読まずにはいられない書評に共通する４つのポイント
シゴタノ！読書塾Vol.1 結果発表 第一回シゴタノ！読書塾の選考委員に参加させていただきました。いやあ、楽しかった！ こんな本が、こんな書き方があるんだと、選んでいる側として楽しかったです。 選ぶ側にいるのはたいへん恐縮で、自分も参加したいくらいなのですが、今回の「堀」賞は、先日も紹介した Ko’s Style の「仕事がつまらなく感じた時にできる３つのこと」という記事です。おめでとうございます！ ところで書評にもいろんなスタイルがあって、急に書けといわれても困ってしまうのではないかと思います。「良い書評って、どんなのだ！」というわけです。 私自身文章修行中の身の上で偉そうなことが言えるものではないのですが、少なくともシゴタノ！読書塾の「堀賞」を狙う上で、ここさえ押さえておけばかなりの確率で選ばれるというポイントが４つほどあります。ここさえ押さえれば私は少なくともコロッとおちます。 今回
封筒・モレスキン・クリップだけで手間いらずのお金管理
ここ最近、アメリカのブログで話題になっていた Ramit Sethi の I will teack you to be rich という本を読んでいます。直訳すると「おまえをお金持ちにしてやろう！」になりますが、実際は常識的な貯蓄・投資・ライフスタイルについて、20 代のお金を稼ぎ始めた世代に対して上手にまとめた本になっています。 お金の管理というと最初に思い浮かべるのが家計簿をつけて出費を記録することですが、Ramit は「家計簿なんてものは実際には手間が多すぎて誰もできないという意味において無駄なものだ！」と喝破してのけています。 まめに家計をとれない人、あるいは家計のバランスがとれない人は 1) 最初にどのくらい使うのかを決めておいて、それを 2) 「封筒システム」で手間をかけずに維持するべきだということを本で紹介しています。 ものすごく常識的な話といわれても仕方ないのですが、実際の
知識はデータそのものではなく、その編み目の上で踊る
あなただけの知識のフィールドを作り出す Mac のナレッジ・アプリ | シゴタノ！ 「あなたは Mac を使いたくナール、使いたくナール」と呪文を唱えながら書いている（嘘です）シゴタノ！の隔週連載、今回は Evernote や DEVONThink などの「ナレッジ」アプリです。 Mac には前からこうした、テキストでも、ウェブページでも、画像、音声、動画、PDF、ファイルなどを「なんでも投げ込む」ためのアプリケーションがなぜかたくさんあります。 機能が互いに重なりあっているのでどれを使うべきか迷うのですが、選ぶときにもっとも重要視しているのが： 自分が一番使うデータを大量に扱うのに便利か？ タグであれ、カテゴリであれ、ゆるやかで自分にあった分類ができるか？ 必要なデータを検索したり、スマートフォルダを作れるか？ の３点です。好きなのでよく Evernote を紹介しますが、けっして Ev
「やり遂げる」人のマニフェスト
The Cult of Done Manifesto | Bre Pettis (via BoingBoing) これは心に刻まないといけない！ Bre Pettis と Kio Stark という人が「Done」、つまり「やり遂げる」人のマニフェストなるものを書いているのを Boing Boing 経由で知りました。 行動して、失敗して、さらに行動して、常に何かを作り続けようとする。「準備してから完成品を作る」のではなく、最初から不完全であることを受け入れて、心に思い描いているイメージに向かって常ににじり寄っていく。仕事であれ、趣味であれ、何かを達成するにはこれしかないのではないでしょうか。 彼らのマニフェスト 13 ヶ条をえいやっと訳してみました。 物事には３つの状態がある：不明な状態か、アクションを起こしているか、完了しているか すべては「下書き」に過ぎないと受け入れる。そうしてこそ
292「2ヶ月先のスケジュールを常に把握しておく」 - ライフハックとは？
以前はスケジュール管理に月間予定表を使っていました。手帳見開き2ページにカレンダースタイルで1ヶ月分がメモできるものです。これだと月ごとの予定が一覧できるので便利なのです。 しかし当然1日のスペースが小さいので、書き込める分量は限定されます。1日のスケジュールも書ききれません。 そこで見開き2ページが一週間で縦に時間軸があるバーチカルスタイルの手帳に変えました（083「スケジュール帳はバーチカルタイプが便利」）。これはスケジュール管理だけでなく、さまざまな情報も記入できるので便利で現在愛用しています。1日の予定、一週間の予定が見渡せます。しかし、月単位での一覧ができないのです。 佐々木常夫さんの「部下を定時に帰す仕事術 」には、常に2ヶ月先までのスケジュールを把握すべきと書かれています。2ヶ月先を意識していくと、早め早めの準備もできて時間管理がうまく回るのです。 そこで、メンバーと共有する
