「緊急」の仕事と「重要」な仕事の優先順位の正しいつけ方 | ライフハッカー・ジャパン
今回は、仕事における「緊急」と「重要」の優先順位について考えてみたいと思います。仕事をしていると、それが緊急だというだけで、今やるべきことを差し置いてでも、大して重要ではないことをやらなければならない時があります。ブログ「The Simple Dollar」には、仕事の緊急度と重要度は、仕事全体のことをよく考えてから判断したほうがいいとあります。 Photo by Wesley Fryer. これば何も、急ぎの仕事よりも急ぎじゃない仕事を優先した方がいい、という話ではありません。ただ、緊急だということに惑わされて、何が重要なのか忘れてしまうことがあるということです。 例えば、30万ドルの借金の返済計画について話している時に、5ドルの延滞料金について電話で目くじらを立てて怒る人がいます。 また、メインの仕事のプロジェクトに集中しようとしている時に、メールの通知が出る度に画面をメーラーに切り替
第4回 失敗しやすい「タスク」をうまく管理しよう
タスクを管理しよう 前回は、アポイントメント管理を紹介しましたので、今回はもうひとつの仕事である「タスク」の管理について紹介していきましょう。 これまでにも述べてきたように、時間という観点で、私たちの仕事はアポイントメントとタスクに分けられます。アポイントメントは会議や打ち合わせなどの「時間が決まっている仕事」。一方、タスクは資料作成や事務処理などの「時間的に自由な仕事」でした。 今回はそのタスクを管理します。タスクは「時間的に自由な仕事」ですが、自由なだけに失敗しやすいところもあります。タイムマネジメントのなかでタスク管理は重要な部分を占めるといってもいいでしょう。 タスク管理を行っている人はまだ少ない ところが、タスク管理を行っている人は意外に少ないという実態があります。たとえば、私は何度か「私はタイムマネジメントなんて必要ない」と自ら言う人に会ったことがあります。タイムマネジメントが
無料スケジュール管理ソフト一覧
スケジュール管理ソフトは、自分の予定・スケジュールをパソコン上で管理することができるソフトです。 パソコン内のソフトに手帳のようにスケジュールや ToDo などのメモを残して活用できます。 自宅以外の外出先でも利用したい場合は USB メモリーで持ち運んだり、オンラインストレージのクライアントソフトを利用してデータを同期したりしてチェックできるようになります。 ※ スマートフォンで利用したい場合やソフトをインストールできない環境の場合は、外出先や出張先などでも利用できる Google カレンダーなどの Web カレンダーがおすすめです。ウェブ版スケジューラである Web カレンダーでは、ソフトをインストールしていないパソコン、iPhone/Android などのスマートフォンで自宅、出先などどこでも共通したスケジュールを管理できるのが魅力です。
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