GTDの欠点をEvernoteとTaskChute2で補う | jMatsuzaki
GTDの欠点をEvernoteとTaskChute2で補う 2012年5月15日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：タスクシュート 著者: jMatsuzaki photo credit: mcdarius via photo pin cc 私の愛しいアップルパイへ 「GTD」というものをご存知でしょうか。物事を効率よくこなして生産性を高めるために、デヴィッド・アレン氏が提唱したタスク管理の方法論です。 私の煌びやかで華やかな夢を縁の下で泥臭く支える「GTD」について、今日は今一度その存在意義を見直してみようではありませんか。 GTDの良いとこ悪いとこ 本日、火曜日という日に相応しく、私はあなたのハートに火をつけるためにアシタノレシピに連載を投稿しました。 今日の記事では「GTDの良いとこ悪いとこ」と題し、タスク管理手法であるGTDの特徴と注意点をまとめました。 GTDの悪いとこを補
GTDの良いとこ悪いとこ
GTDは優れた手法です。我がタスク管理もベースはGTDであり、その考えは私の頭に深く根付いています。 今日はそのGTDの紹介も兼ね、今一度GTDとはいったい何かを見直してみようと思います。GTDを実践する上で私が感じている”良いとこ”と”悪いとこ”の紹介です。 photo credit: danorbit. via photo pin cc ■徹底的に外部化する GTDではまず「収集」というプロセスが教えられ、頭の中にあるタスクに関することを徹底的に外部化する必要性が説かれます。この外部化に執着することこそ、タスク管理をする上で重要な要素になります。 頭の中を管理することはできません。頭の中を徹底的に外部環境に投影することで、はじめてタスク管理を始められるのです。 ■収集と整理のタイミングを分ける GTDが無理なく続けられるのは、タスク情報を書き出す「収集」と、書き出したタスクの「整理」の
誠 Biz.ID：3分LifeHacking：今年こそ！ ToDoサービスでリピートタスクを攻略する
今年こそ！ ToDoサービスでリピートタスクを攻略する：3分LifeHacking（1/2 ページ） タスクの処理に手帳を使っている人でも、定期的に繰り返すリピートタスクについては、ToDoサービスに登録した方が効率的に処理できることが少なくない。今回はこのリピートタスクの基本的な考え方について紹介する。 のっけから質問である。以下に挙げたのは、年末年始の恒例行事といえるタスクの例だ。このうち、この年末年始にあなたが「他人から指摘されるまで忘れていた」「着手が遅れて期日内に終わらせることができなかった」タスクはいくつあるだろうか。家族の誰かに任せていて自分では行わないもの、そもそもライフスタイル的にマッチしないものは除外して構わないので、試しに数えてみてほしい。 クリスマスケーキを予約する 年賀状を購入する しめ飾りを購入する 年末年始のテレビ特番をチェックし、必要に応じて録画予約する 子
ToDoやアプリに登録しておきたいリピートタスク12選
定期的に繰り返す「リピートタスク」は、手帳などに書き留めるのではなく、ToDoサービスの繰り返し表示やリマインダなどの機能を活用して処理したいところ。今回は、リピートタスクとしてToDoサービスやアプリに登録しておきたい、具体的なタスクの例を紹介しよう。 前回「今年こそ！ ToDoサービスでリピートタスクを攻略する」は、リピートタスクに関する基本的な考え方について紹介した。今回は、日々の生活の中でついつい忘れてしまいがちな、リピートタスクの具体例を紹介しよう。自分のライフスタイル上必要なものをピックアップし、自分のタスクリストに追加してほしい。 ちょっと待って！ それって本当にリピートタスク？ リピートタスクは、ただやみくもに登録すればよいというものではない。あまりに登録しすぎるとかえって処理に忙殺されることになりかねない。ありがちな注意点を挙げておこう。 自動化できるタスクはなるべく自動
タスク管理を知らなかった私が1年で「タスク管理の人」になった経緯（前編）
