組織内情報共有、Microsoft 365、Teams、SharePoint、OneDriveと正しく付き合う方法｜Shinichi Komeda | 米田 真一 @ 富士通にてマーケティング変革
組織内情報共有、Microsoft 365、Teams、SharePoint、OneDriveと正しく付き合う方法 企業向けID管理サービスOktaが公開しているSaaSの利用シェアでも圧倒的に1位となっているMicrosoft 365。新型 コロナでテレワークが急激に推進されていることもあり、読者の中にはこの情報共有ツールを仕事やプライベートで日常的に使っている方も多くいらっしゃることでしょう。Microsoft 365には、組織改革/働き方改革にも活用が必須であるコミュニケーション手段、情報共有手段、ファイル保存ストレージ等がそれぞれ複数用意されていて、どれをどういうときに使うべきか、何から手を付けていいのか迷う人もいらっしゃると思います。この記事では、ちょっと長くなってしまうのですが、操作の詳細には踏み込まずに原理原則を中心に整理をしたいと思います。 Microsoft 365に含ま
SharePoint Online の制限
1organizationの合計と使用可能なストレージを見つける方法について説明します。 さらに多くの SharePoint ストレージを無制限に購入できます。 「サブスクリプションの記憶域を追加する」を参照してください。 2 サイトのごみ箱を監視し、定期的に空にすることをお勧めします。 使用されるストレージは、組織の合計ストレージの上限に含まれます。 3 Office 365 サブスクリプション、および Office 365 Extra File Storage アドオンを持っている場合は、ストレージの量が追加されます。 4 これは単一のサイトのストレージ (以前の「サイト コレクション」) の制限であり、各サイトに提供されるストレージの量ではありません。 この制限は、Microsoft 365 グループに接続されたチーム サイト、コミュニケーション サイト、OneDrive など、すべ
Office365 SharePoint Onlineのバージョン管理が最低100バージョンになるようです。 - （）のブログ
なんだかすごいことが記載されているようです。 7月より、SharePoint Onlineのバージョン設定のうち、メジャーバージョンの最低保持数が100となるようです。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Versioning-update-to-Document-Libraries-in-team-sites-in/m-p/194211 規定値は500なので、既定のまま利用しているケースではあまり意識しなくてもよいかもしれませんが、大きいファイルをアップロードしているケースなどにおいてはかなり急を要する変更となりそうです。というもの、SharePointでのバージョン管理は古いファイルをそのまま保持しておくスタイル（差分とかではなくフルでデータを持っている）のため、動画ファイルなどをアップロードして、更新を何度か行うようなラ
バージョン管理機能における誤解されやすいこと2つ - Qiita
バージョン管理機能において誤解されやすいと感じることが2つあります。 私自身がどちらも誤解したまま覚えてしまっていたため、備忘録という意味も込めて書き残します。 誤解されやすいこと① マイナーバージョンの上限数 下図の設定画面を見て、以下の通りの設定だと理解するかたは少なくないと思います。 メジャーバージョンの上限数が 10 版 マイナーバージョン（= 下書き）の上限数が 3 版 実は、下図の設定でマイナーバージョン（= 下書き）の上限が 3 版という理解は誤りです。 この設定画面を英語で表示すると下図の通り。こっちのほうが正しく理解しやいかと思います。 Keep drafts for the following number of major versions つまり、この設定項目で指定するのは「マイナーバージョンを保持するメジャーバージョンの版数」です。 マイナーバージョンの上限版数の
Teams は既定でドメイン参加済みアカウントに設定されます - Microsoft Teams
現象 ユーザーに 2 つの異なる Microsoft Teams アカウントがあり、ドメイン参加マシンがある場合、Teams はマシン上のドメイン参加プロファイルを使用して、ユーザーを自動的に Teams にログインさせます。 解決方法 他の Teams アカウントに切り替えるには、ユーザーは手動でアプリからログアウトし、2 番目のアカウントへの認証情報を入力してログインする必要があります。 ユーザーが Teams からログアウトしてマシンを再起動すると、再起動時に、Teams はドメイン参加プロファイルを使用して自動的にログインします。 詳細 ユーザーがドメイン参加コンピューターにサインインしていて、Teams のサインイン画面でユーザー名を事前に入力したくない場合、管理者は次の Windows レジストリを設定してユーザー名の事前入力をオフにすることができます。 Subkey: Com
