シゴタノ！ - 仕事のスピードをアップさせるタイマー選び
『スピードハックス』では、キッチンタイマーを活用して仕事のスピードをアップさせる方法をご紹介していますが、タイマーにもいろいろな種類があります。それぞれ特徴と使い勝手を理解することで、よりいっそう仕事のスピードをアップさせることができるでしょう。 ということで、Amazonで入手可能な7つのタイマーを1週間ほど実際に仕事で使ってみました。 ラインナップ 今回ご紹介するタイマーは、以下の7機種です。左端は大きさの目安として置いたiPod nanoです。iPod nanoのサイズはこちらの写真をご覧いただくとイメージがわくと思います（Steve Jobsの体型を割り引いて…）。 iPod nanoの右隣から時計回りに1つずつ、自己紹介。 1．DRETEC カード型デジタルタイマー 「バイブガード」 ブルー T-155BL 2．DRETEC キュービック デジタルタイマー ブルー T-146BL
Gmailのフィルタを使ってメール対応を完全ストレスフリー化する | シゴタノ！
佐々木正悟さんの『残業ゼロの「1日1箱」仕事術』を読んで、触発されて実践してみたのが、 メールは昨日のものだけ対応する というアイデア。 3週間ほど続けてきて、定着してきたようなのでご紹介。 最初の仕分けはGmailに任せる 具体的には、Gmailで実践しているのですが、以下のようなフィルタを設定しています。 自分宛てのメールは「20明日対応」というラベルを付けてアーカイブ こうすることで、Gmailを開いても受信トレイに現れるのは自分宛て以外のメール（メーリングリストや会員サービスのニュースレターなど）になります。 こういったメールは原則として返信（対応）が不要なものばかりですから、読んだら即アーカイブ（処理完了）で瞬殺できます。あるいは、件名だけみてアーカイブでもいいでしょう。 一方、自分宛ての、返信（対応）の必要なメールについては、着々と「20明日対応」というラベルに蓄積されていきま
寿命ものびるかも？ タイピング速度を劇的に向上させる TextExpander を使い込む幸せ | シゴタノ！
ふだんブログには書きませんが、私は読書の軸足をとてもお堅い古典などにおいています。誤解を恐れずに書くなら、ビジネス書を 100 冊読むより、セネカを一度再読した方が私にはメリットが多く感じられるのです。 そのセネカの「人生の短さについて」は著者名を伏せてビジネス書として出しても通用するほど、読みやすさと力強さがあります。ただしご注意！ 彼は私たちの時間管理の至らなさや、目標をあいまいにして人生を無駄にしている愚かさを徹底的に糾弾しますので、心にぐさりと刺さりますよ。 最近モチベーションが上がらないですって？ セネカでも読んで気を引き締めてはどうでしょう？ 人生はすぐに終わってしまいますよ！ ▼編集後記： 最近あこがれのブロガーの文章をつぶさに観察して、その文体や語彙の使い方にポジティブに嫉妬する機会が多くなっています。特に、私はおちゃらけた文章が不得意なので、楽しく、かつ、ぐいぐい引き込ん
勉強する時間がないのは錯覚にすぎない、こっそり遊んでいるアレをコキ使おう | シゴタノ！
今さら自慢にもなりませんが、大学受験ではどちらかというと勝ち組でした。現役で早稲田（教育）と上智（外国語）を始めとする私立上位校に合格し、すべり止めとして受けていた中位校も漏れなくパス。最終的には第一志望だった──後で知ったのですが、あの神田昌典さんと同じ──上智大学外国語学部英語学科に入学しました。 僕にとって受験勉強は楽しい思い出です。たとえば、英語では大きめの単語カードを駆使したり、日本史では古代から現代までを俯瞰できるオリジナルの巻物風チャートを自作し、問題集や模試で新たに仕入れた知識をどんどん書き足していく一元管理を徹底したり、教科に限らず穴埋め問題集はオレンジの極細ペンで解答を書き込んでしまうことで（赤色のセロファンシートをかぶせることで見えなくなる）、問題のページと解答のページとを行き来する手間をカットするなど、工夫の余地ありまくり、工夫すれば即成果（＝偏差値UP）が得られま
「脳をハックする」ための最高の入門書——『単純な脳、複雑な「私」』 | シゴタノ！
