ビジネス文章の書き方２ わかりやすく読みやすい文章表現◆漢字を使ったほうが読みやすい語の例 ばあい → 場合 おもに → 主に つぎに → 次に 名詞の場合 → 便利，機能，時間 動詞の場合 → 読む，使う，言う 形容詞の場合 → 忙しい，新しい 副詞 → 一般に，単に，決して ◆漢字は内閣告示の常用漢字の音訓の範囲内で使う ×誰でも → ○だれでも ×脚註 → ○脚注 ×挨拶 → ○あいさつ 子供 → こども ×大人 → おとな ③ 目的によって文体を使い分ける 「である調」は，事実を正確，簡潔に表現するのに適した文体です。が，読者に高圧的，威圧的で押しつけがましいとの印象を与えかねません。対して，「です，ます調」は，冗長で間延びした印象がある反面，読み手が親近感を持つ表現であることから，読み手の動機づけ，共感を得るのに適しています。 こうした文体の特性から，解説，説明部分は，語りかけるような「です・ま
