タグを有効活用していますか？実は便利なタグの使い方
この記事は NTTドコモ様による寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business Evernote の基本機能「タグ」の活用法は人それぞれ。テキスト検索よりも確実に絞り込むために、大量のタグを利用する人もいれば、あえてタグは使わない、というポリシーの人もいます。 そもそもどうやってタグを使うかわからない、という声もよく聞きますので、今回は仕事で使えるタグの活用法をご紹介します。 目からウロコの既読管理 まずご紹介したいのは、未読・既読の管理にタグを活用する方法です。 Evernote には強力な検索機能がありますが、メンバーの誰がどのノートを見たか、見ていないかの既読管理機能はありません。以前にご紹介した能美防災様の事例では、メンバー全員のタグ（イニシャル）をノートに付け、見た人は自分のタグを削除することで既読にする、というユニークな管理方法を行っています。 こ
☆ EvernoteDropboxという名の魔法のフォルダアクションスクリプト - T’s blog
“Evernote Dropbox”： ファイルやスキャンした文書をEvernoteに素早く保存！ | Veritrope フォルダアクションスクリプトと言うのは馴染みの無い言葉なんですが要するにevernoteへの保存専用フォルダを作ってここに写真や書類を突っ込むと自動的にevernoteへ送られる仕組みですね。ファイルをドラッグ＆ドロップでフォルダに入れたり写真や書類の保存場所に指定して使う事が出来ます。保存時にポップアップウィンドウが現れてノートブックやタグも指定出来ます。加えてこちらが大切な機能なんですがevernoteに送られた写真や書類のオリジナルは重複を避けるために個人のハードディスク内に残さずゴミ箱へ移動してくれるという魔法の機能を持ったスクリプトです。 Veritrope “Evernote Dropbox”： ファイルやスキャンした文書をEvernoteに素早く保存！☞
エバーノートでの名刺管理が便利すぎる件
ペーパーレス化の一環として、名刺も電子化しています。名刺管理ソフトを利用しなくても、名刺をスキャンしてエバーノートに取り込めば、かなりの精度でOCR変換してくれて、後からキーワード検索で探すことが可能です。 無料アカウントで、これだけ出来るとは…。エバーノートは恐るべしサービスです。 名刺管理ソフトが役立たず 当初は、あまり良く考えずに、Scansnap S1300に付属していた名刺管理ソフトを利用して、名刺データを取り込んでいました。はっきりいってOCRが使い物にならず、「単にスキャンしているだけ」の状態でした。本来なら住所や名前を完全にテキスト化して、後に年賀状やレターの送付に利用できるはずなのでしょうけど、現時点の性能だと結局目視チェックが必要なので、最初から自分で入力したほうが速いし正確です。 高価な名刺管理ソフトを購入すれば良いのかもしれませんが、そこまでする必要はないかなと。せ
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