他のユーザーにタスクを割り当てる。 共有タスクのステータスを確認する。 スペースやドキュメントなどの共有サーフェスから共有タスクを更新する。 自分に割り当てられた共有タスクを個人用タスクリストで更新する。 ヒント: サブタスクを作成したり、共有タスクを繰り返したりすることはできません。 共有タスクの仕組みの詳細 次の場所で共有タスクを作成して割り当てることができます。 Google Chat のスペース。詳しくは、Chat の共有タスクについての記事をご覧ください。 対象となる Google Workspace プランに関する Google ドキュメント。詳しくは、Google ドキュメントの共有タスクについての記事をご覧ください。 共有タスクが割り当てられた場合、以下のようになります。 共有タスクは ToDo リストのデフォルトのリストに表示されますが、別のリストに移動することもできます
皆さまはタスク管理はどうしていますか?ボクの場合、数年前まではTrelloでタスク管理していましたが、当時はこんな悩みを抱えていました。 カンバン型のタスク管理は便利だったものの、場合によっては見づらいカレンダー機能が弱いリピート機能が弱い タスク管理ソフトは他にも「Todoist」や「Any.do」「Trello」「Jooto」などいろいろと試したことがありますが、最終的にたどり着いたのがこの神アプリ「TickTick」。かれこれ3年は使い続けています。 ボクと同じような悩みを抱えている方は、ぜひTickTickのご利用をオススメします。 この記事ではそんな神アプリTickTickについて解説をしていきます。
Todoist(タスク作成、グループ分け、スケジューリング) TodoistChute(タスクの作業時間見積り。Todoistの拡張機能) Googleカレンダー(スケジュールの可視化) Toggl Track(タスクの作業時間記録、作業実績振り返り) 無料で使えるタスク管理ツールはいくつもあります。 しかし、無料プランでは使える機能が限られていたり、痒い所に手が届かない! そんな経験をした方も多いのではないでしょうか。 そんな時に考えたいのは複数のアプリを連携すること。 個人のタスク管理においては、今回紹介するアプリを連携させて使うことで、イイ感じのタスク管理環境ができます。 この記事では、その設定方法を順を追って紹介していきます。
日々の「Todo」に達成感を… ということで、怠け者すぎる私はず~~っと「達成感」をどうやって得ようかと、試行錯誤しつづけてきました。 で、現時点でのわりと納得感のあるベストプラクティスがこちら。 利用サービス Googleカレンダー(メインのカレンダー) Android版JorteとAndroidスマホ(カレンダーのウィジットをホーム画面に表示) Todoist(メインの日々のタスク管理) IFTTT(連携) 利用の流れ Todoistに思いついた時にタスクをガンガン追加(Web/スマホアプリ) 消化したらワンタップで消化(Web/スマホアプリ) Todoistでタスクが消化されるとIFTTTがGoogleカレンダーに青文字で予定を追加 スマホでカレンダーを見ると完了タスクが視覚的に見れる そもそも、Androidアプリのホーム画面にカレンダーの月表示ウィジットを常に表示しているので、こ
かなり前ですが、GoogleカレンダーにTogglの行動履歴を取り込み、Googleカレンダーに組んだ予定とのズレが視覚的にわかるようにするという記事を読みました。 Googleカレンダーの「行動計画表」にTogglから実績値を放り込む | Hacks for Creative Life! - ライフハックで明日をちょっぴりクリエイティブに - これをやるためにはTogglのPROアカウントにしなくてはできないのですが、なんとか無料でやる方法はないかと考えた結果、うまくいく方法があったのでご紹介しましょう! やっぱりここで使ったのはこのWebサービス レビューの時に役立つ! やっぱりここで使ったのはこのWebサービス 別の方も無料でGoogleカレンダーに取り込む方法を記事にされてました。 TogglのデータをGoogleカレンダーに反映させて行動を可視化する | Rebuild KO こ
またその内Toggl自身の説明を詳しく書きたいと思いますが・・ 色々タイムロガーツールの変遷があって、今はTogglに戻ってきています。 で、なんとなくTogglのPro版を使用してみると・・なんとiCal形式ではき出せるじゃないかと。 つまり、Googleカレンダーに作った「行動計画表」に対して この通り、実績値が放り込めてしまう訳です。 ごちゃごちゃしてて見づらいな・・と思われるかもしれませんが、1日のビューで見るとこれがなかなか見やすかったりします。左が予定で右が実績ですな。ただし、カレンダー名称が「プロジェクト」で表示されてしまうのが難点。 まぁ、カレンダーの詳細を見れば具体的に何やってたかは解るんだけどね。 ちなみに、Pro版は30日無料でトライアルできるので、是非試してみて下さい。 月$5払ってまで欲しい機能かと言われればちょっと疑問ではあるのだけど・・w ちなみに、Toggl
