【2024年版】文書管理システムおすすめ10選を徹底比較（フリーあり）
このような方におすすめです • [あの人しか知らない] 属人化を解消したい • ベテラン社員のノウハウを継承したい • バラバラな業務品質を標準化したい • ナレッジマネジメントの進め方を知りたい 文書管理システムとは 文書管理システムとは、電子文書を保管・保存、活用、廃棄までを一括管理できるシステムのことです。 文書管理システムを導入することで、文書管理の目的である「必要な文書の保管・保存」と「情報・ナレッジの有効活用」の二つを実現でき、「必要な文書を」「必要な人が」「いつでも必要なときに」「どこにいても」「すぐに取り出して利用できる」ようになります。 文書管理システムの主な機能 強力な検索機能（分類、タグ、全文検索） バージョン管理機能 セキュリティ機能（アクセス権限、情報漏洩対策） 保管期限や更新日の管理機能（ライフサイクル管理） ワークフロー機能（申請・承認） マルチデバイス対応（
研修報告書の書き方
会社ではさまざまな種類のビジネス文書（レポート・報告書）を頻繁に作成する機会があります。これらはポイントや心構えを知ることで、評価の高い文書をスムーズに作れるようになります。 この記事では「研修報告書」について、書き方のポイントをご紹介します。 参考：研修報告書 テンプレート（例文あり） 研修報告書とは 研修報告書は、研修内容と学んだことを上司に報告するビジネス文書です。 どのような研修内容だったのかをわかりやすく伝えること、学んだことを今度どう生かすかを具体的に書くことが大切です。 研修報告書の書き方のポイント 1. まずは基本情報をチェック 研修報告書として必要な基本情報は以下の項目です。 研修テーマ 日時 会場 参加者 主催 講師 研修内容 所感 ＜補足＞ 有料の場合は「参加費」を記載（他の社員にも参加させるかなど予算の参考になるため）。 研修内容は具体的に書くと長くなるので、プログ
会議議事録の書き方
会議議事録とは、会議で話し合った内容を記録するビジネス文書です。議事録に記録することで、会議での決定事項・未決事項を関係者間で明確にし、会議に参加していない人への情報共有にもなります。また、誰の発言なのかを記録することで「言った、言わない」のトラブル防止にも役立ちます。 この記事では「会議議事録」について、書き方のポイントをご紹介します。 会議議事録のポイント ポイント 1. 議事録に必要な基本項目をチェック 2. 決定事項と流れがわかるように書く 3. 誰が何を発言したかを明確に記録する 1. 議事録に必要な基本項目をチェック 会議議事録として必要な基本情報は以下の項目です。 会議名 ひと目でわかるように記載します。月次定例などの場合は日付も含めるとわかりやすいです。 例）関東エリア店長会議（2016年6月）、○○商品キックオフミーティング 日時、場所 会議の日時、場所を正確に記載します
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