ストレスフリーの仕事術【GTD】に使えるタスク管理ツールまとめ
僕がGTDでタスク管理をはじめるようになって随分経ちますが、まだなかなかしっくりいくタスク管理ツールに出会うことができていません。 もちろんGTDは考え方であって、ツールは選ばないという理念は分かるんですが、なかなか難しいっす。 ちなみにGTDってなんや？って方は、まずはこちらの記事からどうぞ。 はじめてのGTD – ITmedia エンタープライズ 『GTDに使えるタスク管理ツールまとめ』行ってみましょう！ Nozbe 僕が長い間使っていたGTD実践のためのWebアプリ。 GTD実践のためと謳っているだけあって、かなり使い勝手もよく、重宝しました。 GoogleカレンダーやDropboxなど他WEBサービスとの連携もでき、コンテキストやプロジェクトなどGTD用として開発されただけあって、GTDを行うための十分な機能が付いています。 UIも分かりやすく、ドラッグアンドドロップで操作でき、使
第5回 GTDに最適なツール | gihyo.jp
デジタルツール GTDでは「やるべきこと」「気になっていること」を書き出しますが、普段の仕事でパソコンや携帯電話を利用している場合は、紙よりもデジタルツールを好まれる方もいます。 そこで、GTDを実践する上であると便利なデジタルツールをご紹介したいと思います。 （1） check*pad 「check*pad」は百式の田口さんが開発した目標管理ツールです。直感的にToDoを操作できるので、ITに不慣れな方でも使いこなすことができると思います。 利用するには会員登録（無料）が必要です。会員登録を行うと自分専用のToDoリストを作ることができます。GTDの「やるべきこと」を直接、check*padに登録していけば、簡単に分類することができます。そして、特定のリストを「モーニングリスト」としてメール配信してくれる機能もあるので忘れてしまうことも無くなります。また、メールでToDoを追加すること
実践！GTD〜一歩先の仕事管理：第6回 整理ステップでリストを作ろう｜gihyo.jp … 技術評論社
どう対処するかは決めた。それからそれから？ さて、前回の処理ステップでは、気になること、つまり『物』をどう対処するかを決めるまで行いました。Inboxリストを見てください。どの『物』をどうするかは、色分けやマーキングされているでしょう。ですが、このままでは、わかりにくくて使いづらいです。整理ステップでは、未整理のInboxを使える状態、つまり一目みて何をどうしたらよいかわかるようにして、実行しやすくするための準備を行います。 整理ステップは何のため？ 先ほども言いましたが、整理ステップは、これからあなたが実行しやすいように準備するためのステップです。具体的には、Inboxの中身を処理ステップで決めたリスト別に分類します。 例えば、片付いていない机の上というのは、カオスです。カオスな机の前で、「ホチキスどこだっけ？」と、ごそごそ探している人を見かけることは多いです。一方、整理整頓された机は
第13回 GTDの生みの親 David Allenさんインタビュー特別編（1）GTD の深層に迫る：David Allen さんが語る「思考」の秘密 | gihyo.jp
ライフハック交差点 第13回GTDの生みの親 David Allenさんインタビュー特別編（1）GTD の深層に迫る：David Allen さんが語る「思考」の秘密 「いま」「ここで」できることに集中する最速の仕事術「Getting Things Done（GTD）」の著者であるDavid Allenさんが先日来日し、滞在先のホテルで独占インタビューを行いました。 GTDはいわばライフハック・ブームの火付け役といえます。GTDの解説本は全世界30カ国に翻訳されており、来年には初となるGTD国際会議の開催が予定されているなど、その勢いはとどまることを知りません。私自身、一人のGTD実践者として、David Allenさんのファンとして、このインタビューは非常に意義深いものとなりました。 90分のインタビューの話題は、GTDの全般の質問に対する答えから、GTDと関係した哲学的なこと、ユ
第3回 GTDのワークフローを体験（処理～実行編） | gihyo.jp
処理 前回の収集編で書き出した「やるべきこと」のリストを用意してください。 GTDでは、「やるべきこと」を処理するためのフローチャートが用意されています。 このフローチャートを見ながら処理することで、「いつやるべきなのか？」「本当にやらなければいけないことなのか？」「誰かに任せることはできないか？」などを簡単に分類することができ、次にとるべき行動が明確になります。 GTDのフローチャート 処理をする時のポイントとして「やるべきこと」リスト全てに対して行うということです。 「やるべきこと」が残ったままにはなりません。フローチャートの中で必ず分類されるようになっています。 分類する際の方法には、いろいろなやり方があります。一般的なやり方として、「いつかやるリスト」「資料リスト」「プロジェクトリスト」などを別の用紙として準備しておき、書き写すという方法です。 別の用紙に書き写す方法
実践！GTD〜一歩先の仕事管理：第１回 七叉路の真ん中に立ち尽くす私｜gihyo.jp … 技術評論社
