タスクをどんどん遅延させてしまう人に、何故遅延させてしまうのかヒアリングした時の話
何度か書いていますが、しんざきはシステム関係の仕事をしており、今はそんな大きくないチームの責任者です。自分でも色々作業しますが、一応マネジメントもする立場です。 今とはまた違うチームにいた頃、チームの統合・再編成が行われたことが何回かありました。 チームメンバーは増えたり減ったりしますが、大体毎度、新しいメンバーを何人かは見ることになります。 当たり前のことですが、知らないメンバーと一緒にやっていく際には、まずその人にどんなタスクを振るか、どうタスクを振るかを考えないといけません。 何か新しい技術に触れていくならどのようにスキルのキャッチアップをしてもらうか考えないといけませんし、引き継ぎがあるなら引き継ぎの計画を立てなくてはいけません。 だからチームの再編成の時には、本格的に仕事を始める前に、それぞれのメンバー、及びそれぞれのメンバーの以前の上司に必ず面談とヒアリングをします。いや、別に
初心者エンジニアにおすすめしたい「進捗どうなった？」と言われないための仕事の進め方 - Qiita
はじめに 初心者エンジニアのあなたは、 **先輩エンジニアに「進捗どうなった？」や「なんでこの作業にこんな時間かかってるの？」**といったことを言われたことはありませんか？ また、 作業見積もりやタスク分解をちゃんと行なわないで、いきなりコードを書き始めているということはありませんか？ 勝手にコードを書き始めて、ほとんど手戻りになって1からコードを書き直しになるという経験もあるかと思います。 僕は徹底的に仕事のやり方を叩きこまれましたが、周りの話を聞いていると、こういったことができていない人もいるのかなと思い書こうと思った次第です。 またエンジニア向けには書いていますが、どんな仕事にも普遍的に使える考え方だと思っているので参考になれば幸いです。 アジェンダ 以下のとおりです。どこから読んでもらっても大丈夫ですが、上から読んでいったほうが流れが分かりやすいと思います。 ツールはGithub,
家事育児を「やっているつもり」の旦那へ見せた執念の分担図 ｜ ママスタセレクト
そろそろ4月入園の保育園の承諾通知が届くころですね。育児休業中のママたちは、職場復帰の準備を整えているのではないでしょうか。そんなママのもっとも大きな課題は「育児・家事・仕事」をどうやって回していくかということ。そのために必要なのが、なんといってもまずは旦那の協力です。育児休業中はママの方がどうしても時間的余裕があるので、家事育児の負担は大きくママに偏りがちです。復帰を目前にして「どうやって分担を求めようか」とあせっている人も多いのでは？4年前の私もまさにそんな状況でした。そして、「復帰すれば旦那も変わるだろう」と思って仕事復帰をしたのです。 それが甘かった…。 仕事復帰しても旦那は変わらない 復帰して半年、旦那は一向に変わりませんでした。なぜ私ばかりが16時に仕事を終えて、周囲に肩身の狭い思いをしながら帰り、ダッシュで子どもをお迎えに行って、ボロボロこぼされたりしながらご飯を食べさせ、お
やることがたくさんあり過ぎて、パニックになりそうな時は小さなものからコツコツ潰していこう！量よりも数を減らして頭を整理する。 - クレジットカードの読みもの
久しぶりに本業の仕事が多く入ってきて、ややパニックになっている私。 記事更新をしたいのに、なかなかこちらに注力できない状況が続いているんですよね…。もうアレもコレもやらなくちゃいけない感じです。 やることがたくさんある時の対処法について： 量よりも数を減らすのがおすすめ： 時間を見つけてタスクを減らしたい： 参考リンク： やることがたくさんある時の対処法について： 量よりも数を減らすのがおすすめ： そういう時に個人的におすすめしたいのが、やらなくちゃいけないことの量を減らすのではなく、数を減らすということ。 数を減らすことができれば『あれもこれもやらなくちゃ！』という状態から脱出することが出来るため、頭を落ち着かせることが出来るようになるためです。 おすすめの方法： 終わらせるのに数日以上かかる案件はひとまず放置して、30分～1時間程度で終わる案件を多く処理する。 おすすめしない： はやめ
時間を有効に使うためにアウトソースすべき11のこと | ライフハッカー・ジャパン
