほうが何かと便利ですが、トーナメント表の台紙（ひな形）だけを作りたい場合はWordのほうがきれいに印刷できます。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:waenavi 参考 WordとExcelの罫線でトーナメント表を作る練習問題と動画解説 https://www.waenavi.com/entry/20180717/1531822143 トーナメント表をWordで作る方法は何通りかありますが、表・罫線で作る方法が最も早く仕上がります。 そこで、今回は、シードも考慮したトーナメント表を高速に作る方法を練習しましょう。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 １．罫

ユーザー定義の表示形式は書式記号で表しますが、記号のルールについては別の記事で「完全総まとめ」として解説しています（【Excel】セルの表示形式「ユーザー定義」書式記号完全総まとめ）。 今回は、完全総まとめのルールに従って、セルの書式設定の画面にリストで表示される書式記号のサンプルについて、その読み方と使い方を解説します。上から順にグループに分けて解説します。 なお、解説の中で【カッコ書き】で表しているのは上記の記事のことです。例えば、【2章1節例外4】は、完全総まとめ第2章第1節の例外４のことです。 「セルの書式設定」完全マスターシリーズ（この記事は第５回です） Excel「セルの書式設定」最低限練習すべき設定と解除の特訓問題50問 【Excel】均等割り付けの設定と解除の方法と、種類を見分ける練習 表示形式はセルの書式設定なのでセルの値は変わらない（表示形式の基本） セルの表示形式「ユ

Excelで、初心者にピボットテーブルの使い方を説明するとしたら、最初に何を語るべきでしょうか？ ピボットテーブルの使い方を覚えたら簡単に集計表ができる・・・などと説明することが多いです。これは正しいです。Excelの公式のヘルプにも、「複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計することができる」と書いてあります。 しかし、何も分からない初心者が、いきなり集計表の作り方を練習するのは論外です。 Microsoftはあまり強調していませんが、ピボットテーブルの最大の強みは大量のデータを集約できることです。簡単に言えば「まとめ」機能です。ピボットテーブルの機能を練習するときには、集計を意識する前に、まず「集約こそが主役である」ということを根本的に理解するべきです。 そこで、今回は、リスト形式の表をどのようにまとめたらよいかについて解説します。 「ピボットテーブル」シリーズ（この記事は第

Excelでオートフィルといえば、セルの右下の黒い四角をドラッグしてコピーすることであり、同じデータまたは連続データを入力するときに使うのが一般的です（【Excel3級レベル】オートフィルを利用した表の作成手順と入力練習）。 しかし、1つ前のセル、または2つ前のセルを参照する式をオートフィルすることによって、同じ計算を繰り返すという手法があります。 Excelの画面に向かって同じ作業を繰り返して、忙しそうに仕事をしている人をたまに見かけますが、そんな面倒な作業はExcelに任せたほうが、仕事の効率化につながります。 そこで、今回は、オートフィルを用いてひたすら同じ計算を繰り返して、「文字を連結する」「逆算する」「収束値を求める」といった計算方法について解説します。 「オートフィルで繰り返しの計算」シリーズ（この記事は第１回です） オートフィルは累積的に同じ計算を繰り返すときにも使う 連番を