就社して二日目。 今日も放置されていたので、何が必要かと自分で色々とタスクを洗い出していたが、拠点ツールのNotesは、はっきりいって使い辛い。 いただけない点は、以下のようなことから。 ・メールソフトとしては、受信時間が表示されない。更に、メールに返信するときに、オプションから履歴あり返信を選ばないと、相手とのやり取りの履歴が挿入されない。 一応メールソフトのくせに、履歴を選ぶ手間があるというとてつもないバカソフトだ。Outlookに匹敵するクソ仕様である。 ・タスク管理ツールとしては、タスクの開始日や依頼者、連絡先の項目がない。 またデフォルトで公開なので、オプションでいちいちシークレットにしないと非公開にできず面倒くさい。 ・スケジュールとしては時間と予定を入れられるが、勤怠のフォーマットではないので使い物にならない。 但し、他の人が自分の今日の予定を参照する分には有効。 ただ外出先

「紙copi」を本格的に使い始めて2週間がたちました。その間、いろいろと発見がありましたので、2週間前に書いた以下のエントリーの続きとして少し書き進めてみます。 先のエントリーでは、以下のように書きました。 「紙copi」はこの進捗の管理という懸案を解決してくれそうです。その理由としては、 ●関連するファイルをひとくくりにして置いておける → 案件ごとに「箱」を作る ●何か思いついたときにどこに書き込めばよいのかが明確 → 適切な「箱」に書き込めばよい（無ければ新たに作る） ●ファイルを更新すると上に来る（更新日順の場合） → 状況の把握が容易（何が進んでいて、何が遅れているか） これらは、一言で言えば、情報の一元化が達成できる、ということです。 便利なツールが無数にある昨今では、情報の属性や種類によってツールを使い分けるという考え方を特に違和感なく受け入れがちですが、これは、自分の中に明

たいていのトラブルは、日頃のちょっとした心がけの積み重ねで回避することができます。もちろん、用意周到とは別次元のとっさの判断が求められる緊急事態や自分ではどうにもならない災厄もあります。でも、こういったことは対策の立てようがありませんので、まずは確実にフォローできるところにエネルギーを注ぎ込みます。 例えば、 1．プリンタの用紙切れ 2．携帯電話の紛失 → アドレスデータ遺失＆流出 3．ハードディスクのクラッシュ 4．「迷惑メール」フォルダに大切なメールが紛れていた！ 5．伝票溜まりまくり → 経理に怒られる などなど、普段からやっておけば防ぐことができるトラブルばかりではないでしょうか。 1．プリンタの用紙切れ 週に1度、「プリンタの用紙補充」というリマインダーメールが届くようにしています（Yahoo!カレンダーの「繰り返し予定」で「週に1度」に設定）。プリンタが「用紙切れ」のメッセージ

4/20に上梓した『「手帳ブログ」のススメ』のキーワードの1つに「発見」があります。自分で書いた文章でも、人は忘れる生き物なので、時間がたてば忘れます。そこで、時間をおいて自分のブログを読み返すことによって、「へぇ?こんなこと書いてたんだ！」という発見の形で思い出すわけです。 「ちょーちょーちょーいい感じ」の保田さんも以下のように書いていますが、 私のブログにも画面右上に検索窓がついていますが、この検索窓を一番活用しているのは私自身ですね。「過去にあんなこと書いたよな?」と思いながら検索して、「あ、あったあった」と見返して、そして日々の行動につなげているところが多々あります。 このように「確かこういうことを書いたはず」という断片的な手がかりさえあれば、過去の自分の思考をたぐり寄せることができます。そこには、記憶と違って正しい手がかりさえあれば間違いなく見つけ出すことができる、という安心感が

仕事で何か失敗をしでかすたびに「あぁ?」とへこみ、落ち込み、「もっとこうすれば良かった」「もっとこういう風にできれば良かった」という反実仮想とともに悶絶するものですが、こういう気持ちというのは味わいたくないものである一方で、この「あぁ?」があるからこそ一皮むけて大きくなれるのもまた事実です。 4/20に上梓した『「手帳ブログ」のススメ』で「４行日記」というブログの書き方をオススメしたところ、「４行日記」形式のブログを始めてくださる方が散見されるようになりました。 8時50分、頭のストレッチ：4行日記で仕事の準備運動 【事実】　昨日、「シゴタノ！」の大橋悦夫さんの「仕事に活かすブログ術」というセミナーに参加した。 【気づき】　仕事用のブログについて、構えすぎていて難しく考えていた。 【教訓】　とりあえず始めることが大切。 【宣言】　今日から仕事の準備運動用のブログを始める。

