手帳が売れている。日本能率協会マネジメントセンター（JMAM）によると、手帳市場は2008年現在で法人向け個人向けを併せて1億冊。微増傾向にあり、同社の販売冊数も2006年の1300万冊から2007年には1400万冊へと増加した。この増加分は、ほぼ個人向け製品だという。 個人向け市場で人気のある「ほぼ日手帳」。2006年は23万冊、2007年は25万冊を売り上げた。女性に人気で「6対4の割合で女性が多い」（東京糸井重里事務所）というが、2007年に発売した2008年版は思った以上にビジネス系の人から反響があったとも。特に、これまで静かだった「男性が声を上げている印象がある」（同事務所）という。 一方、男性ビジネスパーソンに人気があるのは、野口悠紀雄氏が考案した「『超』整理手帳」。売り上げの比率は男性が76.2％、女性が23.8％と圧倒的に男性が支持しているようだ。2009年版の発行数は20

「若いころは手帳なんかろくに使わなかった」と自嘲するのは、日本能率協会マネジメントセンターの野口会長。お気楽営業マンだった野口氏は、どのように“手帳の達人”に変わったのか――。 国内メーカーだけでも年間1億冊の売り上げがあるという手帳市場。ビジネスのIT化が進んでも、手帳を買い求める利用者は多いという。国内大手の日本能率協会マネジメントセンター（JMAM）では、2006年の1300万冊を売り上げた。2007年は1400万冊に達する見込みだ。 人気の衰えない手帳だが、利用シーンは大きく変わってきたという。仕事だけでなく、プライベートのスケジュールも書き込む人が増えた。仕事という限定的な時間・場所から離れることで、手帳に求めれるものも変わった。バーティカルタイプであれば、朝9時から夜9時まででは足りない。起床する6時から就寝する深夜0時以降までをカバーする時間軸を記載したり、書き込む量の増大に

――最後にひとつ質問したいのですが、ご自身が提唱された「押出しファイリング」とGmailを使うこととは、整理法として同じ考え方なのでしょうか。 野口：　どちらも同じです。紙と電子媒体で、対象が違うだけです。 押出しファイリングもGmailも、どちらも整理していない。押出しファイリングは「整理しないで何とか検索しよう」という考え方で、一方、電子ファイルはもともと整理する必要がありません。フォルダに分けて整理したりラベルを貼ったり、そういうことをしなくてもいいので、全く同じです。 デジタルの情報では、『「超」整理法』の基本的な考え方が大きな意味を発揮するということです。『「超」整理法』の「内容で分類しない」という考え方の正しさが証明されたわけです。 ――Gmailの出現によって、ということですね。 野口：　Gmailというよりも、検索技術の出現によってですね。仕事をしていく上で、これから最も重

――Gmail上で自分の資料を保存するときに、後で検索しやすいように何かキーワードを入れたりしていますか？ 野口：　そういう手間が必要ないことが重要なのです。検索というのは、あらかじめキーワードを工夫したり、何かをする必要はない。それをやるなら、紙にラベルを貼るのとあまり変わりない。本文に出やすいような特定のキーワードを入れたり、あるいはラベルを貼ったりするのは必要ありません。むしろ、そういうものなしで検索するように工夫したほうがよい。 検索しやすいように内容を変えるというのは、私は間違った方法だと思います。それは紙の発想から抜け切れていない証拠です。何も特定のキーワードがついていないもの、あるいはラベルを貼っていないものを、いかに検索するかという技術を磨いたほうがよい。 Gmailはラベル機能があります。1つのメールに複数のラベルが貼れるなど、非常に便利な機能ですが、私自身はそんなに使っ

本記事は発売中の日経トレンディ4月号「即効＆効率化 デジタルツール術」に掲載したインタビューの拡大版です。雑誌ではこういった“達人”のインタビューに加えて、仕事に役立つ無料オンラインツールやICレコーダー、電子文具などの選び方と使い方を幅広く紹介しています。ぜひご覧下さい。 書類を内容で分類することなく、使った順番に本棚の左端から並べることで整理する方法「押出しファイリング」。これを提唱したベストセラー『「超」整理法』（中央公論社）の著者が、早稲田大学大学院ファイナンス研究科教授の野口悠紀雄氏だ。その野口氏は最近、Gmailを使った整理法を新たに始めている（以下のインタビュー内容は2月時点のもの。聞き手は荒井優＝日経トレンディ）。 野口悠紀雄氏（以下、野口）：　Gmailを使い始めたのは2007年はじめごろからです。以前からもGmailの存在は知っていましたが、自分の心の中に「グーグル・フ