薄型ポーチや仕切り付きケースが便利。充電器やコード類の収納実例 充電器や電源ケーブルはコードが絡まりやすく、収納方法に悩むことも。特に充電器は使用する機会が多いので、絡まりにくく取り出しやすい状態で収納しておくと便利です。 こちらの記事では、無印良品と100均(セリア・ダイソー)の収納グッズを中心に、充電器やケーブル類の収納アイデアをご紹介しています。 スマートフォンの充電器やイヤホン、ノートパソコンの充電器の収納実例が多いです。 Amazonでよく売れている「充電器 収納グッズ」をチェックする 【収納アイデア】無印良品のEVAケース・ファスナー付 充電器やケーブル類は種類別に分けて収納すると管理がしやすいです。無印良品で販売している「EVAケース・ファスナー付」は薄型のポーチでケーブル類の小分け収納に向いています。 今回はB6サイズのEVAケースを使用しました。1枚105円(税込)で販売
Windows 11の「クロック」アプリが強化されている。タイマーやアラーム、ストップウォッチ、世界時計などが用意されているが、新たに「フォーカス セッション」という機能が搭載されたのだ。いわゆる「ポモドーロ・テクニック」という時間管理術を手軽に利用できるツールとなっている。 ポモドーロ・テクニックは、25分間集中して作業して5分の休憩を取ることを繰り返し、4回のサイクルごとに長めの休憩を取ることが特徴。その時間で「やることを終わらせる」を意識して作業するので、集中力やモチベーションを維持し、生産性を高めるために有効だということで、特にクリエイターに人気のテクニックだ。 使い方は簡単。アプリを起動したら「サインイン」をクリックし、マイクロソフトアカウントでサインインする。「Spotify」アプリをインストールしているなら、「Spotifyをリンクする」をクリックしてSpotifyアカウント
タスク管理は「全体の最適化」につながり、プロジェクトが成功確率が高まります。タスク管理に役立つ無料の「タスク管理ツール」8つを紹介し、それぞれの特徴、料金、向いている会社、注意点をまとめました。 タスク管理ツールの種類は2つ タスク管理ツールは「クラウド型」と「インストール型(オンプレミス型)」の2種類に大別できます。 クラウド型 クラウド型は、オンライン上でツールを操作するタイプです。ネット環境があれば、どこでも使うことができます。 特徴は、使用前にインストールしたり設定をしたりしなくても始められる、専門知識が不要、解約が簡単、利用するたびに最新のものにアップグレードされる、などがあげられます。 はじめてタスク管理ツールを使うなら、クラウド型から始めるといいでしょう。 インストール型(オンプレミス型) インストール型は、サーバーやパソコンにアプリケーションを取り込むタイプです。 必要なソ
プロジェクトを完遂するためには、個々のタスクをしっかり管理することが欠かせません。もっとも、タスク管理に余計な手間をかけ、「タスク管理をすること」自体が目的化してしまっては本末転倒です。そこで有用なのがタスク管理ツールです。本記事では、タスク管理の基本的知識からタスク管理ツール導入のメリット、選定のポイントについて解説します。さらに、おすすめのタスク管理ツールについても紹介します。 WEB上で簡単にドキュメント作成・管理ができるツール「NotePM」 →今すぐ無料で使ってみる(1分で完了・クレカ登録不要) タスク管理とは タスク管理とは、プロジェクトを遂行するためにチームメンバーに割り振られた担当業務(タスク)を管理することです。具体的には、タスクの内容・進め方・納期・振り返りなどについて設定し、進捗や達成度を確認。必要があれば軌道修正することを指します。タスク管理はメンバー個人に任されま
どうも! 気付けばTodoistの有料プランを2年近く使い続けているhideyuk1です。 いろんなToDoリストアプリを試してみましたが、シンプルさと直感的な操作感からTodoistを好んで使っております。 今回はそんなTodoistをさらに便利にするかもしれないChrome拡張機能を作ったのでご紹介します。 この頃はタスク管理自体に不慣れだったため、とにかく簡単そうなTodoistを選びました。 しかしTodoistでのタスク管理に慣れてくると、タスクシュートのように時間の概念を取り入れたタスク管理がしたいという思いが強くなりました。 とはいうもののTodoistのとっつきやすさも捨てがたい! 何とかして良いとこ取りが出来るような方法はないものかと考えていました。 Todoistに完了予定時刻を表示するChrome拡張機能を作ってみた! 自分で作ってしまえばいい!というわけで作ってみま
