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他人に合わせて「No」と言えない人に、「No」と言う技術を磨いて、自分自身のために時間を使ってもらいたい──筆者のピーター・ブレグマン(Peter Bregman)氏はそう考えました。今回は彼のアドバイスから、「Noという力」を鍛えるテクニックを見ていきましょう。 アイリーン(仮名)さんは、同僚には理想のタイプです。大手のコンサルティング会社でシニアマネジャーとして働く彼女は、周りの仕事が立て込んでくると助っ人を買って出ますし、病欠者が出れば代わりを務めます。必要とあれば、遅くまでの残業もいやがりません。それも頻繁に。さまざまな特別プロジェクトのリーダーやメンバーも務め、チャリティー・オークションで寄付を募ることも。子どものために、できるだけ夕食までには家に帰りたいと思いながらも、夜遅くまでの残業も多く、家に帰ると子どもたちはもう寝た後。仕事関係の会食がない日でも、なかなか一緒にご飯を食べ
メールやTwitter、Facebook、SMSをチェックしながら、YouTubeのビデオを見まくる。これはやりすぎですが、ネットで息抜きしていないようなフリをするのも、それはそれで虚しくなります。遊びすぎずに多少の息抜きはできるように、バランスをうまく取りたいものです。最近の研究では、インターネットでの気晴らしを「コーヒーブレイク」のように考えると、ストレスも溜まらず仕事もはかどると提案されています。 雑誌『The New Yorker』のウェブサイトでJames Surowiecki氏が、インターネットでの気晴らしに関する最近の研究について書いていました。その研究では、仕事中の人へボールをパスするビデオを見てもらい、パスの回数を数えてもらいます。被験者のうち何人かは最初にお笑いのビデオを見てもらい、それ以外の被験者には、ボタンを押したらお笑いのビデオが見られる画面を見せながら、そのボタ
新しい家に引越した時に、いかに早く荷解きをしていつもの生活に戻れるかは、引越す時にいかに上手く梱包してラベリングするかにかかっています。そんな引越しの荷造りや準備を少し楽にする、簡単なTIPSをお教えしましょう。 「注意一秒、けが一生」という言葉があります。これは引越しの時にも当てはまります。近いうちに引越す予定があるのなら、トラックに荷物を詰め込む前に「正しい荷造りと準備」をしておきましょう。 Photo by Betsssssy. ブログ「Passionate Homemaking」に、多くの人が引越しの前に、持って行く荷物をできる限り減らすために処分したり誰かにあげたり売ったりしたいと言いつつも、なかなか余裕がなくてできないとありました。 荷物の梱包で一番大切なことは、「最初に開ける!」という箱を決めて赤いテープなどで目印を付けておくことなのだそうです。目印を付けた箱には日常生活の必
明日が週で一番忙しい日かもしれない このスペインの格言は、何でもズルズルと先延ばしにしがちな心を戒める言葉です。また、すべてを次の日に回してしまうと、単純にストレスも増えて時間が無くなる、という意味でもあります。 すべてを次の日にやろうとすると、スケジュールの帳尻がきちんと合わなくなります。実際に仕事をきちんと片付けたいなら、明日の自分を信じるのはやめて、今すぐ仕事をやりましょう。自分の胸に手を当てて聞いてみればよく分かると思いますが、明日の自分なんて、そうそう信用できませんよね。それに、明日やる仕事だって、すぐにいっぱいになってしまいます。 「明日が週で一番忙しい日かもしれない」の格言は、「明日が一年で一番忙しい日かもしれない」とも言われます。要するに、今日できることは今すぐやれということですね。早めにやっておいて損することはほとんどありません。できることはすぐにやってしまいましょう。
では、各ステップを事例とあわせて詳しくみていきましょう。 1: 問題を理解する 解決したい問題を理解するのは、しばしば、もっとも難しいステップです。なぜなら、問題の誤った部分にフォーカスしてしまったり、問題を大きく捉えがちだから。 たとえば、病気にかかったら「病気になった」ことが問題だと考えるでしょう。この問題をもう少し特定するとして、たとえば「鼻が詰まった感じがする」とします。「病気になった」よりは「鼻が詰まっている」ととらえるほうが、正確ですが、十分ではありません。なぜなら、この症状の原因には風邪、インフルエンザ、季節性アレルギーなど、様々な病気が考えられるからです。 この場合、鼻が詰まったこと(病気になったこと)が自分を悩ませているので、これこそが解決すべき問題だと思いがちですが、正しく理解するためには、その問題の本質を明らかにする必要があります。そのためには、問題をシンプルなカタチ