【Microsoft365参考書】Teamsで「申し訳ございません。問題が発生しました」とエラーが発生した場合の対策 - 社畜の所業
Teamsクライアントを利用していてアクセスした場合に以下のエラーが発生しました。 「申し訳ございません。問題が発生しました。うまくいかない場合は、サインアウトしてからログインし直してください。」 この場合は、クライアント、端末、ネットワーク起因の可能性がありますので、以下の内容をお試しください。 お試し内容 - 1 Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インストール お試し内容 - 2 お試し内容 - 3 お試し内容 - 4 Microsoft Teams の資格情報の削除 お試し内容 - 5 お試し内容 - 1 Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インストールを実施いただき、事象が改善されるかご確認ください。 Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インス
Microsoft Teamsの「ファイル」をOneDriveみたいにエクスプローラで使う方法 - Qiita
こんにちは！すずともです。 この記事では、Microsoftが出したチャットツール「Teams」のファイルについて、皆さんが意外と知らなさそうな機能について書こうと思います！ 一応Teamsを知らない人向けにTeamsno説明をしてますが、早く本題について知りたい！って人は、同期を見てください！ Microsoft Teamsについて 冒頭でも軽く触れましたが、Teamsとは、Microsoft社が開発したチャットツールです。 まぁ似たようなところではSlackとかDiscordとかと同じような感じですね！ 用語説明 Teamsは他のチャットツールよりもちょっと複雑で会社みたいな感じになってます。 組織 Teamsの一番大きいくくりです。 会社であれば、会社名などがここに入ることになると思います。 Slackなどではこのくくりはなく、あえて言うならアプリそのものとでも表現しておきましょう。
Ignite 2021で発表されたMicrosoft Teamsの新機能
本連載は、マイクロソフトのソリューション「Microsoft 365」に含まれるSaaS型デスクトップ＆Webアプリケーション（以下、アプリ）「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。 Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はMicrosoft Teamsが今後実装する新機能に注目する。 mmhmm風の機能を取り込むなど野心的な改良が加わる Microsoftは米国時間3月2日から、Microsoft Ignite 2021（以下、Ignite 2021）をオンラインイベントとして開催した。当然ながらMicrosoft Azureが中心となり、MR（複合現実）空間で参加者同士の存在感を高める「Microsoft Mesh」が隠し球となったが、本連載の主
Teamsアプリのインストール！サインインからエラーの対処法まで。
最近では、Microsoft Teams（マイクロソフト チームス）の導入をする企業が増えてきているように思います。 Skype for Businessのサービス終了に伴ったTeams移行や、Office365の契約にTeamsが付帯していることが導入企業増加の後押しとなっているようですね。 今回は、そんな勢いのあるTeamsのデスクトップアプリのインストールについて解説していきます。 Microsoft Teams(マイクロソフト チームス)のアプリはなにができる？ Teams のアプリでできること Microsoft Teams のアプリでは下記のような基本機能全てが利用できます。 ・チャット機能 ・チームの管理・作成・メンバーの追加など ・予定表 ・通話 ・ファイル共有 ・連携アプリ利用 アプリのインストールは少し手間ですが、Teamsからの通知を見逃しにくくなるため、デスクトップ
Microsoft TeamsをDXのハブに、ローコードツール連携など最新オススメ機能とは
