OmniFocusで今できることにフォーカスする方法
普段のタスク管理については、全てOmniFocusに突っ込んでいます( ´ ▽ ` )ﾉ 職場でのタスクについては、職場のPCにあるTaskChuteに入っているわけですが、「それ以外」は全てOmniFocusの中にあります。 これはポケット一つ原則に基づいて、気になった事は全てOmniFocusを確認すれば良いという環境を作るために意識していることになります(^_^;) で、普段それをどういう風に見ているの？というところについてちょっと書いてみたいと思います( ´ ▽ ` )ﾉ 今回はひとまず、主に確認や完了などの操作を簡単にできるという意味で最も良く使っているiPhone版にて！ 今日やらなければならないことにフォーカスする 毎日一番見る画面になります。 最初のメニューから「予測」を選択。 そこで、期限超過＋当日を含む5日間＋それ以後の七分割でやるべきタスクやプロジェクト(期限設定があ
日報・週報を自分の役に立てるために書く - 発声練習
まとめ 日報・週報を書くこと自体の意義は「自分が目的達成に向けて進んでいるのかどうか？」「目的達成に向けて進んでいるとしたらどこにいるのか？」を確認できることだと思う。これが確認できない日報や週報は自分にとって意味が無い。 はじめに えんじにあのたまご：研究報告についての考えで良い進捗報告のやり方を褒めていただいた。うれしい。なので研究報告について何か手助けできないか考えてみる。 自分の研究や作業を進めるために他人から良いコメントをもらうという観点は良い進捗報告のやり方で書いた。また、他人が気づきやすいように自分の努力を可視化するという観点は研究室でのアピールの仕方で書いた。なので、このエントリーでは、日報や週報を書くこと自体が自分にとって役立つという観点で何をどう書けば良いのかを考えてみる。 伝統と先輩を利用する 分野やテーマによって書くべきことは異なるので、まずは自分の分野および所属研
Inboxの処理をする前に確認しておきたい３つのルール【GTDをもう一度 Vol.2】
ブログ移転のお知らせ！ ▼当ブログは移転しました！新しいサイトは以下となります！！ http://bamka.info ▼お手数おかけしますが、RSSの再登録もお願いします！！ http://feeds.feedburner.com/bamka ▼前回までの記事 【GTDをもう一度 vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ならば一緒に組み直そう。 ストレスフリーの第一歩。頭をカラッポにするために、Inboxには全てを吐き出す【GTDをもう一度 Vol.1】 前回はInboxへの収集についてお話ししました。これで、頭に引っかかっている事がらは、すべて外部に吐き出せたかと思います。 次には、その吐き出した事柄を処理（仕分け）していきます。 その内容が、タスクなのか資料なのか、はたまたゴミなのか。これを判断して、適切に処理していくのです。 ですがその前に、Inboxの整理におけ
「ウィークリーレビュー」のススメ : ライフハッカー
モバイルバッテリーとは呼べない。「ほぼポタ電」なコレ1台で有事の時もアウトドアも大活躍!【AmazonスマイルSALE】
GTDの欠点をEvernoteとTaskChute2で補う | jMatsuzaki
GTDの欠点をEvernoteとTaskChute2で補う 2012年5月15日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：タスクシュート 著者: jMatsuzaki photo credit: mcdarius via photo pin cc 私の愛しいアップルパイへ 「GTD」というものをご存知でしょうか。物事を効率よくこなして生産性を高めるために、デヴィッド・アレン氏が提唱したタスク管理の方法論です。 私の煌びやかで華やかな夢を縁の下で泥臭く支える「GTD」について、今日は今一度その存在意義を見直してみようではありませんか。 GTDの良いとこ悪いとこ 本日、火曜日という日に相応しく、私はあなたのハートに火をつけるためにアシタノレシピに連載を投稿しました。 今日の記事では「GTDの良いとこ悪いとこ」と題し、タスク管理手法であるGTDの特徴と注意点をまとめました。 GTDの悪いとこを補
GTDの良いとこ悪いとこ
GTDは優れた手法です。我がタスク管理もベースはGTDであり、その考えは私の頭に深く根付いています。 今日はそのGTDの紹介も兼ね、今一度GTDとはいったい何かを見直してみようと思います。GTDを実践する上で私が感じている”良いとこ”と”悪いとこ”の紹介です。 photo credit: danorbit. via photo pin cc ■徹底的に外部化する GTDではまず「収集」というプロセスが教えられ、頭の中にあるタスクに関することを徹底的に外部化する必要性が説かれます。この外部化に執着することこそ、タスク管理をする上で重要な要素になります。 頭の中を管理することはできません。頭の中を徹底的に外部環境に投影することで、はじめてタスク管理を始められるのです。 ■収集と整理のタイミングを分ける GTDが無理なく続けられるのは、タスク情報を書き出す「収集」と、書き出したタスクの「整理」の