最近、タスク管理について話をさせてもらうことが多くなりました。 しかし、実は今行なっている「TaskChute×GTD」というタスク管理手法の断片に初めて触れたのは、1年前のちょうど今ごろです。きっかけはシゴタノ！の大橋さんと佐々木さんがITMediaBizで連載されていた「シゴトハッカーズ」でした。 シゴタノ！ — 仕事を楽しくする研究日誌 そんな私ですが、タスク管理と出会ってから半年後にEvernoteのGTDスタイル運用についての寄稿をさせていただいたり、 とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 〜@Surf_Fish のノートブック超整理術〜 私がEvernoteを運用する際の基本にしているのは「GTD」です。 … 現在は大橋さんからTaskChuteの公認エバンジェリストに認定していただいたり、北さんからアシタノレシピにお誘いいただいたりといった出来事や、自身のブ
タスク管理 Nozbe がとても良い
昨年の 9 月から、Nozbe というタスク管理ができるウェブサービスを利用しています。Remember The Milk も、Toodledo も使ってみたことがありますが、今は Nozbe はかなり良い線いってるなーと利用してます。Nozbe は以下のサイトで知りました。 Nozbe × Evernote × GmailのInbox情報整理術 – ZONOSTYLE 先日メールがきて、Nozbe のサイトがいよいよ日本語に正式に対応したようなのでご紹介。 Nozbe 簡潔にいうと、クラウド連携が熱くて、複雑ではないので使いやすい、というサービス。 無料アカウントだとプロジェクトの数が 5 つまでと制限が出てしまうので、ガッツリ使うなら有料版にすることになると思います。$9.95/月（年払いだと $7.5/月）のパーソナルプランで十分かなと思います。 良い点 Remember The M
いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (1)
ふだん OmniFocus で仕事の管理をおこなうことが多いのですが、認めましょう、実はかなり無理しています。 というのは OmniFocus は GTD の「プロジェクト・コンテキスト」のマッピングや、パースペクティブといったものをかなり忠実にアプリケーション化していますので、利用するのはとても複雑で慣れを必要とするからです。 また、タスク管理がデスクトップのアプリ側を中心としている点も、時として面倒です。 OmniFocusのデータはiDiskを経由して外のMacにも、iPhoneからも読めますが、やはりデータがどこにあるかというと複数あるMacのうちのどれかということになり、ブラウザ一つあればどこでも読めるクラウド型のタスク管理システムを利用したくなることはよくあります。 そこでいま本気で乗り換えようかと期待しているのが先日一般への公開が始まった Flow です。 Flow の特徴
タスク管理(ＧＴＤ)のツールを秘書で擬人化してみた
■OutLook 秘書の中ではかなりのお局様、タスク管理よりは、メッセージの伝達、アドレス管理、スケジュール管理が主な仕事。 GTDはあまり理解出来てなく、細かなタスク管理と言うより、大まかなプロジェクト管理と、そのスケジュール管理が得意である。 どちらかと言うとマネジメントを主体とするマネージャー向きの秘書である。 プライベートのタスクを管理をお願いすると凄く嫌な顔をされ、無理にお願いするとゴチャゴチャにされてしまう。他にも色々なスキルを持っているが、それゆえ若干メタボ気味である。 ■手帳 高校を卒業したばかりの新米秘書。きちんと教えてあげれば何でも憶えてくれ、自分の好きなように育てることが出来る。 出身校によりその能力に個人差があるが、モレスクール、ほぼ高校、フランクリン学園の卒業生は特に人気が高い。 リマインドは苦手で、こちらから聞かないとスケジュールやタスクの内容は教えてくれない。
Toodledoの「★」で仕事の先送りを管理する
「タスクシュートでタスクの時間はすべて見積もって仕事をしています」というと、「割り込みがはいってきたときにどうするのですか?」というのが最も多く寄せられる質問です。オフィスでの「割り込み」は日常茶飯事なのでしょう。 結論からいいますと「割り込み」にはバッファで対処します。一日の中に「やった方がいいけれど今すぐやる必要はないタスク」に時間を割り当てておき、「割り込みタスク」で時間をとられた「バッファタスク」は先送りにするわけです。 バッファタスクにもきちんと時間を割り当てておくと、いざ割り込みが次々にやってきたとき慌てずに済みます。もし割り込みがやってこなければバッファタスクの方を処理するわけです。 私はタスク管理を「Toodledo」でやっています。バッファタスクは一目でそれと分かるように「スター（★）」を付けています。一日の時間が十分でなくなってきたラスターのついたタスクを翌日以後に送る
