日々の業務に忙殺されず、自分にとって本当に大事なことを確実に終わらせる方法 | ライフハッカー・ジャパン
問題は、多くの場合、大事な仕事よりも緊急な仕事の方が優先されてしまうことです。しかし、1日に使える時間が限られている場合は、どうすれば大事な仕事のための時間が確保できるのでしょう？ 大事なことを決めるために「意思決定マトリクス」を使う アイゼンハワー元大統領が使っていた「意思決定マトリクス」を使って、大事なものを見極めるというのもひとつの手です。 このマトリクスは、やらなければならない仕事を判断する時に便利です。 大事＋緊急：危機的状況、締め切り間近、問題発生事案 大事＋緊急でない：人間関係に関すること、長期的なプロジェクトの計画、余暇 大事でない＋緊急：妨害、会議、運動 大事でない＋緊急でない：時間の無駄、楽しみな活動、取るに足らない仕事 大事でもなく緊急でもない仕事を排除するのはかなり簡単です。頭を悩ませる必要がありません。そこに使う時間は極力減らすようにしましょう。また、大事であり緊
トヨタのできる人はなぜ、「A3」で考えるのか？ 【メモ術 週間その3】 - ライフハックブログKo's Style
マインドマップ・インストラクターの私も、情報を紙一枚にまとめることがほとんど。 本書にはあまり詳しく書かれていないのですが、紙一枚にまとめるときに情報全体を一望できるため、「考える」ことをしやすいメリットがあります。 いろんなページを行ったり来たりすると、頭が混乱しますからね。 2. 8つのステップを入れる作成するときは、左のように「8つのステップを入れるのが特徴です。 8つのステップとは、1) テーマ 2) テーマ設定の背景 3) 現状把握 4) 目標の設定 5) 要因解析 6) 対策と実施 7) 実施結果と横展 8) 反省と今後の課題です。
ページが見つかりません | 挑戦する20代の転職サイト - キャリトレ
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スティーブ・ジョブズが実践していた会議の進め方 | ライフハッカー・ジャパン
Inc：才気がある、情熱的、威圧的、短気。 スティーブ・ジョブズの経営スタイルは、肯定的にも否定的にもさまざまな言い方をされています。好き嫌いはあれども、彼の功績を否定することはできないでしょう。短期間で、彼は地球上最も成功した企業を作り上げたのですから。 しかしながら、1985年にジョブズはApple社から事実上追放されました。その数カ月後、彼は「NeXT」という名の、高等教育産業向け高性能コンピューターの製作を主要事業とする新しい会社を立ち上げました。 その際には、Apple社で彼とともに仕事をしていた才能あふれるチームも、それまでの安定した地位を捨てて、ジョブズの新たな挑戦について行きました。この事実からもどれほど多くの人がジョブズの才能を信じていたかがうかがえます。 こちらの動画は、NeXTの設立3カ月目にジョブズが主催した社員合宿の様子ですが、非常に興味深い内容で、企業家にとって
「メモはすべてEvernote」「校正やコピー案で複数の辞書を駆使」――小説編集者の場合
スマートフォンやタブレットを活用してもっと効率的に仕事ができないかと思うことはないだろうか。そんな悩める社会人や、これから社会に飛び立つ学生に向けて、現場の最前線で働くビジネスパーソンに仕事でアプリを活用する方法を聞いてみる本企画。今回は、出版社で小説を手がける30代男性編集者Ａさんに話を聞いてきた。使用端末は「iPhone 6」。 「何か思い付いたら全部Evernoteに保存」 Aさんが仕事上よく使うアプリは「Evernote」。「ちょっとしたメモや、ネットで気になる情報も全部Evernoteに保存します。タグ付けはせず、時間があるときに後からノートの仕分けをして整理するくらいです」という使い方だ。 さらに、Evernoteが提供するiOS向けのスキャンアプリ「Scannable」もヘビーに使っている。Scannableは、アプリを起動してカメラを撮影するように紙の書類をスキャンできるア
従業員のやる気を削ぐ8つの致命的な要素 | ライフハッカー・ジャパン
