Azure Automation に PowerShell を設定する まずは、Azure Automation を設定していきましょう。 Azure アカウントを追加する Azure ポータルからサービスを検索し、「Automation アカウント」を開きます。はじめての場合はアカウントが作成されていませんので、[新規] からアカウントを作成していきましょう。 アカウントを作成したら次の手順の準備は完了です。 PowerShell で利用する資格情報を登録する 今回実行したい PowerShell では、Connect-MicrosoftTeams や Connect-AzureAD に資格情報を渡す必要があります。コマンドのパラメータで渡すこともできますが、平文で書いておきたくないため資格情報として登録しておきます。 先ほど作成した Automation アカウントのリソース画面に移動

Microsoft Teams を利用して社外のユーザーとも共同作業を行おうという動きは確実に広まっているように思います。 Microsoft Teams では、裏側の仕組みとして Azure Active Directory や Office 365 グループ、そして、SharePoint Online を利用しており、きちんとゲスト アクセスを設定するためにはそれらの設定の確認も必要になります。 どういった設定項目があるのかを確認してみましたので書いておきます。 Azure Active Directory まずは、Microsoft Teams のアカウント管理を行っている Azure Active Directory（AAD）です。 Microsoft Teams でゲスト アクセスを利用する場合、ゲストを招待したタイミングで AAD にゲスト ユーザー オブジェクトが作成されます

Microsoft Teams の会話の中で共有されたファイルは、そのチャネルの「ファイル」タブに保存されるわけですが、ファイルの実態はチームに紐づく SharePoint Online サイト コレクションのドキュメント ライブラリに保存されています。 Microsoft Teams のファイル タブと SharePoint Online のドキュメント ライブラリを見比べてみると、SharePoint Online のドキュメント ライブラリの方がファイルにメタ情報を追加できたり、フィルター機能が利用できたり、検索機能が利用できたりと高機能です。 そこで、Microsoft Teams のタブとして、フル機能の SharePoint Online のドキュメント ライブラリを追加できたら便利なんじゃないかというわけで試行錯誤してみました。

SharePoint Online では「モダン」と呼ばれる新しい UI のサイトやリスト、ライブラリに関するアップデートがドンドンと行われています。一方、従来のものは「クラシック」と呼ばれています。 徐々にモダン サイトを利用している、または、利用の検討を始めているユーザーさんも増えていることかと思いますが、Office 365 ユーザー企業の管理者さんには気になるアップデートの情報が出てきました。 2019 年 4 月 1 日から「”テナント全体を指定して” クラシック モードに制限することができなくなる」というものです。ソースは次のリンク先です。 Delivering SharePoint modern experiences https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Delivering-Sha

SharePoint Online のモダン ページを利用すると、ユーザーが自由にページのレイアウトを作成したり必要な Web パーツを配置したりといったことが簡単にできます。 しかし一方で、何かしら “ちょっと” カスタマイズしたいなと思ったときには SharePoint Framework を利用して Web パーツの作成が必要だったりなど、その “ちょっと” が難しくなってもいます。 従来であればコンテンツ エディタ Web パーツやスクリプト エディタ Web パーツを利用して JavaScript などで “ちょっと” のカスタマイズができたのですが、残念ながらこうした機能はモダン ページでは提供されていません。 というわけで、これはどうにかならないものかなーと思い、調べたり試行錯誤したりと模索しています。 1. SharePoint Framework とは言え大本命はやはり

この状態で行えるのは Office Online での表示のみです。また、ここから共有されたユーザーがさらに他のユーザーにファイルを「共有」する操作も行うことができますが、実際にその操作での共有が有効になるにはドキュメントの所有者（共有したユーザー）の承認が必要となります。 動作を確認してみての注意点？ ちょっと気になる動作がありました。それは、たとえば一度「ダウンロードを禁止する」でリンクを作成し、あとから「ダウロードを禁止しない」で 2 つめのリンクを作成した場合です。 この場合、1 つ目の「ダウンロードを禁止する」リンクを開いた場合には意図通りの動作であり、また、2 つ目の「ダウンロードを禁止しない」リンクを開いた場合にも意図通りの動作であるのですが、このまま続けざまに 1 つめの「ダウンロードを禁止する」リンクを再び開くとダウンロードが出来てしまいます。 とは言え、このシナリオを再

