第三回 「IF関数」の空白処理を知らないとExcelの便利さ半減！？
無駄を省けるはずのExcelの便利な機能も、その活かし方を知らなければ、逆に手間とリスクが増えてしまうという怖いお話です。 請求書や納品書を作成するとき、あらかじめ金額の欄に「＝単価×数量」という数式を入力しておくのが一般的です。 しかし、その式だけを入力していると、単価や数量を入力していない列に「エラー値」が表示されてしまいます。 こうなると、いちいちエラー値を消す作業をしなければならないので、無駄な作業が増えてしまいます。 Excel関数の大御所「IF関数」を使った空白処理を行なっておけば、こんな問題は簡単に回避できます。 「IF関数」を使った空白処理をしていないと・・・ 下の例のように、「金額」のセルに「単価×数量」の結果を表示させるように数式を入力しただけのセルをフィルコピーしておいた状態では、データが入力されていない行の「金額」のセルにエラー値が出てしまいます。 しかも、右図のよ
Excelで「組織図」が簡単に作れるって本当？
Excelと言えば「表計算」。それ以外の使い道はちょっと思いつかないかもしれない。しかし，エクセルは作図ソフトとして使うこともできることをご存知だろうか。コツさえつかめば，かなり本格的な地図や概念図を描くことも可能だが，高度な図を描くには，いろいろな描画ツールの使い方を覚えなければならない。 しかし心配はいらない。実務で使うことが多い「組織図」や「ベン図」なら，あらかじめ用意されたひな形を手直しするだけで思い通りに描けるからだ。今回は，組織図の作り方を紹介しよう。 ●ひな形を使えば組織図は簡単に作れる 「挿入」メニューから「図表」を選ぶと，「図表ギャラリー」が開き，作成できる図の種類が一覧表示されるので，「組織図」を選ぶ。すると，トップの下に3つの部署がある組織図が表示されるので，枠内をクリックして，「支店長」などの役職名を入力する。 組織図には，好きな階層に新しく部署を加えることもできる
1
リリース、障害情報などのサービスのお知らせ
最新の人気エントリーの配信
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く