GTD(タスク管理)との出会い(3)GTDとは生き方だ
GTD（タスク管理）との出会い(1)挫折からはじまる | 化学系メーカー研究職です GTD(タスク管理)との出会い(2)EvernoteをGTD仕様に | 化学系メーカー研究職です これまでの記事で、GTDを始めるに至った経緯、GTDを本格的に活用するためにEvernoteをGTD仕様にしたことについてお話しました。 今回は、GTDを習得したことによって私の生き方が変わったことについて話したいと思います。 1.私に起こった2つの変化 (1)「考える」というタスクは存在しなくなった。 (2)目的が発生した瞬間に「次のアクション」を考えるようになった。 GTDの整理のステップにおいて行われる「これは何か？」「次にすべき行動は何か？」という問いがあります。この問いを日常生活の中で呼吸のごとく行うようになり、私の生き方は変わりました。 (1)考えるというタスクは存在しない。 GTDの教科書にも書い
GTD x Toodledo。コンテキストは制約条件、フォルダは繰り返しプロジェクト。
GTDを実践するツールに、Toodledoを愛用しています。『クラウド「超」活用術 (著：北真也)』を読んでから利用するようになり、試行錯誤して使っているうちに、手放せないツールになってきました。 最近、とくに試行錯誤しているのが、「コンテキスト」と「フォルダ」の使い方です。今回は、いまの私の「コンテキスト」と「フォルダ」の使い方を紹介します。私と同じように、Toodledoの使い方を試行錯誤されているかたの参考になれば幸いです。 コンテキストは、制約条件に使う タスクを実行する場合、時間、お金、場所によって、実行できるタスクとできないタスクがあります。 たとえば、「新しいMacを買う」というタスクを作ったとしても、お金が10万円以上必要であれば、10万円貯めなければタスクを達成することはできません。また、「お昼ご飯を食べる」というタスクを作ったとしても、時間が12時にならなければタスクを
GTDを実践するときに陥りやすい５つの落とし穴 | jMatsuzaki
私の愛しいアップルパイへ GTDしてますか？ 明朗な心とともに最大限の効率を実現するGTDという方法論。 あなたが生産性の向上に興味がおありなら、１度は聞いた事があるかもしれません。 今回はGTD初心者の方の為に、GTDをより上手く実践する為のポイントをご紹介します。 GTDには落とし穴がある 我が生産活動を少しでも効率化する為に最初にすがりついたのがGTDでした。このシンプルで体系化された素晴らしい手法に感動し、見よう見まねで実践してみたものです。 GTDによって涙が出る程の生産性の向上を得ました。今でも我がタスク管理のベースはGTDです。しかし、いつだって完璧な手法など存在しないものです。それはGTDも例外ではありません。 GTDには分かりづらい部分もありますし、GTDだけでは対応できない部分もあります。 そこで、GTDという深淵を覗き込み、GTDを実践し始めたアップルパイが悩みそうな
OmniFocus のプロジェクト、フォルダ、コンテキスト再検討 – HAKOZU.ME
2010 年 12 月 16 日 に投稿されました。内容が現状と相違がある点等にご注意願います。 2014 年以前の画像の一部、スクリーンショットは表示されません。ご了承ください。 OmniFocus のレビュー (再検討) を怠り、すっかり混迷とした状況になっていたので、プロジェクト、フォルダ、コンテキストを見直した、テキストのみのメモ。 スクリーンショットを掲載しようと思ったのだが、ぼかしばかりになってしまうので…。 OmniFocus に興味がある方は、Omni Group のホワイトペーパー (PDF)「OmniFocus (TM)、GTD (R)、そしてあなた」に目を通すとソフトウエアの使用法が分かると思う。 フォルダ、プロジェクト 環境が変わってしばらくたつが、フォルダ、コンテキストに追加されたもの、不要になったものが発生していた。 この部分を整理しておかないことには、僕のこと
GTDをやるなら特化したツールを使おう！OmniFocusを購入したら気持ち良かった
