在宅勤務を行うビジネスパーソンの中で課題なのが、細かいコミュニケーション不足から生まれる孤立感だ。自宅での作業は効率が落ちるとの声もある。そこで役立つのがビジネス用のチャットだ。手軽なコミュニケーションが生産性アップを促す。 オフィス勤務では、職場内コミュニケーションが対面で行える。しかし、テレワークでは電話、メール、Web会議など、対面以外の手段ですべてを賄う。日ごろからこれらのツールを使い慣れていても、細やかな意思疎通には不十分と感じるケースは少なくない。そこで、便利で気軽に使える「チャット」をビジネスでも積極的に活用しようという動きが広がっている。 チャットは便利だがセキュリティに不安 チャットとは英語で「雑談・おしゃべり」を意味する。もともとはパソコン通信の掲示板で使われていた機能で、リアルタイムでメッセージをやり取りできる便利さから、主に趣味仲間や身近な友人とのコミュニケーション

AIが音声データを自動認識し、テキスト化する文字起こしツール。少し前までは「精度が低い」「実務には使えない」と敬遠されがちでしたが、最近は精度向上や編集機能の充実といったブラッシュアップが進んでいます。ここでは、業務効率化につながる可能性を存分に秘めたAI文字起こしツールを紹介します。 銀行や省庁ですでに導入、AI文字起こしツールのメリットとは 業種や企業規模に関わらず、日常的なタスクの一つとして行われる会議や打ち合わせ。コロナ禍でオンライン会議が増えた現在、議事録作成の需要は増加の一途を辿っています。しかし、議事録作成に追われてほかの業務に手が付かなかったり、つい後回しにして情報共有がおろそかになるといった事態も起こりかねません。 そこで、議事録作成にAI文字起こしツールを利用すれば、作業時間が短縮でき、議事録を見やすく整えるための編集業務に注力できます。空いた時間有効活用できるのはもち

昨日もFacebookは、ハニートラップの嵐

テレワーク環境が当たり前になったことで、情報共有のため、より多くの資料を作成しなければならなくなりました。なかでも作成する機会が増えたのが、オンラインミーティング用のスライドです。社内への提案資料や、営業資料など「急にスライドをつくる機会が増えた」という人も多いことでしょう。そんなときに役立つ、今日から使える「見やすいプレゼン資料をつくるための基礎とコツ」を紹介します。 スライドは「1スライド、1メッセージ」で作成する まずはミーティングやプレゼン用のスライド作成における基本ルールについて、改めておさらいしておきましょう。 もっとも強く意識しておきたいのが、「1スライド、1メッセージ」の大原則です。多くの場合、プレゼンテーションの聞き手は、話者のトークに注意深く耳を傾けながら、次へ次へと切り替わるスライドを目で追わなければなりません。この状態で「まとまった文章をしっかり読む」のは、ほとんど

メールの誤送信やカバン・書類の置き忘れ、パソコンのウイルス感染…うっかりミスが原因によるセキュリティ事故は後を絶ちません。テレワークが長期化する今、普段と違う環境での作業が長引くことで、危険度はさらに上昇しているといえるでしょう。ここでは、リモート環境下で注意しておきたいポイントと対策を紹介します。 “同僚の目”がない環境に、うっかりミス増加のリスク NPO日本ネットワークセキュリティ協会が発表している「情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」（2018年）では、個人情報漏えい原因の1位は「紛失・置忘れ」（26.2%）、2位が「誤操作」（24.6%）で、ヒューマンエラーによるものが50%以上を占めています。テレワークの場合、さらに人的ミスが起こりやすい傾向があり、養命酒製造が行った調査によると「テレワーク中に肝を冷やすようなミスをしたことがある」と答えた人は32.9%、約3分の1に

2023.12.25 セミナー参加者募集『「卵子凍結保存」がまるわかり！必ず知っておきたいメリットとデメリット』 2023.12.22 記事公開『プレコンセプションケアとは？世界的に取り組みが進む背景と効果について 』 2023.11.27 記事公開『専門医が詳しく解説！東京都が行っている「卵子の凍結保存」とその卵子を用いた「体外受精」の助成制度』 2023.11.24 記事公開『【私が経験した二人目の壁】発達障害といわれた第一子のために２人目をつくろうと 決めた夫婦の思いとは？』 2023.09.27 記事『２０２３年発表の体外受精（2021年治療）の成功率は？』公開 2023.09.14 記事『【私が経験した２人目の壁】とても辛かった悪阻と産後の夜泣きから感じる２人目の壁。』公開 2023.08.29 記事公開『妊娠率を上げる食事、流産率を下げる食事とは？』 2023.07.25 記事

ファイアウォールとは ファイアウォールは、「信頼できるネットワーク」と「信頼できないネットワーク」の二つのネットワーク間のアクセスを制御するために使われる、機器もしくはソフトウェアである。具体的には、社内ネットワーク（信頼できるネットワーク）とインターネット（信頼できないネットワーク）の間を出入りするパケットを監視し、決められたルールを基にパケットを通過させたり破棄したりする。このルールは、ネットワークをどのように運用したいかという、ユーザーの「ポリシー」（ルール）を反映したものだ。 ファイアウォールを導入すれば、外部の攻撃から社内ネットワークを守り、セキュリティを大幅に高めることができる。しかし、ファイアウォールだけで全ての攻撃を完全に防げるわけではない。例えば、メールなどを使ったコンピュータウイルスの侵入や、ファイアウォールをバイパスするコネクション、未知の脅威、内部的な脅威などを全て

事業の拡張などで、本社の近くに分室などのオフィスを構えたり、さらに本社以外に支店を置く場合、一昔前なら電話網をどうするかぐらいが悩みの種でしたが、仕事でパソコンやインターネットが必須の現代、拠点間のネットワークをどうするかについても考えなくてはいけません。しかし、中小規模の事業者の場合、専任のネットワーク管理者がいない場合が多く、新たな拠点を作ってから、どうしたらいいかと考えることがほとんどではないでしょうか。 情報の共有化に欠かせないネットワーク環境 全国中小企業取引振興協会の調査によれば、中小規模の企業がICT化を推進する場合、重要視していることの1つが各種業務の処理の効率化です。これはパソコンなどを導入する場合は各種アプリケーションを利用して業務を遂行しやすくすることを目的としているので、当たり前ともいえることでしょう。注目すべきは、2番目に重視することで、「情報の共有」です。情報の

世間で騒がれるサイバー攻撃の危険性や対策をお伝えしていく連載シリーズの第4回です。 第2回の記事でも紹介しているゼロトラストモデルは、2010年にフォレスターリサーチ社のアナリストに提唱されたコンセプトモデルです。ゼロトラストモデルでは注目するアーキテクチャとして『データ』、『アイデンティティ』、『デバイス』、『ネットワーク』、『可視化・分析』、『ワークロード』、『自動化』の7つを定義しており、それぞれ求められる情報セキュリティ対策もさまざまです。 7つの定義の一つである『アイデンティティ』は、ユーザ認証を示しています。 ユーザ認証は重要な資産（情報）を守る為に最初に行う情報セキュリティ対策の一つであり、多くの企業が導入しています。 昨今のサイバー攻撃はさまざまな手段を用いて不正アクセスを試みており、攻撃を受けた企業は社内システムの停止・情報漏えいなどの被害だけでなく、不正アクセスによる被