TodoistとGoogleカレンダーを連携させるとすごく便利だ。 Todoistの日時指定タスクとGoogleカレンダーの予定がリアルタイムに相互同期するようになる。 つまり、Todoistで日時指定のタスクを作成すると、同名の予定がGoogleカレンダー側にも作られる。 逆もまた然りで、Googleカレンダーで予定を作ってもTodoist側に同名のタスクが作成される。 どちらかのアプリに加えた変更(タスクの名前や開始時刻)ももう一方のアプリに瞬時に反映される。 使い方は色々あるが、TodoistにストックしていたタスクをGoogleカレンダーのスケジュールにスムーズに組み込めるようになるのが最大のメリットだ この記事では、 TodoistとGoogleカレンダーを連携・相互同期させるメリット 連携・同期させるまでの実際の手順・方法 連携させた後の使い方の具体例 について解説する。 To
タスク管理ツールの「Todoist」と、タイムトラッキングツールの「Toggl」、そしてGoogleカレンダー。日頃からデジタルツールを活用しているビジネスパーソンには、どれもおなじみかもしれません。 筆者はこの3つのツールを連携して使っています。 これによって、タスク・スケジュールから自分の作業記録まで、すべてを見える化しながらシームレスに管理できるようになります。 GoogleカレンダーやTodoistの機能に物足りなさを感じている人は、この連携を試してみてください。 それでは、3ツールの連携方法とそのメリットについてご紹介します。 TodoistとGoogleカレンダーの連携で、タスクを見える化Screenshot: ライフハッカー[日本版]編集部 via Todoistタスクをプロジェクトや優先度で管理できる「Todoist」。タスク管理とスケジュール管理を同時に行いたい人にとって
印刷する メールで送る テキスト HTML 電子書籍 PDF ダウンロード テキスト 電子書籍 PDF クリップした記事をMyページから読むことができます Microsoftは米国時間10月9日、コラボレーションツール「Microsoft Teams」の新しい「タスク」アプリを一般公開したと発表した。同社は7月から同アプリを少数のユーザー向けに展開していた。このほど、米政府機関向けクラウドのユーザーを除いて、「Microsoft 365」のすべてのユーザーへの提供が完了した。 Microsoftがタスクアプリを発表したのは、「Ignite 2019」でのことだった。この機能は、「Microsoft Planner」と「Microsoft To Do」を統合したもので、新型コロナウイルスの影響でリモートワークしている人たちを支援するツールを作ろうとする同社の取り組みの1つだ。 Teamsのタ
Microsoft To Do は Outlook のタスクと自動的に同期されるため、すべてのリストとタスクを Outlook からエクスポートすることができます。 リストとタスクをエクスポートするには、 Microsoft To Doへのサインインに使用したのと同じ Microsoft アカウントを使用してOutlook.comにサインインします。 次に、[歯車] アイコンを選択して>設定 を開き、[すべての設定を表示] をクリックします。 左側のナビゲーション ウィンドウで、[全般] を選択します。 次に、中央のナビゲーション ウィンドウで [エクスポート] を選択します。 次に、[メールボックスのエクスポート] を選択して、すべてのリストとタスクを保存します。
Googleドライブのスプレッドシートにガントチャートを作成します。まず、GoogleドライブのスプレッドシートにGantt Chart Generatorアドオンを使って、ベースとなるガントチャートを作成します。 「Gantt Chart Generator」はGoogleSheetsのアドオンで、Googleスプレッドシートにガントチャートを作成してくれる便利なツールです。無料で使用できます。 1-2.Gantt Chart Generatorアドオン追加の手順Gantt Chart Generatorアドオンをインストールしていない場合、新規で設定する手順を説明します。 まずGoogleスプレッドシートを新規作成してください。 スプレッドシートのメニューから「アドオン」を開き、その中の「アドオンを取得」を選択します。 アドオンの画面が表示されますので検索窓の中に Gantt Char
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