［ウェブサービスレビュー］スケジュール管理機能を兼ね備えた高機能タスク管理ツール「HiTask」
内容：「HiTask」は、タスク管理とスケジュール管理の両方の機能を兼ね備えたサービスだ。Ajaxを利用した直感的な操作により、個々のタスクを日次のタイムチャートに割り当てて、1日のスケジュールを手軽に組み立てられる。 「HiTask」は強力なスケジュール管理機能を持ったタスク管理ツールだ。タスクの優先順位や所要時間の設定、各種条件による並び替えなど、「Remember The Milk」や「Nozbe」といったタスク管理サービスに匹敵する機能を持つ。 サイトはAjaxが多用されており、設定画面などを除いて画面遷移はほとんどない。画面の左側にはカレンダーと一日のタイムチャート、画面中央にはタスクリストが並ぶ。各タスクには優先度や所要時間が設定でき、画面左のタイムチャートにそれらの予定をドラッグ＆ドロップして、一日のスケジュールを組み立てる。Googleカレンダーなど外部サービスとの連携も可
WinとMacとの同期もOK！ シンプルなToDoリストアプリ『Wunderlist』 | ライフハッカー・ジャパン
Windows/Mac OS X対応：仕事のタスクを管理する上で、ToDoリストは基本的なツール。最近では、他のユーザとの共有機能など、様々な機能が搭載されているものもありますが、「やるべきことを書き出して、やり終わったら消す」ということだけができれば十分、というシンプル派にオススメなのが『Wunderlist』です。 このアプリケーションは、Windows・Mac OS Xに対応しており、インストールされたマシンの間で同期できるのが特徴のひとつ。 デスクトップアプリなので、オフラインでも使え、オンラインで他のマシンとの同期ができるというわけです。また、インターフェイスはシンプルで、新規リストの作成、タスクの追加、締め切りの設定などがカンタンにできますよ。 『Wunderlist』は、Windows/Mac OS Xに対応している無料アプリケーション。ちなみに、現在、モバイル版も開発中だそ
作業にとりかかる前に自分自身に問いかけたい“5つの自問自答”
1つずつ、説明していきましょう。 チェック1：自分にとっての価値を実現するためのタスクか？ これはタスクの目的に関する一番重要な問いかけです。どんなに簡単な仕事であっても、この問いかけにNoであれば本来やるべきではありません。逆にYesであれば、どんなにささいな業務であっても必ずやり遂げなければなりません。 重要なのは、時間そのものではなく、何の価値実現のために、どんな行動を行うか、です。常に、間接的、直接的、あるいは短期に、長期に、そのタスクが自分の求める価値につながっているかどうかをチェックしたいものです。 チェック2：どこまでやれば完了か、期限と目標レベルは具体的か？ あいまいなタスクを管理リストに入れてはいけません。なるべく具体的に、完了すべき数量と期限を明記すべきです。 「競合調査を行う」といった表現はなるべく避け、「5社以上の競合との比較表を作成」「競合とバッティングした営業マ
すきま時間を黄金に変える15分集中法
そもそも人間はどのくらい集中力を維持できるものなのでしょうか。短期集中力を発揮しやすい15分単位で作業をするとはかどります。この15分集中法にのっとって仕事を進めるコツをご紹介しましょう。
マインドハック研究会感想と、私のタスク管理について
昨晩、佐々木正悟さん（@nokibaさん）主催の「マインドハック研究会」に参加してきました。今回のテーマは「先送り対策としてのタスクリスト」について。そもそも何でタスクリストなるものが必要で、どういう風に使っていけば心理的に楽になれて、且つゾーン状態にスポッと入るように仕向けられるのか？という内容で、とても勉強になりました。よくぞあれだけの数のツールを実戦で使われたものだと、ホントビックリしました。(^^;) しかし･･･以前よりこのBLOGで書いていますが、私は基本的に「先送り」はしない人間です。それなのに、何故だか仕事もプライベートも破綻していません。さらにはゾーンスポットがでかいのか、結構簡単にゾーンに入れてしまいます。我ながら実に不思議です。丁度良い機会なので、私のタスク管理方法をちょっと書き留めて置きたいと思います。 ○私はGTDのワークフローに則って仕事を回しています。これが大