Inc.：人間は1人で何もかもはできませんし、するべきでもありません。もしすべてを1人で抱え込んでしまったら、いつかは死んでしまうでしょう。これは、起業という厳しい試練の中で、私が学んだ教訓です。 起業家には余分な時間などありません。分単位まで、やるべきことがぎゅうぎゅう詰めで、毎日スケジュールがビッシリと詰まっています。常にやることが山積みで、どれも手を抜くことができません。このような途方もない難題をどうやって解決したらいいのでしょう？ 実は、本当に簡単です。やることを減らせばいいのです。では、どうやったら減らせるでしょうか？ もっと外部に委託すれば減らすことができます。でも、何を外部に委託すればいいのでしょう？ この記事では、時間節約のために、すぐにでも外部に委託をすべき11のタスクを紹介します。 1．税金処理 収益を上げていない創業間もないスタートアップでも、事業者は税金の処理をしな
無料でタスクやアウトラインをフォルダ感覚で管理可能になる「WorkFlowy」のブラウザ・拡張機能・アプリ版を使ってみました
タスクや予定、ToDoリストなどを管理するサービスやアプリは多数ありますが、その中でも使い方がめちゃくちゃシンプルで、フォルダの中にファイルを作成するのと同じような感覚でタスクの作成から管理までをこなしてくれるのが「WorkFlowy」です。今回はブラウザ版WorkFlowyの無料プランを使い、さらには拡張機能やiOS/Androd向けのアプリも合わせて使用してみました。 WorkFlowy - Organize your brain. https://workflowy.com/ ◆ブラウザ版 ・アカウント作成 ブラウザ版WorkFlowyを使うには上記URLを開いて「Or sign up」をクリックします。 「Eメール」「確認用Eメール」「パスワード」を入力したら「Get Started」をクリックします。アカウント作成はこれで完了。 ・基本操作 アカウント作成の最後で「Get Sta
「時間がない」のは自分のせい：時間管理のための3ステップ | ライフハッカー・ジャパン
あなたは、自分の時間を管理できていますか？ 多くの人は、あまりに多くのタスクが自分に集中しているような気がして、「何もかも周りが悪い」と被害者意識に凝り固まってしまいがちです。「いつもやることが多すぎる。みんな寄ってたかって私のところに仕事を山積みにしていくんだから」と感じるとしても、それはあなただけではありません。いつも自分ばかりがひどい目に遭っているという思い込みは捨てて、自分の状況をコントロールできるようになりましょう。 何でも責任転嫁してしまうタイプの人は、運動する時間がないとか、仕事をまともな時間に終えられないとか、あるいはもっと一般的に、やるべきタスクが終わらないという状況に陥ると、なんでも自分以外の要因のせいにしてしまいがちです。たとえばインフルエンザで寝込んでしまったなど、自分の力の及ばない事態も時々発生することもありますが、そんなことはほとんどありません。 自分が陥った状
TodoistとEvernoteでつくるフリースタイルな仕事環境
仕事を管理するのにきっちりとしたプロジェクト管理のツールを使うのもよいのですが、もう少しあいまいで、何でもフリースタイルで書き込むことができるほうが性に合っているというひともいるでしょう。 たとえるなら、一枚の大きな紙です。 きっちりとしたリポート用紙に仕事にまつわるタスクやメモを書き込んでゆくよりも、えいっと大きな紙にその場に必要なことを書き込みながら、時には乱暴に消したり上書きしながら仕事を進めるほうがいいということはよくあると思います。 こうした仕事環境をデジタルで作ることができるかが一つの挑戦なのですが、ここでも「人生の仕事場」へと舵を切ったEvernoteが答えを出しています。 それが本家Evernoteブログで紹介されていた、TodoistとEvernoteを使ったこんな方法です。 シンプルが最強な Todoist と Evernote Todoistは私もここ１年ほどメインで
計画を立てたあと、目標を実現するために、毎月１日に行っていること - ビジョンミッション成長ブログ
計画の必要性 計画の必要性について、以前書きました。ドラッカー氏の著書から、計画立案の必要性について考えてみました。 計画がなぜ必要なのか？明日成果を得るために、今日何をするか？『経営者に贈る５つの質問』ドラッカー【名言】 経営者に贈る5つの質問 作者: P.F.ドラッカー,上田惇生 出版社/メーカー: ダイヤモンド社 発売日: 2009/02/20 メディア: 単行本 購入: 6人 クリック: 37回 この商品を含むブログ (17件) を見る ドラッカー氏の著書です。経営者でなくても、参考になる本なので、手にとってみてください。 そして、計画が必要だと思って、立ててみた。ただ、前の記事にも書きましたが、計画を立てるのは、修正していくためだったりします。 計画は立てること以上に、計画を実行して、目標を実現することが大切でしょう。 わたしが毎月１日にやっていること 毎月１日にやっていることが