仕事に役立つメールの10のポイント - ライフハックとは？
メールの書き方、メールチェックの方法、伝わるメールのコツをまとめました。 ●仕事に役立つメールの10のポイント １．メールでは、まず呼びかける ２．メールの件名は内容や目的がわかるように書く ３．メールは1通につき1案件だけにする ４．メールの文章は4～5行書いたら1行空ける ５．朝一番にメールのチェックはしない ６．メールを処理する時間を決める ７．今すぐ処理できないメールは未読にして読み飛ばす ８．依頼メールにはすぐ返事を書く ９．ややこしい話はメールでしない 10．とにかく本人に会え ●参考 ビジネスメールの書き方 http://homepage1.nifty.com/event-go/doc/e-mail.htm
212「ちょっとしたリストを作っておく」 - ライフハックとは？
例えば、 ・銀行口座番号 ・クレジットカード番号 ・パスポート番号 ・よく使う消耗品の品番（電球、バッテリー、リフィル） ・衣料品のサイズ（パートナーの分も） ・ランチスポット ・ディナースポット ・話しの（ジョーク）のネタ ・いつか買いたいものリスト ・いつかやりたいことリスト ・休暇にやりたいことリスト そういうちょっとしたリストを手帳などに作っておくと役に立ちます。すぐに出せれば時間節約になります。 もとネタは大橋悦夫さん、佐々木正吾さんの「スピードハックス」 大元は、GTDの生みの親 David Allenさんのブログ http://www.davidco.com/tips_tools/tip2.html
189「マインドマップの描き方：まとめ」 - ライフハックとは？
マインドマップを知ったのは、加藤昌治さんの「考具」という本でした。さまざまなアイデアを生み出すツールやヒントが載っている本で、マインドマップも、数あるツールのうちのひとつとして書かれています。しかしどうもピンときませんでした。 それでも、マインドマップという言葉が心に残っていたのでしょう。本屋でたまたま手にした本が松山真之助さんの「マインドマップ読書術」でした。本の書評を残すツールとして、具体的なマインドマップ事例が紹介されています。マインドマップはこういう使い方をするのかと感心して真似をしてみました。しかしやはりピンときません。 やはり、マインドマップの大元をたどるしかないと、トニー・ブザン先生の「ザ・マインドマップ」を買いました。カラー版で、具体的なマインドマップ事例が載っていて美しい本です。ただ、他人のマインドマップを見ても、何が言いたいのか見えてこなかったのです。 とにかく自分でも
155「外部へプレゼンテーションする機会を作って自分の仕事を整理する」 - ライフハックとは？
私の上司はプレゼンテーションが上手くて、良く外部セミナーなどでも講演をします。一度ピンチヒッターとして、プレゼンテーションを代行しました。外部でプレゼンテーションするとなると緊張もしますし準備もそれなりにしなければなりません。 自分のやっている仕事をどうしたらうまく的確に説明できるか。 参加者に役立つポイントを見いだし伝える事ができるか。 どうすればわかりやすく飽きない構成にできるか。 プレゼンテーションを魅力的にするにはどうしたら良いか。 悩みながら資料作成し、プレゼンテーションの練習をしたものです。 資料をまとめる中で、自分の仕事を改めてまとめる事ができました。俯瞰して眺める事ができました。 プレゼンテーションすることで、伝達する方法を学びました。 外部あるいは社内の他部門に向けてプレゼンテーションする機会があると、自分の仕事を整理する事ができます。 人材育成の意味合いでも有効ですから
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249「自分の仕事は他人にわかるように整理しておく」 - ライフハックとは？
243「読書履歴を残す」 - ライフハックとは？
211「マインドマップの使い方を工夫する」 - ライフハックとは？
179「やりたいことをリストに書き出し実現させる（最高の人生の見つけ方）」 - ライフハックとは？
165「MBECでマネジメントする」 - ライフハックとは？
129「自分にしかできない仕事なのかを見極める - ライフハックとは？
115「まず仕事場を整理整頓する」 - ライフハックとは？
078「読みたい本のリストを手帳につくっておく」 - ライフハックとは？
047「批評するのではなく対案を出す」 - ライフハックとは？
035「同じテーマの本を短期間に集中的に読む」 - ライフハックとは？
034「重要な数字は手帳に書き留めておく」 - ライフハックとは？