あなたの仕事にデジタルペンを導入したら？
もらった資料に書き込んだり、思いつきをメモに取ったり――。ビジネスパーソンの仕事から完全に手書きがなくなることはなさそうだ。とはいえ、これだけ電子化が進めば、先ほどのメモのような書き込みもPCで一元管理したいところ。「メモをドキュメントスキャナで読み取って」というのも一案だが、スキャナというワンクッションが入る分、どうしても面倒くさい。そんな時に便利なのがデジタルペンなのだ。 もらった資料に書き込んだり、思いつきをメモに取ったり――。デジタル化がどんなに進んでも、ビジネスパーソンの仕事から完全に手書きがなくなることはなさそうだ。とはいえ、これだけ電子化が進めば、先ほどのメモのような書き込みもPCで一元管理したいところ。「メモをドキュメントスキャナで読み取って」というのも一案だが、スキャナというワンクッションが入る分、どうしても面倒くさい。そんな時に便利なのがデジタルペンなのだ。 誠 Biz
あなたの仕事にデジタルペンを導入したら？
「書くことに特化した」と言うのがゼブラが11月に発売した「TegakiPAD」だ。ゼブラというとボールペンで有名なペンメーカー。好きな芯を選べる「シャーボX」などが有名だ。そんなゼブラでも実は数年前からデジタルペンを開発している。 ゼブラではこれまで「手書きダイレクト」というデジタルペンでPCの画面に直接書き込むという製品を販売していた。airpenなどと同じ超音波・赤外線方式で、画面の端に受信機を付けて利用するというものだった。 超音波・赤外線方式は、デジタルペンと受信機があればどこでも利用できるが、欠点もあった。それは電波などのノイズによる干渉に弱いことと位置精度の問題だ。簡単なメモであれば、ちょっとした干渉や位置のずれは気にならないが、決まったマスにコメントを書くような業務用途では、こうしたポイントが大きな差になる。 そこで新たに開発したのがTegakiPADだ。TegakiPADは
「年間600時間の時短」「1000万円の人件費削減」――デジタルペンで働き方はどう変わる？
導入の決め手は「紙を用いた従来からの点検スタイルで導入が可能だった点」（西日本高速道路 保全サービス事業本部の吉川和利氏）だ。PDAなどのデジタル端末の導入とは異なり、スムーズな移行が可能となる。 ペン端末の不具合などでデータが欠損しても、紙による記録が残るのもポイントだ。また、以前は現場ごとに作成していた記録用紙を、全社的に統一できる契機にもなったという。 「アノトペンの導入により、点検用紙のデータ化の作業時間を従来の2分の1以下に短縮できた」（吉川氏）。取り込んだデータは自動で集計され、提出資料やDB（データベース）ファイルを自動作成できる。 課題もある。現場では足場が不安定な高所で記録作業を行うため、文字の読み取りエラーが発生しやすい点だ。「取り込んだデータのチェックや修正にも時間が必要」（吉川氏）。そのため、データ化の作業時間は2分の1程度になったが、全行程での作業時間は従来の約8
買い物山脈
5本で398円のボールペンと、105円のB6ノート。ときにはメーカーから頂いたノベルティグッズでメモを取るという、かなり保守的な手書きメモ派の筆者。今年の冬にイベントで出会った「Pulse Smartpen」は、手書きメモのスタイルを大きく変えずに効率を上げられそうな魅力的なデバイスだった。4月に正式オーダーが開始された本製品を購入して使ってみたので、機能や使用感などを紹介したい。 ●メモは手書きか、PCか かなり以前にも書いたことであるが、筆者はいまだに「手書きメモ派」に属している。PC関連のカンファレンス、イベントなどでは、PCでメモを取る人も多くて、最近ではそちらの方が多数派かも知れない。もちろん、最終的なレポートはテキストファイルで送るので、メモをPCで取って、場合によってはコピー&ペーストなどを利用する方が効率は良いはずだ。そもそも、メモを取ったノートとPCという2つのアイテムを
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