仕事の効率を上げるための最もお手軽な方法。それはPCの操作速度を上げることだ。これは知識と練習で実現可能。まずはショートカットを活用するための「ショートカット的ホームポジション」を見てみよう。 いかに仕事のスピードを上げるか。知的な仕事に携わっている人──つまり現代ではPCを使っている人にとって、最も手軽な方法は、ズバリPCの操作を速くすることだ。そのためには、 高速なPCを使う より軽いアプリケーションに切り替える 反復作業を効率化する アプリケーションをカスタマイズする といったやり方があるが、最も手軽なのがさまざまなキーボード操作をマスターするというやり方である。 ショートカット的ホームポジション PCに初めて触ったとき、「ホームポジション」という言葉を教わった人も多いだろう。左手の人差し指を［F］キーに、右手の人差し指を［J］キーに置き、ほかの指は1列ずつ隣のキーに置く。指を動かし

その3――フォルダを分けずに放り込む 3つ目は、フォルダを分けずに1つのフォルダに放り込むという方法。これはもちろん、あとで検索することが前提だ。とても今風なのだが、案外、途中でうまくいかなくなる。検索ツールへの理解やノウハウがない人は下手に手を出さないこと。 少なくとも覚えておきたいTipsが2つある。1つはフォルダ内のファイルには“いつ更新されたか”の情報が付けられているということ。フォルダ内を右クリックして「表示」－「詳細」を選べば、そのファイルが最後に更新された日時が表示される。Vistaならフォルダ上部の「更新日時」のところをクリックすれば日時順に並び変わる。右クリックして「並び替え」－「更新日時」を選んでも同様だ。必ずしもファイル名に日付を入れなくても、最後に編集した日付はこれで分かる。 2つ目は、「並び替え」－「名前」で並び替えておけば、記号、数字、アルファベット、仮名、漢字

2009年版ワタミ夢手帳に「Date your dream 差込式ダイアリーキット」が登場する。価格は本革製が5250円、合皮製が3150円で、販売は9月から。なお、2006年から販売しているとじ手帳は終了する。 ワタミ夢手帳は、「夢に日付を入れることで夢を実現させる」ことを提唱するワタミの渡邉美樹社長がプロデュースする手帳だ。これまでリング手帳タイプ、とじ手帳タイプを販売していたが、2009年度版ではリフィルの入れ替えができて、とじ手帳並みに薄い差込ダイアリーを追加した。 夢手帳の記入方法は、スケジュールを記録する手帳本体のほかに、自分の夢やそのための行動基準をメモする「夢カード」、毎日の日記を付けるダイアリーとなる「デイリーリフィル」という3つのアイテムを利用する。夢カードに書いた夢をスケジュールに転記し、5カ年計画を立てたり、その計画からブレークダウンして年間・月間・週間計画を練った

PCを使っていく上でぜひとも覚えたいこと。それはキーボードショートカットだ。「えっ。いったい何をどう操作したの？」と言われるような早業を覚えよう。 前回まで、メール分類管理法、ファイルの整理法を紹介してきた。最終回は、えっ。いったい何をどう操作したの？と言われるようになれるPC操作法を紹介しよう。 その1～メールの洪水から浮かび上がる分類法 その2～ファイルの山から拾い出せる書類管理法 その3～作業を早業に変えるPC操作法 仕事が速い人はみんな使っている、キーボードショートカット 今後仕事をしていく上で、何十年もPCを使っていくことになる。少しでもPC操作を速くしたい――そう思っているなら、簡単な方法がある。キーボードショートカットを覚えることだ。今回はこれぞという3つのショートカットだけを解説する。これだけでも覚えれば、確実にPC操作は速くなる。 ちなみにMacユーザーの方は、ここから出