Inc.：従業員が力を発揮できる環境を整備できているかどうかを確認したければ、職場にやる気を低下させる要素がないかチェックしてみましょう。 1．有害な人々 本当に有害な人々と過ごした経験があれば、もたらされる被害や気疲れがどれほどのものかご存知でしょう。彼らはネガティブな雰囲気を広め、前向きな気持ちを抑えつけます。そんな人々には別の場所に行ってもらいましょう。それが無理な場合は、被害を最小限にするような決まりを作ったり、しかるべき指導を行いましょう。 2．職業的な成長が得られない 誰しも学習や成長の実感を求めます。それがないと、職場には停滞した空気が流れてしまいます。従業員1人ひとりが専門家として成長することでキャリアアップが可能になり、組織や上司が成長のために投資してくれているという実感が持てます。 3．ビジョンの欠如 ビジョンを明確に伝達することで方向性を示し、注力すべき部分を指示する
【紙1枚!?】『トヨタで学んだ「紙1枚! 」にまとめる技術』浅田すぐる : マインドマップ的読書感想文
トヨタで学んだ「紙1枚! 」にまとめる技術 【本の概要】◆今日ご紹介するのは、先日の日経新聞の広告で知った1冊。 トヨタでは「すべての書類を紙1枚にまとめる」習慣はありながらも、その詳細なマニュアルがなかったところ、著者である浅田さんが研究を重ね、まとめられたのが本書なのだそう。 アマゾンの内容紹介から。世界のトップ企業・トヨタの「仕事のできる人」たちが当たり前のように実践している仕事術をもとに体系化した、シンプルにして究極の思考整理法を大公開! なお、今日現在、単行本の在庫が切れているようですが、お手頃価格なKindle版なら入手可能なようです。 2014-01-27 How can I improve my animation workflow / sachac ＜画像はイメージで、本書とは関係ありません＞ 【ポイント】■1.「一覧性」を持たせる たとえば地図を見てどこかへ行くとき、い
8つの悪習慣をやめれば半分の勤務時間で収入は2倍に | ライフハッカー・ジャパン
Inc.：今から数年前、私は非常に苦しい岐路に立たされていました。ビジネスが行き詰まり、とんでもなく長時間働いているのにお金は得られず、恋人とも別れました。極めつけは、妹が心臓発作で急死したことでした。わずか35歳の死でした。 世界がめちゃくちゃに崩壊したような気持ちでした。そして、今の生活を大きく変えない限り、自分も心臓発作でくたばってしまうのではないかという危機感も覚えました。 当時の私は、ひどい習慣に陥っていました。仕事ではとんでもない長時間（午前6時から午前0時、週に7日）を働き、来る仕事はすべて受注していたので、明らかにタスクを詰め込みすぎの状態でした。忙しすぎて自分がお金を儲けているのか損しているのかもわかりません。食生活はめちゃくちゃ、運動はゼロ、そんななかで人生の夢を描いていたのです。 当時の私の抱いていた妄想ともいえる夢とは、すべてを犠牲にしてでもとにかくビジネスを成功さ
| 大森渚の日記
ブログをはじめるたくさんの芸能人・有名人が 書いているAmebaブログを 無料で簡単にはじめることができます。
あなたはしている？！成功する人のシンプルな3つの習慣 - ライフハックブログKo's Style
本『できる人はなぜ、本屋で待ち合わせをするのか? この「ひと工夫」が一流の人生を作る。』の著者・臼井由妃さんは、本屋がキッカケで大ヒット商品を生み、会社が成功したといいます。 タイトルの「できる人はなぜ、本屋で待ち合わせをするのか？」の答えは、分かりますよね？ 成功する人は必ずこのような「ひと工夫」しています。 それはつまり、「考える」ということ。 私たちは本人も気づかぬうちに、何も考えずロボットのように自動で動いていることが多いのです。 今日は本書から、成功する人のシンプルな3つの習慣を紹介します。 1. 行列ではかならず立ち止まる工夫上手な人、アイデア豊かな方、仕事ができる人は、必ずといっていいほど、行列を見つけたら立ち止まります。 ある金融機関の支店長は、移動中でも行列を見つけると運転手に車を留めさせ、「ちょっと待っていてくれ」と指示すると、急ぎ足で行列に近づきます。そしてすぐに、「
池上彰、テレビで「自分の意見言わない」理由 （オリコン） - Yahoo!ニュース
