Wordの表で、罫線（けいせん）を引くときに使うツールの一つに「罫線ボタン」があります。罫線ボタンを押すと線が引けます。そして、ボタン一発で罫線の種類を一括で変更することができます。大きな表になると縦横の線の本数が多くなりますが、その本数分だけ罫線ボタンを押していてはいつまでたっても表が仕上がりません。 最も重要なことは「罫線ボタンを押す回数を減らす工夫をすること」です。そのためには、単に仕上がればよいというのではなく、罫線を引く前に戦略を立てるべきです。表の範囲選択の方法や、外枠や内側の使う順番を工夫することで、効率よく線の種類を変えることができます。 そこで、今回は、罫線ボタンの格子、外枠、内側、枠なしの4つを使ってさまざまな表を作る練習をしましょう。 「Word罫線の基本」シリーズ 初心者のための表の作り方と範囲選択の基本トレーニング 罫線ボタンで罫線の種類を一括で変更する基本トレー

Excelは関数の他に、書式、データベース、グラフ、マクロなどいろいろな機能があります。 ところが、Excelが得意な人の中には「Excelと言えば関数しかない」「三度の飯より関数が好き」という人たちがいます。さらに、Youtubeで解説をアップロードしたり、Twitterで問題を出し合ったり、・・・関数の知識を披露したい人はたくさんいるようです。 そこで、そんな関数大好きな皆さんが出版している解説書のうち、最近、書店で売れているおすすめの本を紹介したいと思います。独学で関数を勉強するときの参考にしてください。 ※なお、本来ならばカウントダウン形式で発表するところですが、先生方の著書に順位をつけるのは極めて失礼なので、元SMAPの某TV番組のように、野球のスタメン発表に例えてベストナインを発表していきたいと思います。 本の紹介 関連記事一覧 WordやExcelの初心者は、ネットで調べる前

累計構成比率とは、累計の構成比率のことであり、構成比率の累計でもあります。 例えば、4時間と3時間と2時間を足したら、時計全体の75％分となります。これは累計である9時間の構成比率(9H/12H=0.75)です。 それぞれの構成比率は、4/12、3/12、2/12（33.3％、25.0％、16.7％）なので、これらの比率を合計するとやはり75.0%になります。分母が同じなので足せば同じ値になるのは当然のことです。このように、合計したあとに構成比率（％）を求めるのと、それぞれの構成比率（％）を求めたあとで合計するのは同じです。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 １．累計と構成比 ２．基本情報技術者試験H21春・改題 ３．累計構成図とパレート図、ABC分析 ４．動画版はこちら（無料） １．

履歴書や職務経歴書の自己アピールで「Excelができる」「Excel中級」というのを絶対に信用してはいけません。Excelで文字を入力できるだけの人もいれば、余裕でマクロが作れる人もいます。スキルの自己申告ほど当てにならないものはありません。特に、事務職の採用ではしっかりとパソコンスキルを試験で確認するべきです。 しかし、採用担当者がいちいち問題を作るのも面倒だと思いますので、プロの人が作った試験問題を拝借することにしましょう。 事務職への就職＆転職 関連記事一覧 「パソコンの資格取得は就職に有利か？」と聞く人は内定が取れない 要注意！パソコン苦手で事務の求人を見る人は「楽な仕事」を探している 就職で「Wordが使える」はそんなに高いスキルを求められていない 事務職の採用試験でスキルを試すのに本当に必要なことは何か 事務職を志望する人が履歴書をWordで作成するときの技術的な注意点 Wor

【NEWS】 基本情報技術者試験は、経済産業省とIPA（独立行政法人情報処理推進機構）が主催する国家試験であり、情報処理技術者試験の中で最も受験応募者数が多い試験です。年に2回、春と秋に実施されます。 その試験を出題するIPAが、2019年1月24日付で「基本情報技術者試験における出題の見直し」に関するプレスリリースを公表しました（詳しくは後述）。 プレス発表 基本情報技術者試験における出題を見直し：IPA 独立行政法人 情報処理推進機構 見直しの内容は要約すると次の3点です。プログラミングと理数を重視した出題や配点になります。 午後試験のCOBOLの出題は2019年秋まで、2020年春よりPythonを出題する 2020年春より、午後試験が13問出題7問解答から11問出題5問解答に変更となり、アルゴリズム20点、プログラム言語20点の配点が、それぞれ25点に引き上げられる 2019年秋よ