「脳をハックする」方法は、ぱっと考えただけで二つあります。 １．「脳をハックする」具体的な手続きに従うこと ２．「脳の仕組み」を知ることで、ハックを発想すること ２の方がずっと面白い、と私は思います。池谷裕二さんの新刊、『単純な脳、複雑な「私」』は、2の方法を実行する扉を開いてくれる本です。でありながら、１の具体的ハックスもいくつか紹介してくれる、とてもすばらしい1冊です。 » 単純な脳、複雑な「私」 １の「ブレインハックス集」は以下の特設サイトからチェックしてみてください。きっと驚かれます。「脳」に関する見方が、これだけでも少し、変わるかもしれません。 単純な脳、複雑な「私」 動画特設サイト http://www.asahipress.com/brain/ 脳をハックするということ 「ライフハックス」という言葉が少し流行し、「ハック」ということが「効率化のための工夫」という意味にすっかり
「書く」ためのツール、選んでいますか？ Mac の文章作成支援ツールの魅力 | シゴタノ！
佐々木正悟さんに紹介していただいた本で、いま非常に気になっています。慢性的なストレスの感覚を、一つのことに対する注意力や集中力を高めることで取り除くマインドフルネスという認知療法について解説されています。ストレスを癒す心地よい言葉や優しいものに触れるのもいいですが、時にはストレスを生み出す根幹にさかのぼって、この敵と向かい合いたい。そう思うのです。 ▼編集後記： 思い立って Mac OS X 上のアプリケーションを開発するための言語である Objective-C と Cocoa フレームワークについて勉強を始めました。若い頃はあっというまに新しい言語に親しんでいたのに、今はなかなか古い考え方を捨てられずに苦労しています。はてさて、人様に使ってもらえるようなアプリケーションを開発できるまでにいつまでかかるのでしょうか？
まるで時間が目に見えるようになる Mac のアラーム・アプリ３種 | シゴタノ！
メールを書くとき、ウェブで情報を集めているとき、集中して仕事をするとき、ちょっとだけリラックスをしているとき、そしてこの文章を書き始めたとき。 全てのタイミングで、私はお気に入りのタイマーの「開始」ボタンをクリックしてから作業に取りかかります。心臓が私の体のペースを作ってくれているのと同じように、頭脳のペースはタイマーが刻んでくれるのです。 シゴタノ！をメインで執筆しておられる大橋さんがタイマーの大ファンであることはここに集う皆さんなら周知のことと思いますが、Mac にもアプリケーションとして利用できる個性的なタイマーがいろいろとそろっています。 「たかがタイマーじゃないか」と侮ることなかれ。上手に工夫がほどこされたタイマーは過ぎゆく時間を意識しやすくして、小銭を節約するように毎日の時間をセーブしてくれるのです。 今回は私を Mac の虜にした Minuteur から、Dashboard
Macで仕事を加速させる５つの定番GTDアプリ | シゴタノ！
カテゴリー Evernoteの育て方 (74) Journal (303) R25世代の知的生産 (576) 知的生産の技術書100選 (51) お知らせ (179) お金の話 (12) ふり返りまとめ (12) よりよい眠りのために (35) アイデアの育て方 (65) アプリ紹介 (58) オフィスサーファーの仕事術 (66) グッドバイブス (29) ゲーム化戦略 (18) サービス紹介 (31) シゴトハック (367) とらえなおす (125) 意志力のマネジメント (56) 手帳・ノート術 (13) 最適化で快適化 (135) 読書術 (38) タスク管理 (552) Nozbe活用法 (2) TaskChute2活用法 (56) Toodledoの使い方 (25) たすくま活用法 (28) タスクシュート時間術 (218) チェックリストを活用する (29) 予定を守るための
家計簿アプリの購入、ちょっと待った！ Google Docsで理想の家計簿アプリを自作する | シゴタノ！
節約のために家計簿をつける。いいことです。 でも、節約するのが目的なのに、家計簿アプリにお金を出すって、ちょっと本末転倒な感じがしませんか？ しかも、自分に合う家計簿アプリを見つけるために、いくつも購入しては使わなくなってしまったら・・・。それこそ、アプリの購入代金がもったいないですよね。 「そうは言っても、フリーで自分にピッタリの家計簿アプリが見つからないんだよ」 こんなお悩み、持っている方も多いはず。 入力項目を変更したい、ユーザーインターフェイスが気に入らない、PCとの同期やデータのエクスポートの機能が欲しい・・・ 理想の家計簿アプリは、人によって様々ですよね。 それなら、自分にぴったりの家計簿アプリを、自分で作っちゃえばいいじゃない！ というのが、今回のアプリDIYです。 とはいえ、いきなりプログラミング言語を持ち出して、イチから構築するというのは現実的ではないので、Google