門外の出来事に、突然、遭遇! 「何からどう対処していいのか?」すら見当もつかず、パニックに陥ることもありますね。しかし、ちょっとした心がけで、こういう事態にも冷静に対応できるそうです。 自分にとっては特別なことでも、これに日常的に対応している、その道の専門家はいるもの。そこで、「Behance」の創業者Scott Belsky氏は、門外の出来事に遭遇したとき、専門家のように振舞うことで、テンパらずに済むと説いています。 「専門家なら、この状況にどう対応するだろう?」と想像し、自分が直面している状況を打開するアプローチがないか、考えてみましょう。妙案が思い浮かばないとしても、精神的に落ち着きを取り戻すことはできるはずです。 普段からできるプラスアルファとしては、読書などを通じて、様々な分野の専門家の考え方や思考プロセスなどに触れておくと、より柔軟な想像が働くかもしれませんね。 How to
こんにちは、「失業経験有り人事担当」の田中二郎三郎です。ある大手人材紹介会社の調査によれば、今年は転職市場の状況は良好ですが、来年は下り坂になるそうです。 ところで、世の中には100点満点の会社はありません。人は、物理的都合による退職を除いて、何かしらの不満を会社に感じて新たなる会社に転職するのですが、辞める前に考えておかなければならないことがあります。今回は主に収入面を中心にまとめてみました。 Photo by Thinkstock/Getty Images. (1)転職活動はやむを得ない事情がある場合を除いて在職中に実施する 異論反論ありますが、転職活動は物理的都合を除いて、在職中にやるべきです。たとえどんなに現職に不満を感じて毎日にストレスを感じていたとしても、退職してからの転職活動は以下のデメリットがあります。 (2)会社に不満を感じて転職する場合は、在職会社でその不満を解消できな
米ショートストーリー作家のジーン・スタフォード(Jean Stafford)氏なら「幸せな人に、楽しみなんて必要ない」と笑いとばすでしょうが、イヤな気持ちにさえならなければ良い気分になれる、というのがこれまでの研究が示すところのようです。良い気分になるためには、そのための原動力が必要です。また、楽しみを持つことこそ、幸せな生活を送るために重要な要素。ある研究では、楽しみを持つ人はそうでない人に比べて20倍も幸せを感じていることが明らかになっています。 筆者は、最近、楽しみを見つける人々の行動パターンに気づいたそう。それはズバリ、ミッションに取り組むこと。何か達成しようというミッションがあれば、活動がより楽しくなるのです。 例えば、筆者のある友人は、安い手袋を目当てにフリーマーケットやアンティークショップに出掛けることを楽しんでいました。彼女は「20ドル以上は払わない」というマイルールを設定
毎晩、十分な睡眠をとる必要があるのはわかっていても、朝起きて「疲れがまったく取れていない」と感じる日もあります。そんな日でも、もちろん仕事に行かないといけないわけですが、惨めな気分になる必要はありません。そんな疲れている日を乗り切って、生産性の高い仕事をするための方法をお教えします。 まずハッキリさせておきたいのは、この方法は魔法ではありません。本当に疲れている日には、どんなことをしても仕事はつらいもの。ただ、そんな状況でもなんとか気分を引き上げて仕事をする術があります。「これですぐに明るく元気に...」とまではいきませんが、少なくとも半分死んでいるような状態になることだけは防げます。 過去に「アタマとカラダをメガシャキっとさせる14のコツ」で、疲れているときの応急処置をご紹介しましたが、今回はオフィスの1日中持ちこたえる方法について考えていきたいと思います。 基本的には、一日を乗り切れる
例えば受信トレイにメールが1通しかなかったら、数分以内に返信する人が多いでしょう。しかし、メールが大量にある時はゲンナリしてしまうはず。これは普通の反応ですが、だからと言ってそのままで良いというわけではありません。人間は、ある問題に対して「多すぎる」とか「少なすぎる」とかメールの量についてフォーカスを当ててしまい、結果的にとんでもない間違いを犯すことがあります。 しかし、ちょっとした簡単な知恵を働かせれば、そのような問題はすぐに解決できるのです。 Photos by Sedova Elena(Shutterstock),Stocklite(Shutterstock), and Lucie Lang(Shutterstock). 一般的に、人間は賢い生き物です。脳には日々吸収している様々な知識や経験が蓄積されており、それで社会生活をしていきます。にもかかわらず、私たちはしばしば自分の過去の行