はじめましてのご挨拶 みなさん、はじめまして。nomicoと申します。これから数回にわたり、GTDをみなさんに紹介する役目を仰せつかりました。GTDは、私が心底惚れ込んでいる素晴らしいシステムです。人生を豊かにしてくれる、そんな素敵なツールをみなさんにも興味をもってもらえるよう、がんばりますので、どうぞよろしく、お付き合いください。 GTDって、一体なんでしょう？ GTDは、アメリカの経営コンサルタントであるDavid Allenが提唱している、ワークフローマネジメントシステムです。ワークフローマネジメントシステムとは、端的に言えば仕事の管理方法のことです。ウェブ界隈にいるライフハッカー達の中では有名で、浸透性も高く、アメリカでは最もよりよく仕事を管理することのできる方法はGTDではないか、とまで言われています。 普通、仕事を管理すると言えば、まずスケジュール管理が思い浮かぶと思います。で
第14回 GTDの生みの親 David Allenさんインタビュー特別編（2）「頭を空にする」習慣と、GTDへの信頼の作りかた | gihyo.jp
ライフハック交差点 第14回GTDの生みの親 David Allenさんインタビュー特別編（2）「頭を空にする」習慣と、GTDへの信頼の作りかた 最速の仕事術「Getting Things Done（GTD）」の提唱者David Allenさんへの独占インタビューの2回目です。 前回はウォームアップもかねてGTDの周囲から質問をはじめて、David Allenさんの考える私たちの「思考」の秘密という話題へと進みましたが、ここでいったん話を引き戻して、GTD初心者にありがちな質問を聞いてみました。 それは私がGTDを始めたときにも感じていた"「頭が空な状態」にするにはどれだけのことを書き出さないといけないのか？"という疑問です。 どこまで頭をクリアーにしないといけない？ 堀（以下、MH）： 「（技術評論社発行『Life Hacks PRESS』を指し示し）これがライフハックの専門
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生産性向上哲学「カイゼン」を、自分の仕事に取り入れる方法 | ライフハッカー・ジャパン
生産性向上メソッドの多くは、特定のプロジェクトやToDoを対象としています。一方で、日本で生まれた「カイゼン」という生産性向上哲学は、どんな仕事のどんな部分にでも適用できるのが特徴です。 カイゼンは、生産性を向上するための「システム」というよりも、「哲学」と言った方がいいでしょう。GTDメソッドやポモドーロテクニックとは異なり、自分の働き方からチームの働き方まで、あらゆることを対象とした考え方なのです。 カイゼンとは？ カイゼンは、単なる改善とは異なります。その意味は、「コンスタントに改善を続けること」。つまり、組織のあらゆる側面において、どんなときでも、より良い方法を目指して努力することを意味します。この哲学は、第2次世界大戦後、複数の日本企業で生まれました。戦後の混乱の中、それまで通りのやり方で物事に取り組むのは悪いことであるという考えが尊重されたのです。特に、競争力強化につながる選択
PoIC : 情報カードの積み重ね：第1回 PoICとは何か？｜gihyo.jp … 技術評論社
近年のGTD、Lifehackの出現と相まって、情報カードやモレスキンといった、アナログ・ツールの使い方が議論されるようになりました。Lifehack.org、2ちゃんねる、Flickrでは、その具体的な使い方について、日々情報交換がなされています。 GTDと情報カード David Allenは著書「Getting Things DONE」（2001）の中で、後に「GTD」と呼ばれるタスク処理法を提唱しました。David Allenがその本の中で明らかにしたことの一つは、「頭の中のことを紙に書き出して処理しても良い」ということでした。David Allen が、頭の中を全て書き出すメディアの一つとして挙げたのはアナログ・メディアの「カード」でした。 その後、Marlin MannはGTDとカードの具体的な組み合わせとして、Hipster PDAを示しました。5x3サイズの情報カード数枚
第１回 どのようにしてGTDを実践するか？ | gihyo.jp
午前8時半。あなたはデスクにつくと、目を閉じていてもできる慣れた手つきでパソコンの電源を入れ、デスクトップが表示されるまでのひととき、鞄の中から手帳とやりかけの仕事が収められているフォルダを取り出しています。 今日の予定は...そう、会議が10時から始まるのでした。それなら事前にあのプレゼンテーションに目を通しておかないといけません。同僚をつかまえて話しておくべきこともあります。彼はもう来ているのでしょうか。 でもそういえば、昨日のあの件はどうなったのでしょう。気になるので、まずメールを読んだ方が良い気がします。新しいニュースがないかも気になります。 しかし立ち上がったパソコンにログインして、あなたがブラウザのアイコンをクリックしようとマウスを動かすころには、今朝の最初の電話が鳴り始めています。 次の瞬間、何をすればいいのでしょうか？ Life + ? = Lifehack 一人の個人が把
ToDoリストのタスクを容赦なく切り捨てて優先順位をつける方法 | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストは、作成するのは簡単ですが、その中身をすべて片づけるとなると、はるかに難しいですよね。リスト上のタスクを実際にやり遂げる上では、優先順位をつけることが大きくものを言います。コツは、できるだけ容赦せずにやることです。 すぐに取り組まなければならないタスクがリストに1つしか残らなくなるまで、手加減せずにバッサバッサと切り捨てましょう。そうすれば、後は残った仕事をやるしかありません。少なくとも、私の場合はこの方法が、仕事に取りかかるのに有効です。 優先順位をつけるのは簡単ではありません。それは優先度の低いものに「No」と言うのと、ほとんど同じことだからです。ここでは、優先順位の低いものを切り捨てる方法を、やりやすいものから順に紹介していきます。一番容赦のない方法は最後です。では早速見ていきましょう。 タスクリストを分析する 手始めに、完全に手放しても構わない仕事から探していきましょ