Ansibleを使い出す前に押さえておきたかったディレクトリ構成のベストプラクティス - 双六工場日誌
Ansibleのディレクトリ構成を決める際、プロダクション環境、ステージング環境、開発環境といった環境ごとに異なる設定を変更する方法でしっくり来るものを思いつかず、どうしたものかと悩んでいたのですが、今日見つけたブログ記事でそれもスッキリ解消したのでメモっておきます。 結論 まず結論を。プロダクション環境、ステージング環境、開発環境といった環境ごとに異なる設定する場合は、以下のように対応するのが良さそうです。 ディレクトリ構成は、公式ドキュメントに従う。 Best Practices — Ansible Documentation プロダクション、ステージング、開発など、ステージごとの変数切替は以下のブログを参考に、"group_vars"を利用して行う。 インベントリファイルの中に、"[production:children]"のようなグループすべてが属するグループを作ってしまい、そのグ
ランチ前に90%の仕事を片付けるための16の小ワザ | ライフハッカー・ジャパン
想像してみてください。ランチの時間がやってくる前に、満足げなため息をひとつつきながら席を立ち、ぶらりと車に向かって歩いてゆき、午後出かけるゴルフコースのことを想像しながら、のどかでストレスのないランチをとりに車を走らせる光景を。これは現実にできます。仕事の90%を、いやそれ以上を、午前中に終わらせることは可能です。他の人がコーヒーのお代わりに手を伸ばそうとする頃、皆さんはMacbookをシャットダウンして、まったりすることができるのです。 どうやって？ 私がこれから、生産性を高める16のすばらしい小技をお教えします。でも最初に、前提条件を決めさせてください。 第1に、仕事の定義は、みなさんがやる作業とします。会議はその対象外にしてもよいでしょう。第2に、このやりかたはパレートの法則に基づいています。パレートの法則によれば、80%の成果は、20%の努力から生まれています。午前中に仕事を終える
ToDoリストのタスクを容赦なく切り捨てて優先順位をつける方法 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストは、作成するのは簡単ですが、その中身をすべて片づけるとなると、はるかに難しいですよね。リスト上のタスクを実際にやり遂げる上では、優先順位をつけることが大きくものを言います。コツは、できるだけ容赦せずにやることです。 すぐに取り組まなければならないタスクがリストに1つしか残らなくなるまで、手加減せずにバッサバッサと切り捨てましょう。そうすれば、後は残った仕事をやるしかありません。少なくとも、私の場合はこの方法が、仕事に取りかかるのに有効です。 優先順位をつけるのは簡単ではありません。それは優先度の低いものに「No」と言うのと、ほとんど同じことだからです。ここでは、優先順位の低いものを切り捨てる方法を、やりやすいものから順に紹介していきます。一番容赦のない方法は最後です。では早速見ていきましょう。 タスクリストを分析する 手始めに、完全に手放しても構わない仕事から探していきましょ
クリエイティブさを求めるならばカフェインの摂取は控えた方が良いことが判明
By Tim Geers 19世紀のフランスを代表する小説家であるオノレ・ド・バルザックは、絶頂期には1日にコーヒー50杯相当のカフェインを摂取していたと言われています。そんなバルザックのカフェイン摂取方法は、コーヒーを飲むのではなく、コーヒー豆を砕いて乾燥した粉のまま摂取する、というもの。1日の活力を得たり、執筆活動に必要な「ひらめき」を求めて大量のカフェインを摂取していたバルザックですが、現代の研究により「クリエイティブさ」を求めるならばカフェインの摂取は控えた方が良いことが明らかになっています。 How Caffeine Can Cramp Creativity - The New Yorker http://www.newyorker.com/tech/elements/how-caffeine-can-cramp-creativity 近年の研究で、カフェインには多くの利点がある