「あれをやらなきゃ」「これをすませなければ」と常に何かに追われているような感覚は、このストレス過多な現代社会に生きる人々特有の悩みではないでしょうか？ プライベートやら仕事やらブログやら、彼女とのランデブーやら（脳内）でなかなかに忙しい毎日を送っている私@OZPA も、そういった悩みから解放されようということで、これまでにToodledoやらEgretlistやらを使用しておりました。 近頃はWunderlistと言うアプリを使ってTodo管理をしていたのですが、めんどくさがりな性分のためにリストの確認を怠り、更新を忘れたりしてEvernoteプレミアムアカウントを失ったりする始末。 Wunderlist参考：私が現在最も使っているiPhoneアプリ20選。2011年上半期ホーム画面まとめ！！ 参考：油断してたらEvernoteのアカウントが無料版になってしまった話 で。 このままではいか
一日の時間を効率よく使い、タスクリストを着実にこなす「3＋2の法則」 | ライフハッカー・ジャパン
Jakub Stastnyさんは、一日を管理するのが難しくなっていました。延々と続くToDoリストはストレスになり、その結果、さまざまな作業がどんどん先送りになり、頭を切り替えて仕事をするのにも疲れきって、どの仕事も終わらせられないような気持ちになっていたそうです。 数週間後、彼はあることにひらめき、それを「3＋2の法則」と名付けました。 ■延々と続くタスクリストによるストレス 現代では、ほとんどの人が終わらないかと思うような延々と続くタスクリストのせいで、精神的に参ってしまっています。朝起きて、仕事を始めて、働いて働いて働いて、一日の終わりに自分が何もしていないことに気付きます。もちろん、働いてはいたのですが、何かを終わらせたという感覚がないのです。本当にもどかしく、やりきれない気持ちになります。 延々と続くタスクリストがあると、仕事をズルズルと先送りにしがちです。自分でも仕事が進んでい
一歩先のGTDシステムを可能にするOmniFocusの「タグ」ハック
OmniFocus、Thingsといったアプリや、Nozbe、Flowのようなウェブサービスなど、タスク管理に利用出来るツールはたくさんありますが、GTDの柔軟性を完全に再現したものはなかなかありません。 ここでいう「完全に」というのは、1. 収集フェーズとプランニングのサポート、2. 実際に仕事をする際のコンテキストの把握、3. たくさんあるプロジェクトに原典でいう「滑走路レベル」「10000mレベル」といったような垂直の分類をあたえるという３つに対応しており、4. スマートフォンなどを使って出先でも利用できるということを考えています。 OmniFocusは数あるGTDアプリの中でも、特に機能が多くて強力なのですが、プロジェクトやアクションにタグを付けられないために 3 の部分をなかなか実現できずにいました。 ところが OmniFocus のフォーラムを検索していたところ、メモを利用した
タスク管理 Nozbe がとても良い
昨年の 9 月から、Nozbe というタスク管理ができるウェブサービスを利用しています。Remember The Milk も、Toodledo も使ってみたことがありますが、今は Nozbe はかなり良い線いってるなーと利用してます。Nozbe は以下のサイトで知りました。 Nozbe × Evernote × GmailのInbox情報整理術 – ZONOSTYLE 先日メールがきて、Nozbe のサイトがいよいよ日本語に正式に対応したようなのでご紹介。 Nozbe 簡潔にいうと、クラウド連携が熱くて、複雑ではないので使いやすい、というサービス。 無料アカウントだとプロジェクトの数が 5 つまでと制限が出てしまうので、ガッツリ使うなら有料版にすることになると思います。$9.95/月（年払いだと $7.5/月）のパーソナルプランで十分かなと思います。 良い点 Remember The M
いま最も進化しているウェブベースのタスク管理サービス、Flow (1)
ふだん OmniFocus で仕事の管理をおこなうことが多いのですが、認めましょう、実はかなり無理しています。 というのは OmniFocus は GTD の「プロジェクト・コンテキスト」のマッピングや、パースペクティブといったものをかなり忠実にアプリケーション化していますので、利用するのはとても複雑で慣れを必要とするからです。 また、タスク管理がデスクトップのアプリ側を中心としている点も、時として面倒です。 OmniFocusのデータはiDiskを経由して外のMacにも、iPhoneからも読めますが、やはりデータがどこにあるかというと複数あるMacのうちのどれかということになり、ブラウザ一つあればどこでも読めるクラウド型のタスク管理システムを利用したくなることはよくあります。 そこでいま本気で乗り換えようかと期待しているのが先日一般への公開が始まった Flow です。 Flow の特徴
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iPhoneアプリ「DraftPad」で、OmniFocusにアクションが追加できるぞ！