ニュース解説でおなじみのジャーナリスト・池上彰氏（63）。タブーを恐れず相手に斬りこんでいく様は「池上無双」とも呼ばれている。一方で「自分の意見は言わない」という姿勢を貫き、唯一無二の存在感を放っている。では、なぜ自分の意見を言わないのか？ 池上氏は「ビジネスを意識しているなんて言ったら、黒いよね」と不敵な笑顔を見せながら、その理由を語った。 “ソーシャル・メディアのカリスマ”津田大介氏 今回の取材は、CS「テレ朝チャンネル2」の報道番組『津田大介 日本にプラス』の収録後に行われたもの（池上氏の出演回は6月2日に放送）。「テレビに出る時の服装はスタイリストにお任せ。でも、きょうはスタイリストをつける予算がないということで、自前です（笑）」といった雑談も、テレビで観る印象と全く変わらない。 池上氏は、慶應義塾大学卒業後、NHKに入局。社会部記者やニュースキャスターを歴任し、1994年より
先輩や上司に質問するときのマイルールとして効果的だった１つの習慣
photo credit: World Bank Photo Collection via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私が専門学校を卒業して前の会社に新卒として入社した頃の話です。私にも新人時代があったなんて驚きましたか？でも事実です。この愉快なjMatsuzakiにも新人時代があったのです。 新人といえば、先輩や上司に質問しなければいけないことが数多くあります。そのとき、まったく質問しないと不安がられますし、何から何まで質問してしまうと馬鹿の烙印を押されます。それに、人に聞いてばかりでは成長の機会を逃してしまうかもしれません。質問すべきなのか、もう少し調べた方が良いのか、このバランス感覚はとても難しいところです。 この難題を前にした私は実にCoooooolな解決策を見出しました。人に質問すべきかどうかを判断するのに、あるマイルールを設けたのです。 ≪先輩や上司に質
約束以上のことをしても、それほど評価は上がらない | ライフハッカー・ジャパン
約束を守るべきなのは、誰でも知っています。がんばって、約束以上のことしようとする人もいます。ただ、最近の研究によれば、約束以上のことをしても、相手からの評価という点では、約束をただ守っただけの場合とたいして変わらないようです。 カリフォルニア大学サンディエゴ校とシカゴ大学ブース経営大学院が共同で実施したこの研究では、被験者にまず、約束を3つ思い返してもらいました。1つは約束が破られた時のこと、1つは守られた場合、そしてもう1つは約束以上のことをしてもらった場合です。この調査からわかったことの1つ目は、まったく当然の内容でした。被験者たちは、約束を破る人よりも、守る人を高く評価していたのです。ところが、もうひとつ意外なことが明らかになりました。約束以上のことをしてもらった場合でも、相手に対する満足度が増すわけではなかったのです。 次の実験では、被験者に40個のパズルを解くように指示し、1つ解
理想組織のための４つのツール：坂本史郎の【朝メール】より：オルタナティブ・ブログ
おはようございます。 かなり本格的な雨の降りの朝です。 ＝＝＝ほぼ毎朝エッセー＝＝＝ 昨日エイアンドピープルの方からインタビューをお受けしました。このサイトに載せてくれるそうです。 http://www.a-people.com/japanese/people/index.html その中でお話していて、改めて理想組織について応えながら次の４つのツールの「有効さ」を感じました。 ■DR (Dairy Report) since 2005 皆から毎日出してもらっている報告書、いわゆる日報。今日何をやったか、明日何をやるか、中期的な課題、自分が何のマスターなのかを宣言するコーナー、全社に共有しておきたい課題、そしていいニュースと感謝。この５項目から成っています。これを原則業務日に全社のメーリングリストに発信してから帰宅します。 ■【朝メール】since 2004 上記のDRをひとまとめにして、
もう絶対に守ってほしい「会議・鉄の掟」 | ライフハッカー・ジャパン
