Exchange Serverなどのグループウェアを導入しなくてもOutlookだけでメンバー間の予定の空き状況を共有することができる。 Outlookを利用してスケジュールを管理しているユーザーは多い。たいていのPDAにおいて、Outlookとの同期(シンクロ)機能が提供されていることも利用ユーザーの拡大の一助となっていると思われる。 Outlookは、単体のメール・クライアントとして利用できるだけでなく、Exchange Serverのグループウェア・クライアントとしても利用することができる。そのためExchange Serverやそのほかのグループウェア・サーバ製品を導入することにより、ユーザー間のスケジュール共有を含む、さまざまな情報共有が可能となっている。しかし、中小の企業や団体においてグループウェアの導入は初期投資や保守などの面で敷居が高いのも事実だろう。 Outlookには、