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情報の体系化 2010.01.28 未分類・雑談 本などを読んでいると、あるフレーズや文脈をみて、ふと目が止まることがあります。 全体ではあまり記憶に残らなくても、その部分だけが後々まで強烈な残像として残り続けることもあります。それは、目から鱗が落ちるような格言であったり、これまでの勘違いを正してくれるものだったり、人生観を変えるものだったり。 以下のドラッカー著「明日を支配するもの」のたった三行のフレーズは強烈な残像を私に残しています。 整理して体系化しないかぎり、データは情報とならず、データにとどまる。意味をなすには、体系として把握しなければならない。 しかるに、情報はその種類によって、いかなるかたちにおいても意味あるものとなり、いかなる体系化において意味あるものになるかが異なる。しかも同じ情報を、目的によっては、異なる視点から体系化しなければならない。 「情報の体系化」とは何
実際に起動してみて、PDFファイルを読み込んでみると、そこそこ軽いです。 最近のAcrobat Readerも、以前に比べれば、随分、軽く感じていたが、それ以上に軽く感じました。 以下の画面は、実際に読み込んだ時の画面イメージです。 軽さに加えて、このツールの良い点は、フリー版でも、Acrobat Readerではできない簡単な編集ができることです。 文字の書き込み(日本語も可) 自分で追加した文字は、後ででも、編集可 コメントの追加(日本語も可) スタンプの追加(新たに独自のスタンプ画像も追加できる) 既存のテキストのハイライト・消し線・下線の装飾 当然、編集したファイルを保存できます。 できないことは、 既存の文字の編集や、ページの追加などです。 ※ちゃんと、お金を払えば、そのあたりもできるようになります。あくまで無料(Free)版の場合のお話です。 基本的にメニュー上に、以下のように
お使いの Google アカウントには、15 GB のクラウド ストレージが無料で提供されています。ストレージは以下のサービスで共有されます。 Google ドライブ Gmail Google フォト 次のサービスでは、さらに多くのクラウド ストレージがご利用いただけます。 Google One では、プランに応じて 100 GB、またはそれ以上のストレージを利用できます。お使いのアカウントで Google One を利用できるかどうかをご確認ください。 Google Workspace は職場や学校向けのサービスです。ストレージはさまざまなサイズからお選びいただけます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。 Google Workspace Individual には 1 TB のストレージが付属します。Workspace Individual の詳細をご覧ください。 ストレージの定期
紙の書類をもりもりデータ化する環境について、自分の中で何度目かのブームがやってきた。いろいろ調べた結果をご報告。 裁断機で本をばらしてドキュメントスキャナでデータ化しよう 書類や本をスキャンして整理しよう、そう考えたことがある人は多いと思う。とはいえ、本を1ページずつめくりながらスキャナにかける手間を考えるとちょっと、とも思うかもしれない。でも今は、そのへんはかなり省力化できるようになっている。 裁断機で本をバラバラにした上で、複数枚の両面スキャンとOCR(画像として取り込んだ文字のテキストデータ化)を自動でできる機器を紹介する記事、を紹介するまとめ記事がこれ。 もう紙の本にはサヨナラ? 溜まった本はバラバラにしてPDF化 - はてなブックマークニュース http://b.hatena.ne.jp/articles/201001/683 実際の手順や作業はこちらが詳しい。 橋本商会 » s
年の暮れといえば大掃除です。ということで身の回りをいろいろと整理してました。モノの整理はすぐに終わったのですが、データ整理は時間がかかります。 モノはアルバム類はここ、食器類はここ、電化製品はここ、といった感じで決まった場所にはめ込んでいけば終わりです。不要になったものはバシバシ捨てればよい。簡単です。 一方で、電子メールは日々整理しているから問題ないにせよ、書籍、スクラップした新聞・雑誌、ウェブ上で集めた資料を含めたデータ類の整理は結構面倒です。整理の要諦は「必要なモノ(情報)を必要なときに取り出せる」ようにすることです。モノと比べて、データはその容量(数量)が桁違いに多いので、整理の際には効率性はもちろん後々の検索可能性を考慮して行う必要があります。 ドラッカーの言葉で「整理して体系化しないかぎり、データは情報とならず、データにとどまる。意味をなすには、体系として把握しなければならな