アナログツールでライフハック：Hipster PDA時々モレスキン，のちトラベラーズノート｜gihyo.jp … 技術評論社
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連載：Re:PoIC～ライフハッカーのためのPoIC入門｜gihyo.jp … 技術評論社
第7回［最終回］ Re:PoIC～Knowledge Navigator（ナレッジ・ナビゲーター） 野ざらし亭 2008-04-24
GTD歴６年目の私が、これ以上ないくらい丁寧に解説します【総括】 – BrownDots
メンテナンス作業に失敗し、すべてのエントリーから画像を削除してしましました。 過去ログの中でもこちらのエントリーだけ特に需要が多いため、新ブログにて改めて同様の内容のものを再掲しております。 よろしければ、そちらを御覧ください。 【再掲】GTD歴６年目の私が、これ以上ないくらい丁寧に解説します | BrownDots こちらのページをブクマされている方がいらっしゃいましたら、お手数ですが新しいページヘブクマ下さい。 様子を見て、こちらのエントリーを非公開へ切り替えるつもりです。 毎日更新は無理だろうけれど、せめて平日更新でライフハック記事を！と、挑戦してきたGTD連載だけれど、今回がいよいよフィナーレ！ ……と、言っても、もう付加情報はなくて、ただのブクマまとめだけれど、まあ、とりあえず読んでほしい。 それぞれのエントリーについての要点をまとめたので、内容も整理されてて読みやすくなってるよ
暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]
2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より「みんなで作る暮らしのレシピ」という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な「ハウツー」を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。 約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。 掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。 長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。
![暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/4861845ef1109eb40e71e2ccc405a8facf9bf15e/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fimage.nanapi.com%2Fr%2F2014%2F10%2F28%2F14%2F20141028141614_544f269e23f83.jpg)
第4回 様々なタスク編集方法をマスターしよう！ | gihyo.jp
前回は、リストの編集方法やタスクの登録・編集についてご紹介しました。今回はタスク追加・編集時のより詳細な入力方法やテクニックについて解説します。期日、リピート、予測時間の自然語による入力例、プルダウンメニューでの一括処理、複数編集モードによる一括編集、便利なショートカットの紹介など、盛りだくさんの内容になっています。 タスクを編集する タスクを編集する場合は、編集したいタスクにチェックを付けた後、右側のタスク詳細情報入力フォームでタスクを編集します。この際、他のタスクにもチェックが付いていると、誤って別のタスクを編集してしまう可能性がありますので、作業を始める前に全てのチェックを外す習慣を付けましょう。タスク一覧上部の「なし」リンクをクリックすることで、全てのチェックを外すことができます（ショートカットキーである［n］キーを押すことでも、同様の操作を行うことができます）。 タスクを編集
第１回 頭の中をからっぽにする | gihyo.jp
昔と同じやり方ではダメ？ 「いつの間にか仕事が思うように進まなくなった」「会社へ行くのがストレスになってきた」、そんな言葉をよく耳にします。ストレス社会と呼ばれる現代と昔とでは、何が変わったのでしょうか？ ストレスを感じる要因として次のようなものが考えられます。 （1） コンピュータやネットワークの速度が速くなりすぎた 昔は仕事をしていても待ちの時間がありました。しかし、コンピュータが普及してリアルタイムに情報が得られるようになった私達には待ち時間が与えられていないような状態です。それこそ昔のように遅いコンピュータでネットワークもつながっていない状態になるとストレスが無くなるのかもしれません。 （２） 個人が尊重され、自分で意思決定しなければいけない範囲が広がった ある意味、自由な時代になったお陰で、ストレスが増えているのではないでしょうか？ 自由だからといって遊んで良い訳ではありま
PoIC : 情報カードの積み重ね 記事一覧 | gihyo.jp
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