「ページ」ライブラリに列を追加する まずはじめに行うことは、「ページ」ライブラリにカテゴリやタグを入力するための列を追加します。 そのためには、「ページ」ライブラリを開き [列の追加] をクリックします。 あらかじめ決めたカテゴリの中からユーザーに選んでもらうには「選択肢」が適しているかと思いますし、ユーザー自由にタグを指定するには「その他」の中にある「管理メタデータ」が適しているかと思います。 ちょっと設定がややこしい「管理メタデータ」では、つぎのように設定します。 項目設定

設定は新しい SharePoint Online 管理センターからSharePoint Online では、現在「新しい SharePoint Online 管理センター」がプレビューとして提供されています。この管理センターは、まだまだ開発の途中で、設定できる項目も少しずつ増えてきているという状態ではあるのですが、近ごろサイト作成時の「既定のタイムゾーン」の設定が追加されました。 設定箇所は、新しい SharePoint Online 管理センターを開き、[設定] – [サイトの作成] の中にある「既定のタイムゾーン」です。 初期設定ではここが「(UTC-08:00) 太平洋標準時 (米国およびカナダ)」となっていますので、日本であれば「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」に変更します。グローバルで利用している企業ではどのタイムゾーンにするべきか悩むところではあるのですが、おそらく多

Security, AI and Extensibility. Learn about the many moving pieces of Microsoft #SharePoint. https:// https://t.co/f4BF1Akkbz #MSIgnite pic.twitter.com/hI4rR0FaFm — Microsoft SharePoint (@SharePoint) September 24, 2018 Anywhere access to files with OneDrive – OneDrive を利用してファイルにどこからでもアクセスできるDocument collaboration with Office apps – Office を利用してドキュメント コラボレーションを実現する（同時編集とか）Shared content Teams and O

View formatting の設定を開く View formatting の設定は、ビューのメニューの中にあります。下図のようにたどると設定パネルが開きます。 2 種類のカスタマイズ方法 まず、View formatting では、カスタマイズの方法として 2 種類が用意されているようです。それが「additionalRowClass」と「rowFormatter」です。 「additionalRowClass」では、アイテムの表示形式をそれほど変えずに、条件に応じた色分けなどを行うことができます。たとえば、アクセスしたユーザーが作成したアイテムだけ背景色を変えるとか、期限が切れたアイテムだけ背景色を変えるとか、そうしたカスタマイズが行えます。 「rowFormatter」では、アイテムの表示形式を丸ごと変えることができます。複雑にはなりますが、JSON を記述することで任意の HTM

サブサイトを作成する場合のテンプレート モダン サイトをサブサイトとして作成する手順は簡単です。これまで通りサブサイトの作成画面を開き、テンプレートとして「チーム サイト」を選択するだけです。ちなみに「チーム サイト（クラシック表示）」というテンプレートがクラシック サイトのチーム サイト テンプレートですね。 こうして作成すると、モダン サイトのチーム サイトがサブサイトとして作成されます。 SharePoint Online 管理センターからモダン サイトを作成する こちらはトップレベル サイトとしてのモダン サイトの作成についてですが、SharePoint Online 管理センターからサイト コレクションを作成する場合にもモダン サイトの「チーム サイト」を選択できるようになっていました。 ここから作成できる「チーム サイト」は、Office 365 グループとの紐づけがないサイト

前回の投稿では、Microsoft Flow の変数の基本的な利用方法について書きました。 もっと Microsoft Flow を使い倒すための変数の基礎 https://idea.tostring.jp/?p=4753 上の記事の中では、使いやすい「文字列」の変数を扱いながら操作方法を説明したのですが、Microsoft Flow で利用できる変数の種類には、この記事を書いている時点で 6 種類あります。 今回の記事では、それぞれの変数の種類がどういったものであるかを書いていきたいと思います。 変数の種類 それでは、Microsoft Flow で利用できる 「ブール値」「整数」「Float」「文字列」「オブジェクト」「アレイ」 といった変数の種類について見ていきます。 ブール値 「ブール値」と聞いても馴染みのない方もいるかと思います。ブールの語源は、19 世紀中ごろに古典論理を考案し