仕事のスピードを無理矢理アップさせるコツ | シゴタノ！
やらねばならないことを抱えていて、それをするための時間も確保した。なのにできない、手が付かない、ということがあります。自分の意志の弱さに呆れるところですが、嘆いていても始まらないので何とかします。 できない理由は多くの場合ちょっとした他愛のないことだったりします。それが明確になるならないは別として、ナマモノでありナマケモノである我々人間には気分に左右されやすく、また限界というものがあります。 「要はやる気の問題だ」と言われればそれまでですが、締め切り直前であっても、いや締め切り直前だからこそ一層だらだらしてしまうという矛盾をはねのけるためにはどうすれば良いでしょうか。 いつもと違う環境だと仕事がはかどるのはなぜか？ カフェなどで仕事をすることがよくありますが、そういういつもと違う環境だと思いのほか仕事がサクサク進みます。なぜかを振り返ってみると、 １．席に居続けないといけない（トイレに行く
遅刻常習犯のビジネスパーソンに効く「iPhone＋やったこと日記」 | シゴタノ！
「もっと早く起きたいのに・・・。」 遅刻魔、二度寝王、朝に余裕がない人。 それが3週間ちょっと前までの私でした。 もちろんこの遅刻癖、ずっと治したいとは思っていたんです。でも、これは学生時代からのクセで、どうも起床時間が整わず、二度寝してしまう。起きたら出社時間ギリギリ、下手したらオーバーして、駅までの徒歩10分を全力で走り抜ける・・・。 こんな生活をしていて、 「自分、こと睡眠については、いまさらどうにもならないのかなあ」 なんて、半ばあきらめモードですごしていました。 でも、ある日、会社の先輩が雑談で、あんまり熱心に「早起きの楽しさ」を説いてくれたため、それに感化され「毎日早起き（7:30起床）したいな」と、本格的に意識し始めたのが３ヶ月前。 その後、「継続する」ための色々なハックを試して、結局分かったことは、 「精神論だけでは起きられない」 という自分なりの真理でした。 日の光に頼っ
数字に騙されないようになるための５つの視点 | シゴタノ！
1．自分がイメージできる数字に置き換える（p.40） 2．見える部分を支えている見えない部分に目を向ける（p.49） 3．メディアの情報に「なぜそうなの？」とツッコミを入れる（p.60） 4．小分けにされた数字は分けられる前の全体で判断する（p.166） 5．グラフは縦軸と横軸の比率や目盛の範囲にまず注目する（p.188） 今回ご紹介する『 問題は「数字センス」で8割解決する』は、公認会計士の著者が「数字センス」を鍛える方法を解説した一冊。 「数字センス」とは、次の3つのスキルから成ります。 1．数字を読む力 2．数字で考える力 3．数字で伝える力 この3つの力はそれぞれ、次の3つの力に対応しているといいます。 1．問題点の把握力（数字を読む力） 2．解決策の提案力（数字で考える力） 3．解決策の実行力（数字で伝える力） そして、これら3つを掛け合わせると、問題解決力となります。 つまり、
続けていて、本当に、よかったこと | シゴタノ！
例によって今日は「発想七日！」の黄金の金曜日。お題は「続けていてよかったこと」です。 もうお題を見た瞬間に考える間もなく「これしかない！」というものがあったので単刀直撃！ 今から７年前。1998年夏に仕事で必要に迫られてExcelで作ったタスク管理ツール。これを使い始めて早７年。独立した今もこれなしには仕事が回りません。 どういうのかと申しますと・・・、説明するより見ていただくことにしましょう。 こんな感じで、Projectごとに作業をリストして、着手順に並び替えて、それぞれの作業ごとに時間を見積もって、あとは開始時間を入れておもむろに作業に入る、終わったら終了時間を入れて、次の作業へ、という感じです。 詳しくはFLASHを作りましたのでご参考まで（いきなりPDF FlashPaperで作りました）。実際に使っているファイルからキャプチャしました。実績時間は実際の（今日の）ものになっていま
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