セルフ・マネジメントツールとしての “6カレンダー” システム ＋1
フリーで仕事をするようになってから、カレンダーの重要性がますます高まっている。 24時間365日を自分でマネジメントするためには、その日その日の短期的な案件から、中長期的プロジェクトまでを、自分で全部管理しなければならない。 「しなければならない」と書くと「Have to」的に聴こえるかもしれないが、これこそがフリーの醍醐味で、楽しくて仕方がないのだ（笑）。 さて、楽しくて仕方がないことは確かだが、先日読んだ倉下さんの著書にもあったとおり、カレンダーはその日や翌日のタスクをしっかりこなすツールとしても大切だが、それ以上に長い期間での自分への投資、成長の糧としての時間の投下をいかにしっかり行うか、という点も重要だ。 僕は以前から複数カレンダーをレイヤー的に使って色々工夫していたのだが、先日 @mehori さんこと堀正岳さんがご自身のブログLifehacking.jpで、海外記事の紹介の形で
Outlook 2007 で時間を節約するための基礎テクニック
マイクロソフトの Outlook の Online ヘルプには「Best Practices for Outlook 2007」という Outlook 2007 の便利な使い方をまとめたページがありますが、英語版のみで日本語のものはないようです。 そこで、今日はそのページの「Basic principles of good time management」の内容をご紹介します。 Outlook 2007 はメールや予定、連絡先、仕事などを管理することができるツールであり、メールなどのコミュニケーションだけでなく時間の管理にも使えるものです。時間管理のために Outlook 2007 を活用する基礎テクニックには以下のようなものがあります。 メールを読む場所を減らす: 自動仕分けルールなどを活用し、読まなければならないメールを保存するフォルダを受信トレイなどに限定します。そうすることで、フォ
Outlook でやってはいけない 10 のこと
Outlook には機能や設定としては存在するものの、アーキテクチャ上の理由から問題が発生する可能性が高い設定や使い方があります。 今回はそのような設定・使い方について説明します。 1. PST (個人用フォルダ ファイル) をネットワーク経由で使用する。 Outlook のメールデータを複数の PC で共有するという場合、真っ先に考えつきそうなのが PST ファイルをネットワーク経由で参照するというものでしょう。しかし、この方法はマイクロソフトのサポート対象外の使い方となります。(http://support.microsoft.com/kb/297019/ja) 理由としては、PST ファイルをネットワーク経由で使用すると以下のような問題があるためです。 ローカルにある場合と比べて著しくパフォーマンスが低下する。 ネットワークが一時的に切断された場合に PST ファイルが破損し、個人用
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