まとめると、意志を強くするには、 1．無数のやるべきことの中から今やるべきことを選り分ける 2．今やるべきことについて必要十分な時間を確保する 3．他のことを視界の外に追いやる という3つの条件をすべて同時に成立させることをゴールにした上で行動を起こすこと、ということになります。 これら3点を改めて眺めてみると、これはスポーツをやっている人なら無意識に、しかも瞬時に行っているものばかりのような気がしてきます。例えば、野球であれば、 1．ピッチャーが投げた球を瞬時に判断してバットを振る（今やるべきこと） 2．球がミットに収まる前にバットを振り抜く（必要な時間を確保する） 3．今日の晩ご飯は何だろう、とか考えない（他のことを視界の外に追いやる） これに加えて、現在のチームが置かれている状況（ボールカウント、自チームの出塁状況、相手チームの野手の布陣など）が数値データとしてではなく、一枚の絵とし

以前、Tさんと話していた時にこちらからした質問がずっと引っかかっていました。その質問とは、 「どうしたら意志が強くなりますか？」 です。「どうしたら筋肉を増強できますか？」なら比較的かんたんに答えられますが（筋トレをするとか、タイミング良くプロテインを飲むとか）、意志については「やるしかないだろ！」的な精神論になりがちで、具体的に例えば「意志を強くするための5つのコツ」のようなTPOVの形にできずにいました。 で、今日の時点で言えることは、「意志が弱い」とは、 今やるべきことを今やらずに過ごしてしまうこと あたりではないかと思っています。逆に言えば「意志が強い」とは、 今やるべきことを今やること という行動そのものを指している、と考えられます。そのためには、「今やるべきこと」が明確になっており、それを実行するために必要な時間を確保し、それ以外のことは徹底して排除する習慣が定着している必要が

Gmailでの要返信・要処理管理について、昨日書き忘れたことがありますので補足します。 ●「あとで読む」を活用する 最近リリースされたWebサービスですぐに使い始めて非常に重宝しているのが「あとで読む」。 詳しい説明はサイトをごらんいただくとして、重宝しているのは以下の理由によります。 1．現在見ているWebページをきっかけに思いついた「やりたいこと」を後回しにできる 2．「メールの返信タイム」のルーチンに組み込むことができる 普段から「はてなブックマーク」のブックマークレットを使って気になったWebページはクリップするようにしていますが、クリップしたページは後で見返さなければいずれ忘れてしまいます。 例えば、以下のようなシーンです。 1．「お、このエントリーは後でブログで取り上げよう」とクリップ 2．「へー、このソフト後で試してみよう」とクリップ 3．「この動画おもしろいからみんなにも教

これだけでは初めて読んだ方には意味不明と思いますので、改めて簡単におさらいしながら考えてみます。 ●Gmailの構造 スターとラベルというのはGmailの機能のことを指しています。いずれもメールに対して付与できる印のことです。 スターは、クリックするとONになり、もう一度クリックするとOFFになります。ラベルは、予め自分で設定しておいた名前群をプルダウンから選んで適用あるいは解除するものです。 ラベルは、従来のメールソフトが備えていたフォルダに代替される仕組みと言えるでしょう。フォルダは、メールを「従」としてとらえる前提ですが、ラベルは、メールを「主」としてとらえます。 言い換えれば、フォルダ管理はメールを複製しない限りメールとの関係は一対一になりますが、ラベル管理は、多対一になります。フォルダ管理の悩みの種の1つは、複数のフォルダに所属しうるメールの扱いでした。ラベル管理はこの悩みを解消

●『「手帳ブログ」のススメ』出版記念セミナーのお知らせ すでに聖幸さんにもご紹介いただいていますが、5/11(木)に出版記念イベントがあります。 『「手帳ブログ」のススメ』出版記念セミナー 仕事に活かすブログ術・入門編 日時：2006/5/11（木）19:00?20:30 場所：渋谷 参加費無料 あすなろBLOGを運営するパソナテックさん主催のイベントです。よろしければ是非！ ＃「ブログに興味があるエンジニアが対象」となっていますが、「気分はエンジニア！」という方でも参加OKとのことです。 さて、『「手帳ブログ」のススメ』の刊行から1週間がたちましたが、ありがたいことにあちこちのブログでご感想を頂戴しています。「なるほど！」というご指摘も多く、非常に参考になりましたので、こちらでご紹介させていただきます。 私も2年以上ブログを続けていますが非常に学ぶところが多いです。 先日、10年以上ブロ

夜、スポーツ新聞でその日の野球やサッカーの試合結果をスコアボードの数字を追いながら、今日のハイライトシーンを反芻するように、その日一日の仕事を振り返るためのツールとして「勝ち負け表」をご紹介したのですが、もう少し掘り下げてみます。 「勝ち負け表」は、仕事を【勝ち仕事】と【負け仕事】の2つに分けることで、自分がやりたい仕事ができたかどうか、すなわち仕事を楽しくできたかどうかを振り返るのですが、実際にやってみると同じ仕事でもやり方によっては【負け仕事】になってしまうことがあることに気づきます。 例えば、僕自身が今日の仕事で感じたことは「メール返信」がとてもしんどく、いわゆる“やっつけ仕事”になってしまっていたなぁ、ということです。メールの返信については、「メールの返信タイム」というエントリーで以下のように書きました。 1日に2回ないし3回の「メールの返事を書くための時間」（返信タイム）を決めて