Outlook Expressには、受信したメールをある「ルール」に基づいて、自動的に分類・仕分けしたり、削除したりする「メッセージ・ルール」という機能がある(Outlook 2003では自動仕訳と呼んでいる)。仕事のメールやメーリング・リスト、ニュースなどの情報の通知、個人的なメール、そして(受信をまったく望んでいない)スパムや広告メールなど、1日に何十通も何百通も受け取るユーザーにとっては、このメールの分類機能は欠かせないものだろう。
■ 3. 自分宛以外のメールを振り分ける 多数のアドレス宛てに一斉送信される迷惑メールでは、ブラインドカーボンコピー(Bcc:)がよく利用されます。その場合、宛先(To:)欄に他人のメールアドレスが記載されるため、宛先(To:)やカーボンコピー(Cc:)に自分のアドレスが含まれません※。 ※:迷惑メールが送信されるとき、迷惑メール業者は送信先リストをいくつかに分割して送信することが一般的です。そのとき、リストの先頭にきたアドレスがTo:、以降のリストはBcc:に指定されますが、偶然自分のアドレスがTo:に指定される可能性もあります。 以下に紹介するメールの振り分けは、ブラインドカーボンコピーの特徴に着目し、宛先またはCc:に自分のアドレスが含まれないメールを迷惑メールとみなし、特定のトレイに振り分けています。なお、メーリングリストなど迷惑メールではない一斉同報メールまで取り除かれてしまうた
Outlookの「仕訳ルール」やOutlook Expressの「メッセージルール」とは Tech TIPS「メッセージルールを活用する(Outlook Express編)」では、メールの自動分類などに利用できる、メッセージルール(以下、Outlook 2003の「仕訳ルール」とまとめて、メールルールと呼ぶことにする)の使い方について解説した。メールルールとは、受信したメールがある「条件」にマッチした場合、指定された「アクション」を実行するというものである。 メールルールの例 これはOutlook Expressのメールルール(Outlook Expressでは「メッセージルール」という)の例。ルールの一覧は[ツール]メニューの[メッセージ ルール]-[メール](Outlook Expressの場合)、もしくは[ツール]メニューの[仕訳ルールと通知](Outlook 2003の場合)で確認
すべての Microsoft 製品 Microsoft 365 Office Windows Surface Xbox セール サポート ソフトウェア Windows アプリ OneDrive Outlook Skype OneNote Microsoft Teams PC とデバイス Xbox を購入する アクセサリ VR & 複合現実 エンタメ Xbox Game Pass Ultimate Xbox Live Gold Xbox とゲーム PC ゲーム Windows ゲーム 映画とテレビ番組 法人向け Microsoft Azure Microsoft Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Industry データ プラットフォーム Power Platform 法人向けを購入する Developer & IT .NET Visual Studi
無償ソフトウェアとしてWindowsに付属してくることから(厳密には、Internet Explorerに付属してくることから)、個人ユーザーからビジネス・ユーザーまで、Outlook Expressをメール・ソフトウェアとして利用しているユーザーは多いだろう。 少々分かりにくい場所なのだが、Outlook Expressの「受信トレイ」や「送信トレイ」は、デフォルトではユーザーごとに以下のフォルダに保存されている。 %SystemDrive%\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Identities\{GUID}\Microsoft\Outlook Express この下にある「受信トレイ.dbx」や「送信トレイ.dbx」がそれぞれこれらのファイルである。<ユーザー名>にはユーザーの名前が、{GUI
すべて Microsoft 製品 Microsoft 365 Office Windows Surface Xbox セール サポート ソフトウェア Windows アプリ OneDrive Outlook Skype OneNote Microsoft Teams PC とデバイス Xbox を購入する アクセサリ VR & 複合現実 エンタメ Xbox Game Pass Ultimate Xbox Live Gold Xbox とゲーム PC ゲーム Windows ゲーム 映画とテレビ番組 法人向け Microsoft Azure Microsoft Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Industry データ プラットフォーム Power Platform 法人向けを購入する Developer & IT .NET Visual Studio
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