やる気を維持しながら毎日のタスクをこなして目標を達成できる手帳「Passion Planner」
毎日の中で「やりたいこと」「やらなければいけないこと」「来月までの目標」「今日の仕事」「仕事後のプライベート予定」「人と会う約束」などを考えながら行動しているわけですが、スケジュール管理をうまく行うのは難しいもの。ついつい目先の忙しい仕事を片付けるだけになりがちですが、予定表・ToDoリスト・時間管理表などが見やすく1つにまとまって、目標に対するモチベーションを保ちながら毎日のタスクがこなせるように設計された手帳「Passion Planner」が登場しています。 Passion Planner http://www.passionplanner.com/ 「Passion Planner」がどのような手帳なのかは、以下のムービーを見るとわかります。 アンジェリア・トリニダードさんは、学校を卒業して以来、「これからの人生をどうやって生きていくべきか？」ということを何度も自問していました。
崖っぷちにいた私が、懲りて学んだ3つの生産性の教訓 | ライフハッカー・ジャパン
ほぼちょうど1年前、髪が伸びたのでポニーテールにして後ろに束ねていたら、一握りの束が抜けてしまいました。信じられませんでした。私は髪が抜け落ちるほどのひどいストレスを受けていたのです。 それ以前も、自分がいつも疲れ切っていて、すべてに疲れているという自覚はあったのですが、無視できない身体的な兆候が表れたのは初めてでした。その時、いかに私が自分を犠牲にしてきたかがわかったのです。いつでも40以上の「重要な」メールが溜まっていて、時間内で割り当てられた文書作成の仕事を提出できることなんてめったになく、作業を遅れて提出したり、プロジェクトに全身全霊打ち込めないことを、いつも後ろめたく感じていました。 新年に入り、自分に約束をしました。私は自分の時間を管理し、仕事量を調整し、ストレスばかり溜めないようにしようと。今回は、そんな崖っぷちにいた私が実践したいくつかの改善点をご紹介します。 1. ToD
シンプルなノートであらゆる情報をまとめてタスク管理をする方法
情報であふれかえる毎日において、さまざまなデータを一元的にまとめてタスク管理を行うのは至難の業。そのため、タスク管理用のアプリやソフトウェアが次から次へとリリースされていくわけですが、ノート1冊でタスク管理をバッチリやってしまえるという方法が「Bullet Journal」です。 Bullet Journal: An analog note-taking system for the digital age http://www.bulletjournal.com/ Bullet Journalの概要は以下のムービーから確認可能です。 Bullet Journal - YouTube まずはノートの1枚目にインデックスページを作ります。この時点では「INDEX」と書き込むだけ。 続いてノートをペラリとめくって2ページ・3ページ目へ。見開きページの両方に「AUGUST 2013」と書き込まれ
ブログ運営するならポモドーロを導入しなさい - 凡夫じゆうちょう
2014-09-07 ブログ運営するならポモドーロを導入しなさい lifehack ブログ運営 凡夫です。先に結論を書きます。 ブログ運営するならポモドーロ導入した方がいい。捗ります。 以前こんな記事を書きました。 ライフハック失敗談 ポモドーロ編 ブログと相性良さそうだけどね - 凡夫じゆうちょう これでわかるように盛大に挫折しました。 ただブログを運営してるとやはり必要だなと判断し導入しています。 アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門 作者: Staffan Noeteberg,渋川よしき,渋川あき 出版社/メーカー: アスキー・メディアワークス 発売日: 2010/12/16 メディア: 単行本（ソフトカバー） 購入: 13人 クリック: 330回 この商品を含むブログ (56件) を見る ポモドーロのやりかた ということで復習。これがポモドーロのやり方です。 大ざっぱに
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