究極の面倒くさがり屋に捧げるToDo管理、Gmailとミルクのコラボレーション
わたしは、とても面倒くさがり屋である。しかし仕事における大量のタスクを失念せずに、きちんと処理しなければならない。タスクと時間管理は、わたしの中では最優先課題であるが、これまではGoogle Tasksを利用してきた。その理由は、バックナンバー「面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついたGmail Tasksへの道」に詳しいが、要は以下の点に集約される。 ToDo管理は常に「見える化」されていなければならない 忘れずに必ず「見ている画面」はGmail画面である そのためメール画面とドッキングできるToDo管理ツールが有効だ 執筆時に上記の要件を満たしているものはGoogle Tasksしか選択肢がなかったのである。Gmailの右下にポップアップで表示され、タスクの追加や削除、完了などの処理がサクサクできるので、気に入っていた。しかし、いくつか不満な点もあった。 タスクが増え
iPhoneのTODO管理アプリを30本ほど試して、7本ほど紹介してみる。 - このブログは証明できない。
次女の七五三のお参りに行って、お昼に回転寿しを食べてきました。100円の皿しか食べないという不殺の誓い（ころさずのちかい）を守れたでござるよ。それにしても、回転寿しで同じネタを2皿食べたら負けた気分になるのは私だけでしょうか。10皿くらいしか食べないので、1,000円くらいです。横浜に出張に行ったとき、どの店も普通のランチが最低1,000円するのに衝撃を受けて、マクドナルドで200円で済ませてた思い出がよみがえりました。 そんな私ですから、iPhoneアプリの115円は非常に高価なわけです。iPhoneでTODO管理したいけれど、なるべくなら無料で済ませたい。そんな前提ではじめましょう。とりあえず、無料アプリ（有料アプリのLite版を含む）を30本ほど触ってみました。そのうち、有料アプリも含めて気になった7本ほどカンタンに紹介してみます。 domo Todo+ domo Todo+ 350
時間を管理する「ポモドーロテクニック」という方法 | 経営 | マイコミジャーナル
The Pomodoro Technique is a way to get the most out of time management. Alyssa Gregory氏がSitePointにおいてThe Pomodoro Technique for Time Managementのタイトルのもと、タイムマネージメントテクニックであるThe Pomodoro Techniqueを紹介している。ポモドーロテクニックはFrancesco Cirillo氏が1992年に考案した手法。1日の作業をどうすれば集中力をキープしたまま効率的にこなせるかについてまとめている。 確実に納期をむかえるための7つの方法 仕事で成長を続けるためのテクニック 金曜日、帰宅前にやる6つの仕事テクニック ToDoを活用する10の方法 デスクをキレイに保つ方法 生産性をあげるための4つの方法 Alyssa Grego
「自分の仕事は GTD に向かない」と嘆く前に
「GTD はとてもよさそうだけれども、うちの仕事はそれに向いていない」「どうも GTD は現実的ではない、少なくとも私の職場では」 こうした意見はたびたび聞きます。David Allen さんに会ったときにもこの質問を直接聞いてみたのですが、「 GTD の原理は文化や職種によって変化しない、その適用の仕方が変わるのさ」という答えが返ってきました。 GTD Times にこの話題にもうちょっと具体的にふれた記事がのっていて、GTD がどうしても馴染まないという人へのヒントになるかもしれません。 Work = 現状を変えなくてはいけないすべてのこと まず最初に記事では GTD の考え方で「仕事」「タスク」とは何かということに触れています。これは GTD の原書にも書いてあったことですが、GTD では「タスク」は**「現状を変えなくてはいけない何か」**ということになっています。 Word で報
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