うまくマネジメントされていない会議は、参加者の時間とエネルギー、そして会社のお金を奪っていきます。そんなことを回避するために、会議の進行役にも参加者にも役立つ情報をまとめてお伝えします。 事前準備 会社で会議を開く前に決めなければならないのが、日時（when）、参加者（who）、目的（why）の3Wです。4つ目のWである場所（where）は、社内の会議室であれば考えなくてよいでしょう。 目的を明確にする 人を集める目的は何か？ 主催者がそれを事前に考えておかない限り、会議では何も決まりません。多くの批評家が指摘しているように、まずすべきは、会議のアジェンダの決定です。 「Crew」の創設者であるMikael Cho氏は、会議をブレインストーミングの場にしてはいけないと言います。参加者には事前のブレストを促し、会議の場には明確なリストを持ち込んでもらうのです。同様に、ブロガーのScott B
交渉で成果を勝ち取るために大切な押さえるべき7つのポイントとは？
By SalFalko Yコンビネータ出身のベンチャー企業Tutorspreeの創設者で元CEOのアーロン・ハリス氏は、スタートアップ企業の経営者にとって投資家に出資を求める交渉は最も大切なものであるにもかかわらず交渉において基本的だけれど重要なことを理解していないために、大きな成果を取りこぼしているとブログで見解を述べています。初めての大きな交渉に臨むときに、そして大きな成果を勝ち取るために必要な「交渉における心構え」は以下の7つです。 How to create good outcomes when negotiating - Aaron's Blog http://www.aaronkharris.com/guidelines-when-negotiating ◆1：何が望みかをはっきりさせる By martinak15 驚くべきことに、自分が「何を最も欲しているのか」「交渉によって
どんなに時間がなくても、後回しにしてはいけない10の仕事 | ライフハッカー・ジャパン
忙しい時は何でも後回しにしたくなります。結局、やむを得ず遅れてしまうものもあるでしょう。遅れても問題ないものを後回しにするなら、仕事の負荷は下がります。しかし、間違って大事な仕事を後回しにしたら、後で大問題になってしまいます。今回は、どんな仕事は後回しにしない方がいいのかを考えていきましょう。 仕事を後回しにすると起こること 誰でも仕事を後回しにしたことはあると思います。優先順位をつけて仕事をしている時は、後回しにするだけの理由があるでしょう。例えば、優先順位の高くない仕事は、しばらく手をつけなくても大丈夫です。しかし、時にはやりたくないからという理由で後回しにしてしまうこともあります。 もしくは、まだその仕事をやる準備ができていないということもあります。そのような場合に、後回しにしてはいけない仕事を後回しにしていると、後で問題につながります。大事な仕事を忘れてしまったり、チャンスを逃して
誘導尋問をやめて相手に「いい質問」をするための5つのやり方 | ライフハッカー・ジャパン
疲れやすい、呼吸の浅さを改善。ストレッチポールは毎日使いたいほど気持ちがいい!【今日のライフハックツール】
フェイスブックCEOザッカーバーグが大切にしている５つの仕事術 - ライフハックブログKo's Style
自分がそのように振る舞うのはもちろん、「スピードを重視したことによる失敗」を許す空気をつくることにも気をつけたいですね。 2. 「遊び」のつもりで試しにやってみる ザッカーバーグは、遊びが徐々にフェイスブックへと収斂されていったことについて、「次にやるべき大きなことが何かなんてわからない。僕のやり方は、大きなものをつくるんじゃなくて、小さなプロジェクトを積み重ねていって、最後に一緒にすることだ」と言っている。 ザッカーバーグは好きだった女性にフラれ、ふと遊びで「フェイスマッシュ」というサービスをつくりました。 学生寮の女子学生の顔写真を２つ並べ、どちらが好みかを投票、キャンパス内で誰が一番『ホット」かをランキングにするものです。 その後これは大問題となったのですが、これがキッカケとなってフェイスブックをつくったというから面白いですね。 とにかくやってみれば、わかることがあります。 小さく始
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“急ぎじゃないけどやるべき仕事”を忘れない、手軽な仕組みを作ってみた | 初代編集長ブログ―安田英久
