プロローグ 迷走するプロジェクト、その主因はWBSの不備
社内向け開発標準の整備を手掛けるNECソフトの増田浩氏（生産技術部 経営品質推進シニアエキスパート）は，たびたび発生する赤字プロジェクトに危機感を募らせていた。プロジェクト計画に作業の抜け・漏れがあり，それが引き金となって赤字プロジェクトに陥るケースが目立っていたからだ。 例えばあるプロジェクトでは，当初の計画において移行時のマスター・データの作成作業が漏れていた。担当するプロジェクト・マネージャ（PM）は，ユーザー側で用意するものと考えていたのだ。移行フェーズに入って，PMがマスター・データの作成をユーザーに尋ねると，「こちらの予定にそんな作業はなかった。てっきりそちらがやるものと思っていた」という答えが返ってきた。結局，ベンダー側で追加メンバーを投入して難局を乗り越えたが，新たな人件費が発生し，コスト超過に陥った。 増田氏は「実施すべき作業内容を規定したWBS（Work Breakdo
WBS サンプル
スケジュール管理： WBSのサンプルのダウンロード こんにちは、経営コンサルタントの入野です。 15000人月以上の合併プロジェクト、2000人月規模のシステム開発プロジェクト、ベンチャーの新規事業立ち上げまで、様々なプロジェクト管理を経験させていただきました。 「WBS(Work Breakdown Structure)のサンプルないですか？」 よくこんな質問をよくされます。 プロジェクト管理におけるスケジュール作成・進捗管理のコツをまとめ、 WBSのサンプルをダウンロード提供させていただきます。 プロジェクト管理におけるスケジュール作成・進捗管理の位置づけ プロジェクト計画書の目次は一般的には次のとおりです。 プロジェクトの経緯 ゴール スコープ スケジュール マスタースケジュール WBS (Work Breakdown Structure) プロジェクト体制 体制図 役割 会議体 プ
WBSを使った作業計画とスケジュール作成の実践知識(1)
図2 WBSによる作業分割の例<BR>WBSとは，プロジェクト全体を，成果物を生み出す作業単位に分割すること。大日程計画では，WBSの最小レベルである「ワークパッケージ」まで分割し，中日程計画や小日程計画では成果物の有無を考慮しない作業単位である「アクティビティ」まで分割する 進ちょく管理の第一歩は，納期・コスト・品質を守るためのスケジュールを立てることにある。その時に最も重要なのは，現実感のある作業内容を明確に定義することだ。この記事では2回にわたって，「WBS（Work Breakdown Structure）」を使って緻密で現実的な計画を作るための勘どころを解説する。 「納期から半年遅れでようやくシステムが稼働した」，「要員の追加投入を繰り返し，人件費がかさんで予算を大きく超過した」——。 当初計画した納期を守ることができず，結果的に赤字に陥るプロジェクトが後を絶たない。仕様があいま
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9Arrows プロジェクトの成果物を細分化し、担当者割り振りやスケジュール・進捗状況の管理を行うWBS（Work Breakdown Structure：作業分解図）。 プロジェクトを管理する上で欠かせないこの手法を中心に、チームとしても個々としても作業を効率的に進められるようになるツールです。 WBSとは？ WBS（Work Breakdown Structure：作業分解図）とは、一言でいうと「やる事リスト」です。 プロジェクトマネジメントで計画を立てる際に用いられる手法の一つで、プロジェクト全体を細かい作業に分割した構成図で「作業分割構成」「作業分解図」などとも呼ばれています。 プロジェクト管理に特化した機能ばかり 日々変化するプロジェクト進行を、効率的に進めるためだけの機能を取り揃えました。タスクの細分化、担当割り振りなどはもちろんのこと、自分のやるべき作業のみのピックアップ
上手なプロジェクトの進ちょく管理とは？
前回は「成果物WBS」および「作業WBS」の良いとこ取りをする「ハイブリッド型WBS」の書き方を紹介しました。 最終回となる今回は、WBSを用いた進ちょく管理の手法を紹介します。 WBSからガントチャートを作成する プロジェクトの進ちょく管理は、一般的にスケジュール表、もしくはガントチャート（注1）と呼ばれる表を使って行ないます。下の図はガントチャートの一例です。よく見てもらうとWBS要素がチャートの左側に列記されているのが確認できます。 この表を作るために必要なのが「ネットワーク図」と呼ばれるものです。これは、WBSとガントチャートを結び付けるもので、WBSのワーク・パッケージの前後関係と並行関係を1つの表で示すことができます。 下の図を見てください。作業１.１が終了するまで作業１.2を始めることはできませんので、作業1.1と作業1.2は前後関係にあります。作業1.1と作業2.1はお互い
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