「2カ月で2年分！」なんの話ですか？ 「DX」という言葉。筆者の世代（44歳）の男性であれば、子供のころに憧れていた変形ロボットなどの「DX超合金」を連想しますよね。昨今よく見掛ける「DX」は、もちろん「DX（デジタルトランスフォーメーション）」です。「D」はDigitalの頭文字で分かるけど、Transformationの頭文字は「T」であって「X」は出てこないじゃないか！ と、なかなか日本人としては正式名称とのセットは覚えにくいのではないかと思います。 2020年5月に開催されたMicrosoftのオンラインイベント「Microsoft Build 2020」の基調講演で、同社CEO（最高経営責任者）のサティア・ナデラ氏は「このわずか2カ月で2年分のDXが成し遂げられた」と語りました。 やはり新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の影響が大きいのでしょう。2カ月で2年分はすごいこ
Microsoft Teams ショートカットキーまとめ（Windows・Mac・Linux）
テレワークが普及して日常的な業務形態となるにつれて、Web会議サービスおよびコミュニケーションツールが担う役割の重要度が増している。テレワークは通信技術とソフトウェアに強く依存しており、優れたツールを用意できるかどうか、そうしたツールを使いこなせるかどうかが、業務を成功させるカギとなっている。 業務システムにMicrosoftの提供するソリューションを使用している場合、Web会議やコミュニケーションおよびコラボレーションには「Microsoft Teams」が使われることが多い。Microsoftの提供するほかのソリューションと統合が進められており、業務の中でシームレスにコミュニケーションおよびコラボレーションが実現できるように工夫されている。 こうしたサービスは最初は不慣れなものだが、慣れてきたらショートカットキーを使ってすばやく操作できるようにしていきたい。FOSSMintに掲載された
なぜSlackはTeamsに抜き去られたのか | Coral Capital
昨年7月に発表されたMicrosoft Teamsの1,300万DAUという数字にテック業界は一瞬騒然となりました。破竹の勢いで成長していたSaaSユニコーンで大型IPO銘柄のSlackを、ほとんど瞬時に抜き去ったからです。 コロナ禍はTeams、Slackの双方に追い風となりましたが、特にTeamsは3月初旬に1週間で40％増の4,400万DAUとなり、その後の4月末の時点では、さらに70％増となる7,500万DAUとなるなど、凄まじい伸びとなっています。Slackは最近はDAUを明かしていませんが、最後の公式の数字は2019年10月で、そのとき1,200万DAUだったことを発表しています。Slackの発表文にあるように、サービスの普及や利用は単純なDAUだけで計測できるものではなく、接続可能なサービスの数やエンゲージ時間なども考慮に入れるべきでしょう。しかし、DAUは極めて重要な指標で
Slack、MicrosoftをEUに提訴 「TeamsのOffice 365バンドルは独禁法違反」
ビジネス向けコラボレーションツール「Slack」を手掛ける米Slack Technologiesは7月22日（現地時間）、欧州連合（EU）の執行機関である欧州委員会に米Microsoftを独禁法違反で提訴したと発表した。 MicrosoftがSlackと競合するコラボレーションサービスの「Teams」を「Office 365」にバンドルするのは独禁法に違反するとSlackは主張した。市場を支配するOffice製品にTeamsをバンドルすることで数百万人のユーザーにインストールを強要し、このサービスの本当のコストを顧客から隠しているという。 Teams自体はOffice 365に含まれるのでOffice 365ユーザーは無料で使えるが、「Slackは企業のソフトウェア予算の2％程度しか必要としないが、MicrosoftのOffice製品は100％要求する」とSlackは主張する。 「Micr
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How to stop re-sharing of content in SharePoint and OneDrive | SharePoint Maven
Surface Hub 3: オールインワンの法人向けデジタル ホワイトボード | 法人向け Microsoft Surface
https://asohiroblog.net/microsoft-teams-not-starting/
Microsoft、無料の個人向け「Teams」機能を正式リリース ～仕事用の「Teams」と併用可能／家族や友人と連絡を取り合い、イベント・タスクを管理。Togetherモードも楽しめる
NASのデータを「Microsoft Teams」（SharePoint）に移行してみた【イニシャルB】