オートSUMボタンの使い方をひと通り学習した後で必ずと言っていいほど登場するのが、串刺し集計（３Ｄ集計）と呼ばれる計算です。しかし、習っている初心者の皆さんはたぶん、心の中で「こんな計算どこで使うのか？？？」と思っているに違いありません。 別のシートのセルに対する参照や計算をしたことがない人に、いきなり串刺し集計（３Ｄ集計）を説明してもあまり意味がないのです。 別のシートのセルの参照ができること 複数のシートで足し算、引き算、掛け算、割り算が可能であること 複数のシートで（串刺しではない）SUM関数が普通に使えること これらのことが理解できて初めて、串刺しをする意味が分かるのです。そこで、今回は、複数シートにまたがって計算できることを理解したうえで、串刺しをする効果について解説します。 「オートSUM」シリーズ（この記事は第８回です） 合計はオートSUMボタンを押すだけ～！で済めば苦労はし

「ルー語」とは、タレントのルー大柴さん（先生）が、日本語と英語をトゥギャザーして話す言語のことです。ルー語を使うと慣用句と英語の勉強にもなるので、まさにワンストーントゥーバード（一石二鳥）です。 ところで、ルーさんは、11年以上前からルー語を使ってブログを書いています。ルー語をマスターするにはネイティブな「生きたルー語」を抽出する必要があります。そこで、Excelのピボットテーブルを用いて、過去11年間にルーさんが実際にブログで使用したルー語を独自に集計し、ランキングを作成することにしました。 なお、ルー大柴先生は短大の客員教授を務めていらっしゃる（記事投稿時点）とのことなので、本来ならルー教授もしくはルー師範とお呼びすべきですが、失礼ながら以下「さん付け」とさせていただきます。 日めくり カレンダー 壁掛け PHP ことわざ日めくり きょうのルー語 PHP研究所 日めくりカレンダー リビ

Excelでピボットテーブル（Pivot Table）を使うのは集計だけではありません。別の記事でも解説しましたが、重複なくデータを抽出したり、コード表を作ったりするときにも使います（※参考：【Excel】ピボットテーブルは集計より「集約」の仕方を理解せよ）。 その他に、ピボットテーブルを用いて、元の表のデータが正しく入力されているかを確認することができます。事前にミスがないことを確認することも重要な集計作業の一つです（※参考：Excelデータクレンジングの「議論」をしよう）。不正なデータを早く見つけることができたら、何回も集計をやり直さなくても済みます。 そこで、今回はピボットテーブルを用いて入力データの点検作業をすることについて出題します。 「ピボットテーブル」シリーズ（この記事は第５回です） ピボットテーブルは集計より「集約」の仕方を理解せよ ピボットテーブルのクロス集計の基本は、行

Excelで表示形式を設定することにより、単位を付けることも、単位を変えることも技術的には可能です。しかし、元の値がわからなくなるような表示形式の設定は、表計算ソフトの使い方として間違っています。 例えば、20万を20と表示する、1mを100cmと表示するといったことは、表示形式ではなく数式で換算するべきです。表示形式は文字を揃えて見た目を整えるために使用するべきであり、やむを得ない場合に限って限定的に使用するべきです。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:waenavi 参考 単位の換算と換算倍率、比例計算に関する応用問題【Excel割合の問題、就職活動】 https://www.waenavi.com/entry/20190201/1548984981 そこで、今回は、表示形式で単位を付けたり変えたりするときの注意点について解説します。 「セルの書式設定」完全マスターシリーズ（この

ご存知の方も多いと思いますが、基本情報技術者試験（経済産業省の国家試験）では表計算の問題が出題されます。しかし、出題されている表は訳の分からない使い方をしていて、問題の趣旨を理解するのも一苦労です。この試験の受験対策サイトや合格体験記には「時間の無駄なので後半のマクロは捨てても構わない」などと明言しているものも多数あります。 確かに、業務で、意味不明なExcelファイルを渡されて関数やマクロで処理しなければいけない状況がないとは言えませんが、それを情報処理の国家試験に出題するのは言語道断です。 そこで、今回は、国家試験なのにいろんな意味で表計算ソフトの使い方がおかしい件について、私見を述べたいと思います。そして、最後に問題を用意していますので時間のある人は解いてみてください。 ※追記：2019年は良い問題が出題されました。 2019春期基本情報技術者試験の表計算をExcel＆VBAで完全再