ToDoリストが1キロくらいありそうな、超多忙な日々を送っている人もいるかもしれません。悲しいかな、ToDoリストに新しいタスクが追加されても、それはタスクがひとつ終わったという意味ではないことも多々あります。仕事場でも家でも、ToDoリストを目の前にしてやることが山ほどあるのを見せつけられるのはあまり気分がいいものではありません。 そこで、毎日奴隷のように働くのではなく、もっと賢く働くにはどうすればいいのか少し考えてみませんか? やり方は簡単です。週ごとの「ウィークリーレビュー」をスケジュールに反映するだけでいいのです。 ■ウィークリーレビューとは何か? 単純に週に1~2時間、その週を振り返るウィークリーレビューをする時間を設けます。この時間で、来週に向けてやるべきことを整理したり、何か大事なことが抜け落ちたりしていないか確認します。ウィークリーレビューでは、仕事がどれくらい遅れているか
今回紹介するビジネス専門家による「アメリカ人は残業をしすぎている(英文)」の統計リストはなかなか悲惨な内容です。どんなに素晴らしい会社で働いていても、残念ながら過労状態のあなたの疲労を取り除くことはできません。 ということで、この記事では働き過ぎにより起こりがちな状況に立ち向かう方法を紹介いたします。 ■アメリカ人の約4割が週40時間以上働いている もしあなたが週に50時間以上働いているのであればそれは問題です。このような状況下の人はもしかすると働きすぎていること自体に気がついていないのかもしれません。 仕事に対する熱意で残業をするならともなく、そうでなければ長時間の労働はよくありません。優先順位をつけ、働きすぎであれば上司に労働時間を短縮したいと相談しましょう。その場合、給料の金額や有給日数が減らされてしまうことを忘れてはなりません。そして犠牲にしても構わないものを切り札として使い、ポジ
あなたはTo-Doリストの優先順位付けに時間を費やしすぎていませんか? もしかするとそれは、頭の中で未完了のタスクが口やかましく騒いでいるからかもしれません(この現象をツァイガルニク効果と言います)。この問題の一つの解決方法は、To-Doリストを作るのをきっぱりやめ、替わりに「タスクスケジュール」を使うことです。 Ari Meisel氏は自身のブログ「 Art of Less Doing」で、ツァイガルニク効果によるダメージを回避し、よりハッピーになるためには「タイムリーに今やるべきことだけをすべきだ」と言っています。タスクにはタイミングというものがあるのです。 たくさんの未完了タスクが並んだリストを手にして頭を抱えるよりも「FollowUp.cc」のようなツールを使ってタスクをスケジュールした方が良いでしょう。FollowUp.ccは、タスクをやるべきタイミングが来たらリマインダーメール
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「ノマドワーキング」という働き方が注目され、ネットや雑誌でノマド関係の記事を多く見かけるようになりました。ライフハッカーでもノマドワーキングやコワーキングといった記事はアクセス数が多く、いかに読者がこの働き方に興味・関心を持っているかがわかります。しかし、多くの人が想像しているノマドという働き方は想像以上にシビアな世界なのです。 先日Twitter上で@May_Roma氏がノマドに関して冷静な発言をしていたので、ここでその発言を紹介したいと思います。 Photo by Thinkstock/Getty Images. 技能は飛び抜けた物でなければいけないし、実績もずば抜けてないとダメ。楽しそうにノマドやってる人は、実は若い時に凄まじい努力をしている。 ノマドになりたいとと言っている学生さんに会ったことありますが、この子達が、私の知ってるIT職人や大学研究者や医者みたいに、一日16時間働いた
会社に誰もいなくなっても一人残って何時間も残業し、夜通し働いたことがある人は、おそらくたくさんいることでしょう。そこまで長時間働いた日も、家に帰れば寝るだけで、また起きたら会社に逆戻りかと思うと、誰だって鬱々とした気持ちになります。 今や日本では、15人に1人はかかると言われているほど、うつ病は発症率が高く、深刻な社会問題になっています。ですから、当然のこととして知っている人も多いでしょうが、国際的な研究チームの新しい研究によると、収入や社会的な経済状況に関係なく、長時間の労働はうつ病や精神疾患のリスクを高めることがあるのだそうです。 Photo by Q Family. オンラインの査読(同業の研究者による相互評価)ジャーナル「PLoS ONE」で、この研究の全文を読むことが可能です(英文)。被験者は、平均年齢47才の2,100人以上の男女という十分な数で、すべての被験者がイギリスのいわ
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