Microsoft Graph API の Beta として、組織内の Microsoft Teams のチーム一覧を取得する API があるので、これを利用すると Microsoft Flow を使って日次などでチームの棚卸ができるかなと思いました。 List all teams in Microsoft Teams for an organization https://docs.microsoft.com/ja-jp/graph/teams-list-all-teams 加えて、カスタム コネクタとして作成しておけば、他の人も簡単に使えるようになるのかなということで、Microsoft Flow から Microsoft Graph API を利用するカスタム コネクタの作成手順を確認してみましたのでメモしておきます。 この記事で作成するカスタム コネクタは「Microsoft Gr

SharePoint Online のリストに登録したアイテムの内、指定された日数よりも過去の日付が列の値に設定されたアイテムを削除したいと思い、Microsoft Flow を利用すると簡単に実現できるんじゃないかと試してみました。 例えば、SharePoint Online のリストで課題を管理しているとして、課題が解決したのち 30 日経過したものは削除してしまおうというものです。 この処理を実現するための肝は、課題が解決したのち 30 日経過したアイテムがどれであるかを特定することかと思います。そのような条件を指定したアイテムの取得は SharePoint Online コネクタの「複数の項目の取得」アクションを利用することで実現できました。

Microsoft Flow から Microsoft Graph API を利用する場合、アクセストークンを取得する必要があるわけです。ただ、HTTP アクションを使ってわざわざアクセストークンを取得してくるのが面倒だな…、そう思っていたところ HTTP アクションに気になるオプションを見つけました。 Microsoft Flow の HTTP アクションには「詳細オプション」が用意されており、そこには「認証」という項目が用意されています。その中に「Active Directory OAuth」というオプションも用意されているので、はてさて、これはどうやって利用するのかな？というわけで使い方を確認してみました。

はい。やりたいことは記事のタイトルの通りです。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリに保存されている画像を利用するMicrosoft Flow を利用して Face API を呼び出すFace API の結果をドキュメント ライブラリの列に書き戻す といったことを実現してみようという記事です。最初に謝っておくのは、この記事では Face API 自体の解説は行わないのと、Face API の顔画像の学習はあらかじめ済ませた状態から説明をスタートします。また、注意点としては Face API を Azure 側で作成する場合、米国西部のデータセンターに作成した方が Microsoft Flow からの利用がトラブルが少ないように思います。

Microsoft Flow を利用して Twitter から気になるツイートを収集するリストを作ろうとフローを作っていたところあることに気が付きました。それは、Microsoft Flow の SharePoint コネクタにある「項目の作成」や「項目の更新」アクションからは、SharePoint リストの「画像」列に値を入れることができないということです。 頭を抱えて何とかならないだろうかと悩んでいたところ、なんとかなかったので方法を書いておきます。 さっそくやってみます。

Microsoft Flow にある SharePoint コネクタを見ていたところ「コンテンツの承認状態を設定します」というアクションを見つけました。はは～ん、これで SharePoint のドキュメント ライブラリに保存されたドキュメントの承認ワークフローを作れば良いんだな？と思い試してみたところ、ちょいと工夫が必要そうだったのでメモを残しておきます。 ちなみに、「コンテンツの承認状態を設定します」アクションのドキュメントは下記のリンク先ですね。 SharePoint – Connectors | Microsoft Docs – Set content approval status https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/#set-content-approval-status

Microsoft Flow には Microsoft Teams と連携するアクションが用意されているのですが、Microsoft Teams のコネクタにある Incoming Webhook を利用することでも Microsoft Flow から Microsoft Teams のチャネルに投稿をすることができます。このあたり、詳しくは下記の記事です。 Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する https://idea.tostring.jp/?p=2737 この Incoming Webhook での投稿ですが、実は画像を入れたり、ボタンを付けたり、入力フォームを付けて外部の Web サービスに POST を送れたりといろいろな装飾や機能を持たせた投稿を作ることができます。もちろん、Microsoft Flow を使って投稿した場合でも利用

以前の記事で、Microsoft Teams の Incoming Webhook を利用して、Microsoft Flow から Microsoft Teams に投稿する方法を書きましたが、いつのまにか Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、ややこしい操作なしで簡単に投稿できるようになりました。 とはいえ、単純なテキストのみしか投稿できないようなので、Incoming Webhook を利用した方がより豊かな表現ができます。以前の記事は下記です。 Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する https://idea.tostring.jp/?p=2737