グラフの軸の交点や反転、目盛ラベルの位置は、書式設定の画面を使えば設定できます。しかし、操作方法だけ覚えてもまったく意味がありません。理論的に「軸とは何か」を理解することが大事です。 ところで、ExcelやPowerPointのグラフは、座標軸の一部分だけを切り取った「図形」です。切り取った時点で元の座標軸は無関係なので、上下左右を逆にすることもあれば、最大値で軸が交わることもあります。数学的にあり得ないことも、Excelではあり得るのです。 それは、Mathematicaのような専門的なソフトとは違い、Excelのグラフは一般人向けの説明資料だからです。大きさや比率が間違っていなければ、資料として見やすくするために軸を動かすことは当然あり得るのです。 そこで、今回は、軸が移動したらグラフがどのように変わるのか、徹底的に解説します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第11回です）

Word（ワード）で、レポートを作成する際に「A4用紙、縦40行、横40文字」などと文字数を指定されることがあります。このような指定をページ設定といいます。複数の人が異なる設定で作ると統一感が無くなり、製本した時に残念な仕上がりになります。 そこで、今回は、Wordのページ設定のうち、用紙の大きさ、文字数と行数の変更、ページ全体のフォントの設定について出題します。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 １．準備（サンプルファイルはこちら） ２．ページ設定とは何か ３．ページ内の字数を調整する ４．1行だけオーバーしたらどうするか？ ５．ボタンが使えなくなったらどうするか？ ６．フォントの大きさは優先度を表す ７．フォントの親子関係 ８．ちなみに ９．動画版はこちら（無料） １．準備（サンプ

特定の目盛線を、上限、下限、合否などの境界線（ボーダーライン）として強調したい場合など、Excelのグラフに基準となる直線を入れることがあります。最も簡単な方法は、図形（オートシェイプ）で直線を引くことです。しかし、平均を計算して線を入れたり、斜めに線を入れたりするのは、マーカーのない折れ線グラフを追加するのが適切です。また、その線を動かすのも簡単です。 そこで、今回は、縦または横に基準線や平均値を表す線を追加する方法や、折れ線グラフの降下線を1本だけ引く方法など、特殊な線を引くやり方について出題します。 ※なお、目盛線や区分線などの「線」の基本的な操作方法の説明はそれぞれ別の記事で解説しています。 軸と目盛線：縦軸と横軸の最大最小、表示単位、目盛の設定の基本練習 区分線：積み上げ棒グラフと区分線、合計の表示、100％積み上げ 折れ線グラフの挿入：グラフの基本操作、挿入と削除のトレーニング

単位量というのは、1日、1cm、1リットル、1杯など、単位に「１」をつけたときの大きさのことです。 1日にご飯を3回食べて、1日に7時間寝て、1日に缶コーヒーを3本飲めば、それぞれ、「ご飯3回/日」「睡眠7時間/日」「缶コーヒー3本/日」となります。このようにスラッシュのあとに単位を付けて単位量あたりの大きさを表します。 このスラッシュはExcelでは割り算となります。1日、1cm、1リットル、1杯あたりは、それぞれ「/日」「/cm」「/リットル」「/杯」となり、これらの単位で割ればよいです。 今回は、単位量当たりの大きさを求める方法と、単位量で比較をする練習をします。 「割合の重要事例」シリーズ（この記事は第６回です） 割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと 増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ 構成比率は全体の何％？の前に、大きい数

皆さんは、商品についているバーコードについてどの程度の知識がありますか？ 日本の商品にバーコードがついて40年以上がたち、今ではコンビニやスーパーで売られているほとんどの商品にバーコードがついています。バーコードについて一般の人が詳しく知らないのは当然のことですが、商売をしている人や商品管理をしている人がバーコードすら作れないのはいかがなものかと思ってしまいます。 バーコードを知っているふりをしていても、2～3分程度会話をすれば知識がないことはバレてしまいます。例えば、「インストア」「マスタ」「チェックディジット」のような用語はバーコードの知識がある人ならば100％知っています。 そこで、今回は、バーコード全般を説明すると膨大な量になりますので、商品に付けるバーコード（JANコード）について解説します。職場の勉強会や研修等でご活用ください。 目次 １．バーコードは単なる黒い棒です ２．バー