GoodReader for iPhone 450円 iPad版はこちら 350円 iPhoneを買ったら、絶対に入れたほうが良い3大アプリ Dropbox、Evernote、そして「GoodReader」!! 主な機能 ・書き込み可能なPDFファイル高速リーダー ・URLが特定出来れば何でもダウンロードしてしまうダウンローダー ・様々なファイル、オンラインストレージサービスとも連携して管理できるファイル管理機能 iPhone標準で対応しているオーディオ/ビデオフォーマット、WordやExcel、PowerPointのファイルなどなど 対応しているものであれば何でもOKです。 「書き込み可能なPDFファイル高速リーダー」 まず、PDFファイルを開き、長タップすると、メニューが出てきますので、 「Note」…注釈 「Highlight」…文字背景に色をつける 「Markup...」…High
Getting Started How to Use GoodReader GoodReader Main Screen Controls How to Import Files & Folders GoodReader File Management How to Edit Files Working with PDF Files Popular: GoodReader PDF Buttons & Controls Reading PDF with GoodReader Navigating Through a PDF File How to Find Text in PDF How to Read out Loud a PDF – Text-to-Speech (TTS) Tool PDF Editor (annotate, sign, highlight) How to Delete
この2週間、ScanSnapと裁断機を使って書類(書籍、雑誌、論文等)をひたすら電子化していました。すでに、数百の紙文書がPDF文書として生まれ変わりました。いまでは数百ページある大著でも、15分あれば簡単に電子化できます。 以前から書類の電子化の機会を伺っていたのですが、最近引っ越して気分が一新したのを好機としてScanSnapと裁断機を購入したのです。 一番の動機は書籍や論文の保管スペースがもはやないことです。立花隆氏のように、書籍保管のためだけにビルを建てるだけの資力はありません。 もう一つの動機は、書籍類の電子化によってiPhoneでも閲覧可能となれば、通勤時間が長く出張が多い私にはとてつもなく便利だと考えたからです。 電子書籍のバックアップ保管場所としては容量1TBのHDDを購入しました。一冊あたりの容量が50MB程度だったので、20,000冊分はこれ一つで足ります。電子書
By: scottjacksonx – CC BY 2.0 あけましておめでとうございます。正月も三日目ですね。新しい年に向けていろいろ計画されている方も多い事でしょう。計画だけではなく実現したい事や、少し考えてみたいアイデアなども思いつかれたかもしれません。 去年に手持ちの情報を整理してさっぱりされた方は、今年一年の自分の思考を整理していくために「メタ・ノート」を作る習慣を設けてみてはいかがでしょうか? メタノートって何? メタ・ノートは『思考の整理学』の中で著者の外山氏が自分の考えを深めるために使われていたノート方式の事です。 » 思考の整理学 (ちくま文庫)[Kindle版] 複数のノートを使い、情報を時間的・文脈的に別の視点から見ることで、深みのあるアイデアを作ることができます。 ファストフード的アイデアと熟成的アイデア 一般的に新しいアイデアは古いアイデアの組み合わせである、とい
来年も作りたい!ふきのとう料理を満喫した 2024年春の記録 春は自炊が楽しい季節 1年の中で最も自炊が楽しい季節は春だと思う。スーパーの棚にやわらかな色合いの野菜が並ぶと自然とこころが弾む。 中でもときめくのは山菜だ。早いと2月下旬ごろから並び始めるそれは、タラの芽、ふきのとうと続き、桜の頃にはうるい、ウド、こ…
情報整理の目的と手段 2010.03.17 未分類・雑談 私は、情報整理について、以下の2つの原則が重要なのだと考えています。 1:情報整理の目的は、「必要な情報を必要なときに取り出せる」ようにすることにある。 「整理」は、ただ見た目をきれいにするだけの「整頓」とは異なります。「整頓」は他人に頼むことができますが、「整理」は自分自身でしか行えないものです。整理とは秩序化によって機能を追求するもので、その機能とは、必要なものを必要なときに取りだせることです。 2:その目的を達成するための手段は絶えず模索する。 唯一絶体の方法はないので、自分にとって効率良く効果的に情報を整理ための方法を常に模索し続けることが必要なのだなと思います。他人の意見は参考にしますが、最後は、自分にとって最も無理のない方法を自分で作り上げ、規則化しなけばならないです。 ○ 紙媒体時代の情報整理 ウェブを活用で
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