オートSUMボタンを使って最大値（MAX関数）・最小値（MIN関数）を求める方法を説明するのは簡単ですが、MAX・MINの練習問題はネットでもなかなか見つからないと思います。 実生活において最大や最小を求めることはあまり無いので、単に最大を求めるだけ・最小を求めるだけの練習問題では面白くないと思います。 そこで、今回は最大最小を使った応用問題を中心に出題します。 「オートSUM」シリーズ（この記事は第３回です） 合計はオートSUMボタンを押すだけ～！で済めば苦労はしない 表の意味を考えてSUM関数を使ってもよいか判断する練習問題 最大値MAXと最小値MINの差、最高最低を除いた合計の求め方 最大なのに下限のMAX、最小なのに上限のMIN 平均AVERAGEは、数値の個数COUNTを意識して使うこと 移動合計や移動平均を求める前に「移動とは何か」を理解せよ 加重平均とは「重み」が異なることを

白抜き文字は通常、ワードアートと図形で作ることが多いですが、ワードアート以外にも白抜きをする方法はあります（参考：ワードアートは白抜きと二重の袋文字を最初に教えるべきである）。 ところで、Wordには行単位（正確には段落単位）で設定する書式があります。行の左端から右端まで塗りつぶす段落網掛け（あみかけ）も行単位で設定する書式です。幅いっぱいに塗りつぶす設定ですが、その幅はインデントによって決められるため、インデントの位置を変えることによって網掛けの幅を変えられます。 今回は、段落に対する網掛けの設定、解除、長さの変え方、白抜き文字の作り方を出題します。 「Word段落書式」関連記事一覧 中央揃えやインデントは余白を設定する「見えない書式」である 行グリッドが存在する理由と、行間と行の高さを調節する方法 【タブ】設定と解除を繰り返し練習して位置合わせを習得する 【タブ】文字と文字の間に点線を

Excelでいろいろな形式のファイルを扱うことがありますが、CSVのことが正しく理解できていればたいていのファイルは扱うことができるはずです。「タブ区切りでTXT形式」と言われて、全く意味が分からない？？？という状態であれば復習が必要です。 ところで、CSVの区切り文字がカンマであることすら知らない人が、CSVファイルを扱うことが増えています。本当に困ったことです。CSVファイルのカンマが区切りなのかデータの一部なのかをシステム側でいちいち判定しなければならないのは面倒で・・・と言ってもなかなか理解してもらえないので、CSVをやめてタブ区切りのファイルを使うシステムが増えてきました。 そこで、今回はタブ区切りのテキストファイルの入出力を中心に出題します。 「リスト形式とCSV」完全マスターシリーズ（この記事は第６回です） ８個の基本パターンで完全習得「リスト形式」の教科書 本気で理解したい

検索キーワードを見ると、按分（案分 あんぶん）の計算についてネットで調べる人が多いようですが、その悩みは2種類に分かれます。 「按分 関数」「按分とは」のように按分の意味が全く分かっていない 「按分 端数処理」のように誤差が生じることを理解している Excelで按分で生じる端数をどのように処理しようか、家事按分の比率はどうするかなどと議論している最中に、「ぁ、ぁ、あんぶんって何ですか？」と尋ねるのは勇気が必要です。 そこで、按分の計算方法を誰にも聞けない初心者の皆さんのために、Excelを使ってこっそりと教えます。 Excel「割合の重要事例」シリーズ（この記事は第５回です） 割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと 増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ 構成比率は全体の何％？の前に、大きい数で割る感覚を鍛えなさい 分母を失った％はパーセ

Excelで構成比を求めることがあります。小さい数Aを大きい数Bで割ると（=A/B）、Aが、B全体の中で何％の割合を占めているかが分かります。いや、分かるはずなんですよ・・・ ところが、割合の計算が苦手な人は、5000円を200円で割ることは理解できても、200円を5000円で割る意味が分かっていません。もはや普通の割り算ではない！と割り切って考えたほうが良いです。電卓で計算したら0.04ですが、この小数の意味が分からなかったら、構成比率を求める意味がありません。 そこで今回は、全体に占める割合、構成比率の求め方とそのパーセンテージの読み方をExcelで出題します。 「割合の重要事例」シリーズ（この記事は第３回です） 割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと 増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ 構成比率は全体の何％？の前に、大きい数で割